{"id":55145,"date":"2024-04-15T11:39:50","date_gmt":"2024-04-15T11:39:50","guid":{"rendered":"https:\/\/www.ecoonline.com\/uusia-velvoitteita-lisaantymiselle-vaarallisiin-altisteisiin-liittyen\/"},"modified":"2025-06-06T09:34:10","modified_gmt":"2025-06-06T09:34:10","slug":"uusia-velvoitteita-lisaantymiselle-vaarallisiin-altisteisiin-liittyen","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.ecoonline.com\/fi\/blogi\/uusia-velvoitteita-lisaantymiselle-vaarallisiin-altisteisiin-liittyen\/","title":{"rendered":"Uusia velvoitteita lis\u00e4\u00e4ntymiselle vaarallisiin altisteisiin liittyen"},"content":{"rendered":"\n
\n\t \n\t\t\t\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\n\t\t \t\t\n\t\t\n\t\n\t\t\t
\n\n

Ty\u00f6turvallisuuden kehitt\u00e4minen on pitk\u00e4j\u00e4nteist\u00e4 ty\u00f6t\u00e4.<\/p>\n\n\n\n

Ty\u00f6turvallisuuden johtamisen digitalisoinnilla voidaan tukea t\u00e4t\u00e4 ty\u00f6t\u00e4 ja kiihdytt\u00e4\u00e4 organisaatio kohti parempaa turvallisuuden hallintaa ja -kulttuuria.<\/p>\n\n\n\n

S\u00e4hk\u00f6isen EHS-ratkaisun k\u00e4ytt\u00f6\u00f6notto kannattaa kuitenkin tehd\u00e4 huolella. Aluksi tulee jokaisen olla samalla sivulla ja ymm\u00e4rt\u00e4\u00e4, miksi ty\u00f6turvallisuutta<\/a> tehd\u00e4\u00e4n organisaatiossa, ja kuinka sit\u00e4 voidaan vied\u00e4 eteenp\u00e4in turvallisuusjohtamisen j\u00e4rjestelm\u00e4ll\u00e4.<\/p>\n\n\n\n

Toiveiden kaivosta tulee helposti pohjaton, jos ei olla yhdess\u00e4 m\u00e4\u00e4ritelty, mit\u00e4 j\u00e4rjestelm\u00e4ll\u00e4 halutaan saavuttaa. Liian tarkkaa ominaisuuksien listausta kannattaa v\u00e4ltt\u00e4\u00e4 alkuvaiheessa, mutta on kuitenkin hyv\u00e4 pohtia, mitk\u00e4 ovat kriittisimpi\u00e4 mukaan haluttavia polkuja ja t\u00e4rkeimpi\u00e4 asioita.<\/p>\n\n\n\n

Kun tavoitteet on m\u00e4\u00e4ritetty ja nykytila kartoitettu, on palveluntarjoajan kanssa helpompi l\u00e4hte\u00e4 liikkeelle perehtym\u00e4\u00e4n mahdollisuuksiin ja jopa yksinkertaistaa omia totuttuja toimintamalleja.<\/p>\n\n\n\n

1. Johdon sitoutuminen ja osallistuminen<\/h2>\n\n\n\n

Johdon tulee olla turvallisuusjohtamisen ohjelmiston hankinnassa aktiivisesti mukana aina kartoitusvaiheesta lanseeraukseen asti. On syyt\u00e4 muistaa, ett\u00e4 niin lakis\u00e4\u00e4teisest\u00e4 kuin kulttuurisestakin n\u00e4k\u00f6kulmasta johdon vastuu ja esimerkki on ty\u00f6turvallisuuden, henkil\u00f6st\u00f6n hyvinvoinnin ja kest\u00e4v\u00e4n liiketoiminnan kehitt\u00e4misess\u00e4 keskeisess\u00e4 roolissa. Jos turvallisuusjohtamisen ohjelmisto j\u00e4\u00e4 vain ty\u00f6suojelup\u00e4\u00e4llik\u00f6n tai ty\u00f6turvallisuusasiantuntijan vastuulle, sen ansaitsema huomio j\u00e4\u00e4 auttamatta liian pieneksi ja sit\u00e4 my\u00f6t\u00e4 onnistumisen mahdollisuudet pienev\u00e4t.<\/p>\n\n\n\n

Osallistumisella, sitoutumisella ja resurssoinnilla johto osoittaa hankkeen t\u00e4rkeytt\u00e4 ja viestii sit\u00e4 my\u00f6s muille organisaatiossa.<\/p>\n\n\n\n

Lue my\u00f6s artikkelimme siit\u00e4, kuinka ty\u00f6nantaja hy\u00f6tyy ty\u00f6turvallisuuden parantamisesta ><\/a><\/p>\n\n\n\n

2. Nykyisten prosessien ja k\u00e4yt\u00e4nt\u00f6jen kriittinen tarkastelu<\/h2>\n\n\n\n

Monissa organisaatioissa on syyt\u00e4 s\u00e4\u00e4nn\u00f6llisesti k\u00e4yd\u00e4 l\u00e4pi pient\u00e4 siivousta ja katselmoida, ovatko prosessit ja k\u00e4yt\u00e4nn\u00f6t t\u00e4ll\u00e4 hetkell\u00e4 tarkoituksen mukaisia ja olisiko niit\u00e4 syyt\u00e4 uudistaa tai jopa yksinkertaistaa. Usein v\u00e4hemm\u00e4n on enemm\u00e4n; esimerkiksi lomakkeiden pakollisten kenttien v\u00e4hent\u00e4misell\u00e4 saadaan usein parempi tulos, kun loppuk\u00e4ytt\u00e4jien aktiivisuus ja tyytyv\u00e4isyys palveluun kasvavat.<\/p>\n\n\n\n

Aikaa ei tunnu kenell\u00e4k\u00e4\u00e4n olevan liikaa, joten turvallisuusjohtamisen j\u00e4rjestelm\u00e4n tulee vastata my\u00f6s t\u00e4h\u00e4n. Toki esimerkiksi turvallisuushavaintoja tulee todenn\u00e4k\u00f6isesti heti j\u00e4rjestelm\u00e4n lanseerauksen j\u00e4lkeen enemm\u00e4n, mutta se on tutkitusti hyv\u00e4 asia turvallisuuskulttuurin kannalta \u2013 mik\u00e4 on my\u00f6s koko j\u00e4rjestelm\u00e4n tavoite.<\/p>\n\n\n\n

K\u00e4ytt\u00f6\u00f6nottovaihe on hyv\u00e4 kohta tarkastella, miten prosessimme tulevat muuttumaan uuden turvallisuusjohtamisj\u00e4rjestelm\u00e4n puitteissa. T\u00e4ss\u00e4 vaiheessa voidaan hy\u00f6dynt\u00e4\u00e4 j\u00e4rjestelm\u00e4n toimittajan osaamista tai hankkia muuta asiantuntija-apua, jotta saadaan ulkopuolista n\u00e4k\u00f6kulmaa ja kokemusta mukaan nykyk\u00e4yt\u00e4nt\u00f6jen kriittiseen arviointiin.<\/p>\n\n\n\n

\"610c7a12-8ebe-4135-b360-48fff1816f59.png\"\/<\/a><\/figure>\n\n\n\n

<\/p>\n\n\n\n

3. Aseta projektille toteuttajat, jotka \u201comistavat\u201d prosessin<\/h2>\n\n\n\n

Yksi keskeisimpi\u00e4 projektin onnistumisen kulmakivi\u00e4 on se, ett\u00e4 siihen on resursoitu riitt\u00e4v\u00e4sti sek\u00e4 aikaa ett\u00e4 tekij\u00f6it\u00e4.  Hankinta ja k\u00e4ytt\u00f6\u00f6notto eiv\u00e4t saisi olla vain yhden teht\u00e4v\u00e4 muiden t\u00f6iden ohessa.<\/p>\n\n\n\n

Vastuut ja teht\u00e4v\u00e4t kannattaa jakaa projektissa selke\u00e4sti. Projektiryhm\u00e4\u00e4n nimetyt henkil\u00f6t kokevat projektin mielekk\u00e4\u00e4ksi ja ryhm\u00e4ll\u00e4 on keskin\u00e4inen tunne, ett\u00e4 he omistavat asian ja viev\u00e4t sit\u00e4 eteenp\u00e4in organisaatiossa.<\/p>\n\n\n\n

Projektin j\u00e4lkeen projektin j\u00e4senist\u00e4 tulee j\u00e4rjestelm\u00e4n keskeisimpi\u00e4 k\u00e4ytt\u00e4ji\u00e4 ja samalla my\u00f6s turvallisuuskulttuurin edist\u00e4ji\u00e4. Hyv\u00e4 vinkki on ottaa mukaan my\u00f6s muutama vastarannan kiiski, joilla on sis\u00e4ist\u00e4 virallista tai ep\u00e4virallista vaikutusvaltaa. T\u00e4m\u00e4 v\u00e4hent\u00e4\u00e4 ongelmia tulevaisuudessa.<\/p>\n\n\n\n

4. Varmista projektin aikataulutus ja seuranta<\/h2>\n\n\n\n

Turvallisuusjohtamisen ohjelmiston k\u00e4ytt\u00f6\u00f6notto on yksi tehokkaimmista tavoista rakentaa parempaa turvallisuuskulttuuria ja vastata lakis\u00e4\u00e4teisiin vaateisiin. Ohjelmiston k\u00e4ytt\u00f6\u00f6notto ja tulosten n\u00e4keminen vaativat aina aikaa, joten projektilla tulee olla realistiset tavoitteet ja aikataulutus.<\/p>\n\n\n\n

Prosessia nopeuttaa, jos ratkaisuksi valitaan ns. pilvipalvelu ja toimittajalla on tarjota neuvoja sek\u00e4 \u201dk\u00e4si\u00e4\u201d k\u00e4ytt\u00f6\u00f6nottoon. Tarvittavien resurssien k\u00e4ytett\u00e4vyys tulee varmistaa koko projektin ajalle ja kaikilla tulee olla helppo p\u00e4\u00e4sy tietoihin, projektisuunnitelmaan sek\u00e4 aikatauluun.<\/p>\n\n\n\n

Reaaliaikaiset viestikanavat ja kommunikointi edist\u00e4v\u00e4t ongelmien ratkaisua sek\u00e4 edist\u00e4v\u00e4t projektin etenemist\u00e4. Tarvittaessa voidaan my\u00f6s workshopata toimittajan asiantuntijoiden kanssa seurannan ja projektin etenemisen osalta sek\u00e4 parhaiden toimintatapojen varmistamiseksi.<\/p>\n\n\n\n

5. Luo selke\u00e4t kommunikoinnin k\u00e4yt\u00e4nn\u00f6t \u2013 kouluta ja kannusta<\/h2>\n\n\n\n

Ty\u00f6nantajan tulee ja kannattaa perehdytt\u00e4\u00e4 ja kouluttaa ty\u00f6ntekij\u00e4 uuteen ty\u00f6teht\u00e4v\u00e4\u00e4n sek\u00e4 uusien ty\u00f6menetelmien k\u00e4ytt\u00f6\u00f6nottoon, my\u00f6s ennen turvallisuusjohtamisen ohjelmiston k\u00e4ytt\u00f6\u00f6nottoa. Riitt\u00e4v\u00e4 koulutus ja opastus motivoi ty\u00f6ntekij\u00e4\u00e4 k\u00e4ytt\u00e4m\u00e4\u00e4n ohjelmistoa ja sit\u00e4 kautta my\u00f6s havainnoimaan vaaroja ja edist\u00e4m\u00e4\u00e4n muutenkin ty\u00f6paikan turvallisuutta. Lis\u00e4ksi on t\u00e4rke\u00e4\u00e4 kommunikoida kaikille ty\u00f6ntekij\u00f6ille, mit\u00e4 tehd\u00e4\u00e4n ja etenkin miksi, n\u00e4in kynnys kouluttautumiseen ja uuden oppimiseen madaltuu.<\/p>\n\n\n\n

Hankitun palvelun omien k\u00e4ytt\u00f6ohjeiden lis\u00e4ksi on hy\u00f6dyllist\u00e4 laatia omia ohjeistuksia, joiden avulla viestit\u00e4\u00e4n eri ryhmien roolit, vastuut ja velvollisuudet. Koulutusta kannattaa antaa useassa pieness\u00e4 osassa ja osa koulutuksista vasta sitten, kun j\u00e4rjestelm\u00e4 on ollut hetken jo k\u00e4yt\u00f6ss\u00e4, silloin oppi on helpompi omaksua.<\/p>\n\n\n\n

Turvallisuus on positiivinen asia ja sen kommunikointi on ensiarvoisen t\u00e4rke\u00e4\u00e4 ty\u00f6ntekij\u00f6iden sitouttamisessa turvallisuusty\u00f6h\u00f6n \u2013 kampanjoi turvallisuusty\u00f6n puolesta, j\u00e4rjest\u00e4 erilaisia kilpailuja ja palkitse onnistumiset n\u00e4kyv\u00e4sti! <\/p>\n\n\n\n

Lue my\u00f6s artikkelimme 5 askeleesta uudenlaiseen turvallisuuskulttuuriin ><\/a><\/p>\n\n\n\n

6. Pid\u00e4 turvallisuusjohtamisen k\u00e4yt\u00e4nt\u00f6si ajan tasalla<\/h2>\n\n\n\n

Turvallisuusjohtamisen ohjelmiston k\u00e4ytt\u00f6\u00f6notto on hyv\u00e4 alku yrityksen turvallisuuskulttuurin johtamiseen ja kehitt\u00e4miseen. Mutta se on vain alku. Ty\u00f6turvallisuuden n\u00e4kyminen arjessa kertoo yrityksen johdon sitoutumisesta turvallisuusty\u00f6h\u00f6n. Lis\u00e4ksi ty\u00f6turvallisuuden tulee olla osa jokaisen esimiehen p\u00e4ivitt\u00e4ist\u00e4 ty\u00f6t\u00e4, sill\u00e4 t\u00e4m\u00e4n kautta saadaan my\u00f6s ty\u00f6ntekij\u00e4t sitoutumaan ty\u00f6paikan turvallisuuskulttuurin kehitt\u00e4miseen ja k\u00e4yt\u00e4nt\u00f6jen toteuttamiseen.<\/p>\n\n\n\n

Turvallisuusasioista tiedottaminen sek\u00e4 riskien arviointi ja puutteiden havainnointi ovat keskeisi\u00e4 k\u00e4yt\u00e4nt\u00f6j\u00e4 turvallisuusty\u00f6ss\u00e4. Positiivisten asioiden kirjaamiseen ja niist\u00e4 oppimiseen on my\u00f6s hy\u00f6dyllist\u00e4 kannustaa, esimerkkin\u00e4 uusi innovatiivinen turvallisuutta parantava ty\u00f6tapa tai ergonominen ty\u00f6v\u00e4line.<\/p>\n\n\n\n

K\u00e4yt\u00e4nt\u00f6jen tehokkuutta tulee my\u00f6s arvioida ja seurata jatkuvasti. Mik\u00e4li niiss\u00e4 havaitaan puutteita tai kehitystarpeita, voidaan niit\u00e4 parantaa vain, jos niist\u00e4 on systemaattisesti arvioitua ja ker\u00e4tty\u00e4 tietoa saatavilla. T\u00e4ss\u00e4 apuna on s\u00e4hk\u00f6inen j\u00e4rjestelm\u00e4 \u2013 etenkin, jos sen lomakkeita ja ty\u00f6nkulkuja on mahdollista r\u00e4\u00e4t\u00e4l\u00f6id\u00e4 itse helposti. <\/p>\n\n\n\n

7. Luo strukturoitu tapa ker\u00e4t\u00e4 palautetta ja arvioi turvallisuusjohtamisen toimivuutta<\/h2>\n\n\n\n

Yrityksen turvallisuusjohtaminen ja turvallisuuskulttuurin kehitt\u00e4minen on jatkuva prosessi ja itse ty\u00f6 alkaa vasta kun siihen tarkoitettu ohjelmisto on otettu k\u00e4ytt\u00f6\u00f6n suunnitellulla tavalla. Ty\u00f6nantajien tulisi s\u00e4\u00e4nn\u00f6llisin v\u00e4liajoin \u2013 ainakin vuosittain arvioida, mik\u00e4 toimii ja mik\u00e4 ei \u2013 ollaanko oikealla tiell\u00e4 tavoitteiden saavuttamiseksi. S\u00e4\u00e4nn\u00f6lliset turvallisuuskeskustelut ja \u2013kyselyt ovat my\u00f6s hyv\u00e4 tapa edist\u00e4\u00e4 turvallisuuskulttuuria vuoden mittaan ja my\u00f6s tarkastaa olemassa olevia k\u00e4yt\u00e4nt\u00f6j\u00e4. Ty\u00f6nantajat toimivat t\u00e4ss\u00e4 yhteisty\u00f6ss\u00e4 ohjelmiston keskeisten k\u00e4ytt\u00e4jien, ty\u00f6turvallisuusp\u00e4\u00e4llik\u00f6n ja turvallisuusasiantuntijan kanssa, kartoittaen esimerkiksi:<\/p>\n\n\n\n