{"id":55663,"date":"2020-01-21T20:03:23","date_gmt":"2020-01-21T20:03:23","guid":{"rendered":"https:\/\/www.ecoonline.com\/7-steg-til-nytt-hms-system\/"},"modified":"2025-10-23T13:19:52","modified_gmt":"2025-10-23T12:19:52","slug":"7-steg-til-nytt-hms-system","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.ecoonline.com\/no\/blogg\/7-steg-til-nytt-hms-system\/","title":{"rendered":"7 enkle steg til utrulling av digitalt HMS-system"},"content":{"rendered":"\n
\n\t \n\t\t\t\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\n\t\t \t\t\n\t\t\n\t\n\t\t\t
\n\n

Arbeidsmilj\u00f8arbeidet i en organisasjon krever et langsiktig engasjement. Ved \u00e5 velge et digitalt HMS-system<\/a> kan du effektivisere dette arbeidet og skape en bedre kultur for sikkerhet p\u00e5 arbeidsplassen. <\/strong><\/p>\n\n\n\n

For \u00e5 lykkes beh\u00f8ver du en god plan for hvordan systemet skal implementeres i virksomheten. Ved \u00e5 f\u00f8lge 7 enkle steg, utarbeidet av EcoOnlines HMS-eksperter, vil du v\u00e6re p\u00e5 god vei til \u00e5 legge til rette for en vellykket implementering av et digitalt HMS-system.<\/p>\n\n\n\n

1. Ledelsens forpliktelse og engasjement<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

I prosessen med \u00e5 implementere en digital l\u00f8sning for HMS-arbeidet<\/a>, m\u00e5 ledelsen involveres. Det er viktig \u00e5 huske p\u00e5 at ledelsen er ansvarlige for at sikkerhet og trivsel p\u00e5 arbeidsplassen ivaretas.  <\/p>\n\n\n\n

\u00c5 involvere ledelsen er ogs\u00e5 viktig for \u00e5 gi HMS-arbeidet den oppmerksomheten det fortjener. Med forpliktelse, engasjement og ressurser kan ledelsen bevise viktigheten av prosjektet og kommunisere dette til andre.<\/p>\n\n\n\n

Les mer om hvorfor HMS-arbeid er relevant for toppledelsen.<\/p>\n\n\n\n

2. Kritisk vurdering av n\u00e5v\u00e6rende prosesser og praksis<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Implementeringsprosessen er en god anledning til \u00e5 analysere hvordan det nye HMS-systemet kan bidra til \u00e5 forenkle virksomhetens HMS-rutiner og praksis. Et eksempel som kan senke terskelen for \u00e5 f\u00e5 en ansatt til \u00e5 ta i bruk systemet, er \u00e5 redusere antall obligatoriske felt p\u00e5 et skjema.<\/p>\n\n\n\n

Mange opplever at det rapporteres flere avvik etter \u00e5 ha implementert et HMS-system, men studier viser at dette faktisk er en god ting for selskapets sikkerhetskultur.<\/p>\n\n\n\n

Er du usikker p\u00e5 om ditt HMS-system er godt nok?<\/p>\n\n\n\n

\"HMS-ansvar-1.png?width=500&name=HMS-ansvar-1.png\"\/<\/figure>\n\n\n\n

<\/p>\n\n\n\n

3. Etabler et team som kan eie implementeringsprosessen<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

En av suksessfaktorene for \u00e5 lykkes med \u00e5 ta i bruk et nytt HMS-verkt\u00f8y er \u00e5 involvere alle de ansatte, men samtidig s\u00f8rge for at det finnes en prosjektgruppe som har implementeringen som sin hovedoppgave. Ved \u00e5 gi noen f\u00e5 ansatte et ekstra eierskap til prosessen oppn\u00e5r du samtidig at disse etter hvert vil bli \u00absuperbrukere\u00bb og dermed v\u00e6re med p\u00e5 \u00e5 \u00f8ke sikkerhetskulturen i virksomheten.<\/p>\n\n\n\n

Et godt tips er \u00e5 inkludere et par \u00abskeptikere\u00bb i teamet, helst personer med offisiell eller uoffisiell autoritet i selskapet. Dette vil redusere sannsynligheten for motstand mot nye systemer og prosesser.<\/p>\n\n\n\n

4. S\u00f8rg for planlegging og overv\u00e5king av prosjektet<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

\u00c5 ta i bruk et digitalt HMS-verkt\u00f8y er en av de mest effektive m\u00e5tene \u00e5 bygge en bedre sikkerhetskultur og dermed ogs\u00e5 im\u00f8tekomme regelverket p\u00e5 en enklere m\u00e5te. Det tar alltid litt tid f\u00f8r du vil se de f\u00f8rste resultatene, noe som krever at man jobber under realistiske m\u00e5l og tidsplaner.<\/p>\n\n\n\n

S\u00f8rg for at roller, tidsplaner og ansvar er tydelig beskrevet. Du m\u00e5 sikre tilgjengeligheten av n\u00f8dvendige ressurser gjennom hele prosjektet, og alle trenger \u00e5 ha tilgang til n\u00f8dvendig informasjon,\u00a0som prosjektplan og timeplan.\u00a0En god\u00a0HMS-plan<\/a>\u00a0kan v\u00e6re et viktig\u00a0verkt\u00f8y.<\/p>\n\n\n\n

5. Involver de ansatte ved \u00e5 tilby kommunikasjon, oppl\u00e6ring og motivasjon<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Arbeidsgiver skal tilby orientering og oppl\u00e6ring til ansatte ang\u00e5ende nye oppgaver og metoder i forbindelse med implementeringen av et nytt HMS-verkt\u00f8y. Tilstrekkelig oppl\u00e6ring og instruksjoner motiverer ansatte til \u00e5 bruke systemet og dermed observere farer og fremme sikkerhet p\u00e5 arbeidsplassen. Det er like viktig \u00e5 informere alle ansatte om hva du gj\u00f8r og hvorfor. Dette senker terskelen for \u00e5 delta i oppl\u00e6ringen.<\/p>\n\n\n\n

I tillegg til instruksjonene som er inkludert i den nye programvaren, kan det v\u00e6re lurt \u00e5 lage dine egne instruksjoner som kommuniserer roller og ansvar tilpasset din virksomhet. Du b\u00f8r gi oppl\u00e6ring i flere omganger, og ofte kan det l\u00f8nne seg \u00e5 repetere noe av oppl\u00e6ringen etter at det nye systemet har v\u00e6rt brukt over en lenger periode.<\/p>\n\n\n\n

Sikkerhet p\u00e5 arbeidsplassen skal v\u00e6re oppfattes som noe positivt, og det er viktig \u00e5 kommunisere dette til de ansatte n\u00e5r du vil at de skal forplikte seg til det. For eksempel kan det holdes en holdningskampanje og konkurranser som kan v\u00e6re med p\u00e5 \u00e5 motivere til et \u00f8kt fokus p\u00e5 arbeidsmilj\u00f8arbeid.<\/p>\n\n\n\n

\u00a0<\/strong>F\u00e5 fem tips til hvordan du kan engasjere kollegaene i HMS-arbeidet.<\/p>\n\n\n\n

\"Godt%20arbeidsmilj%C3%B8-1.png?width=700&name=Godt%20arbeidsmilj%C3%B8-1.png\"\/<\/figure>\n\n\n\n

<\/p>\n\n\n\n

6. Gjennomg\u00e5 HMS-systemet regelmessig<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

\u00c5 ta i bruk et HMS-system er en god start for styring og utvikling av bedriftens sikkerhetskultur, men det er bare en start. Det er f\u00f8rst n\u00e5r arbeidssikkerhet blir en synlig del av hverdagens rutiner, at selskapets kan bevise at de er opptatt av sikkerhet.<\/p>\n\n\n\n

For \u00e5 arbeide kontinuerlig med sikkerhetsstyring inkluderer det kommunikasjon av sikkerhetsrelaterte temaer, risikovurdering og observasjon av farer. Det er ogs\u00e5 en fordel \u00e5 oppmuntre til \u00e5 rapportere positive l\u00f8sninger, som en ny, innovativ og sikker arbeidsm\u00e5te eller mer ergonomisk verkt\u00f8y.<\/p>\n\n\n\n

Hvis farer eller forbedringsomr\u00e5der blir lagt merke til, kan du bare forbedre dem hvis du har tilgang til systematisk innsamlet og gjennomg\u00e5tt informasjon. I disse tilfellene er et digitalt system veldig nyttig, spesielt hvis du enkelt kan tilpasse skjemaer og arbeidsflyt.<\/p>\n\n\n\n

7. Lag en strukturert metode for tilbakemeldinger og evalueringer<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Sikkerhetsstyring og utvikling av en sikkerhetskultur er en kontinuerlig prosess, og det virkelige arbeidet starter f\u00f8rst n\u00e5r implementeringsprosessen er over og det nye, digitale systemet tatt i bruk. Arbeidsgivere b\u00f8r regelmessig \u2013 \u00e5rlig, p\u00e5 et minimum \u2013 vurdere hva som fungerer, og om de er p\u00e5 rett vei mot sine m\u00e5l.<\/p>\n\n\n\n

Regelmessige evalueringer er ogs\u00e5 en god metode for \u00e5 vurdere sikkerhetskulturen din i l\u00f8pet av et \u00e5r. De hjelper deg med \u00e5 gjennomg\u00e5 eksisterende praksis og gj\u00f8re umiddelbare forbedringer n\u00e5r det er n\u00f8dvendig. I disse prosessene jobber ofte arbeidsgivere sammen med \u00absuperbrukere\u00bb av verkt\u00f8yet, HMS- og kvalitetssjefer og sikkerhetseksperter. Noen eksempler p\u00e5 hva som b\u00f8r gjennomg\u00e5s er:<\/p>\n\n\n\n