{"id":56727,"date":"2021-09-13T12:43:01","date_gmt":"2021-09-13T12:43:01","guid":{"rendered":"https:\/\/www.ecoonline.com\/hms-internkontroll\/"},"modified":"2025-02-25T08:40:49","modified_gmt":"2025-02-25T08:40:49","slug":"hms-internkontroll","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.ecoonline.com\/no\/blogg\/hms-internkontroll\/","title":{"rendered":"HMS internkontroll: Hvem, hva og hvor"},"content":{"rendered":"\n
\n\t \n\t\t\t\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\n\t\t \t\t\n\t\t\n\t\n\t\t\t
\n\n

I mitt arbeid med HMS i privat og offentlig sektor, f\u00e5r jeg jevnlig sp\u00f8rsm\u00e5l n\u00e5r det gjelder HMS internkontroll. Alt fra hvem som faktisk beh\u00f8ver internkontroll og hvem som er ansvarlig for gjennomf\u00f8ring av internkontroll i virksomheten \u2013 til hva en internkontroll m\u00e5 inneholde, og ikke minst hvor internkontrollarbeidet skal starte.<\/h2>\n\n\n\n

I dette blogginnlegget skal vi derfor ta for oss noen av de mest stilte sp\u00f8rsm\u00e5lene, slik at du kan arbeide hensiktsmessig og ryddig med HMS internkontroll i din virksomhet. Du skal slippe \u00e5 m\u00e5tte lure p\u00e5 om du faktisk tilfredsstiller krav til internkontrollarbeidet, og du skal slippe \u00e5 kaste bort un\u00f8dig tid p\u00e5 dette arbeidet.<\/p>\n\n\n\n

Under HMS kontroller er det ogs\u00e5 viktig \u00e5 gj\u00f8re en riskovurdering, se hvordan du utf\u00f8rer en her.<\/a><\/p>\n\n\n\n

Hva er HMS internkontroll?<\/h2>\n\n\n\n

Internkontroll innen HMS er enkelt og greit bedriften sitt system for \u00e5 ivareta helse, milj\u00f8 og sikkerhet (HMS). Vi kan se p\u00e5 internkontroll som en kontinuerlig prosess. Internkontroll er alts\u00e5 ikke noe vi gj\u00f8r en gang, og s\u00e5 er vi i m\u00e5l. Vi skal hele tiden drive med systematisk sikkerhetsarbeid p\u00e5 alle plan i virksomheten for \u00e5 ivareta arbeidstakernes ve og vel.<\/p>\n\n\n\n

Internkontrollforskriften<\/a> definerer internkontroll som systematiske tiltak som skal sikre at virksomhetenes HMS-aktiviteter planlegges<\/a>, organiseres, utf\u00f8res, sikres og vedlikeholdes i samsvar med krav fastsatt i eller i medhold av HMS-lovgivningen.<\/p>\n\n\n\n

Dette er en god beskrivelse, fordi den tydeliggj\u00f8r hvorfor internkontroll er s\u00e5 viktig \u2013 og ikke minst hvorfor internkontroll p\u00e5 alle plan i virksomheten er avgj\u00f8rende. Vi husker alle ordtaket om at vi ikke er sterkere enn v\u00e5rt svakeste ledd.<\/p>\n\n\n\n

\"image-png-Sep-13-2021-12-36-47-73-PM.png\"\/<\/figure>\n\n\n\n

<\/em>Bildet er hentet fra www.unsplash.no<\/em><\/p>\n\n\n\n

Vi trenger en egenkontroll for \u00e5 se at vi er p\u00e5 rett vei. Vi trenger \u00e5 ha en kvalitetssikring p\u00e5 at virksomheten faktisk har b\u00e5de systemer og rutiner som er velfungerende \u2013 og som hjelper virksomheten \u00e5 holde st\u00f8 kurs i HMS-arbeidet. Med andre ord: Vi trenger HMS internkontroll.<\/p>\n\n\n\n

\"e90d8524-4e55-4ba9-afd7-1507e561b3f3.png\"\/<\/figure>\n\n\n\n

<\/a><\/h2>\n\n\n\n

Er internkontroll pliktig?<\/p>\n\n\n\n

Dette er et sp\u00f8rsm\u00e5l jeg f\u00e5r med jevne mellomrom. Et annet sp\u00f8rsm\u00e5l som er i samme gate, er sp\u00f8rsm\u00e5let om hvem som trenger internkontroll.<\/p>\n\n\n\n

Begge sp\u00f8rsm\u00e5lene er forst\u00e5elige at blir stilt. Samtidig ville jeg sagt at uavhengig av om internkontroll er pliktig (og du ikke hadde trengt det), s\u00e5 ville jeg gjort internkontroll hvis jeg var deg. Ikke bare vil det gi deg bedre oversikt over virksomheten som helhet, eller kunne hjelpe deg \u00e5 med \u00e5 \u00f8ke omd\u00f8mmet til virksomheten din. Det vil ogs\u00e5 kunne hjelpe virksomheten din med \u00e5 effektivisere driften, fordi dere ikke trenger \u00e5 bruke tid p\u00e5 \u00e5 rette opp i feil og mangler etter<\/em> at skaden er skjedd. I stedet for kan vi ved velfungerende internkontroll v\u00e6re ett skritt foran ulykkene, skadene og de flaue hendelsene.<\/p>\n\n\n\n

Men, tilbake til sp\u00f8rsm\u00e5lene om internkontroll er pliktig og om hvem som trenger internkontroll:<\/p>\n\n\n\n

Internkontrollforskriften viser til plikten virksomheten har til internkontroll<\/a>. Forskriften sier at den som er ansvarlig for virksomheten skal s\u00f8rge for at det innf\u00f8res og ut\u00f8ves internkontroll, og at dette skal gj\u00f8res i samarbeid med arbeidstakerne og deres representanter. Videre sier forskriften at arbeidstakerne skal medvirke ved b\u00e5de innf\u00f8ring og ut\u00f8velse av internkontroll.<\/p>\n\n\n\n

Det finnes noen f\u00e5 omr\u00e5der der internkontrollforskriften ikke er gjeldende<\/a>. Disse omr\u00e5dene er unntakene, s\u00e5 du kan g\u00e5 ut fra at det er<\/em> krav til internkontroll i virksomheten din om dere selger, produserer eller tilbyr varer og\/eller tjenester.<\/p>\n\n\n\n

For \u00e5 oppsummere, s\u00e5 er det alts\u00e5 et forskriftskrav at vi skal gjennomf\u00f8re internkontroll. I neste avsnitt vil du ogs\u00e5 se noen av fordelene med \u00e5 bedrive dette arbeidet.<\/p>\n\n\n\n

Og fordeler? Det liker vi!<\/p>\n\n\n\n

Fordeler med systematisk HMS-arbeid<\/h2>\n\n\n\n

Det er mange fordeler med systematisk HMS-arbeid<\/a>. For det f\u00f8rste er det et lovkrav<\/a> at arbeidsgiver skal s\u00f8rge for at det utf\u00f8res systematisk HMS-arbeid p\u00e5 alle plan i virksomheten. Dette arbeidet skal som nevnt gj\u00f8res i samarbeid med b\u00e5de arbeidstakerne og deres tillitsvalgte. En av fordelene med \u00e5 utf\u00f8re systematisk HMS-arbeid, er jo nettopp at vi ved \u00e5 utf\u00f8re dette arbeidet, tilfredsstiller krav til HMS gitt av lov og forskrift.<\/p>\n\n\n\n

En annen fordel med systematisk HMS-arbeid er at vi hele tiden vil kunne v\u00e6re i forkant. Vi vil kunne sette inn tiltak der vi ser det er hensiktsmessig, b\u00e5de forebyggende tiltak \u2013 men ogs\u00e5 kompenserende.<\/p>\n\n\n\n

Systematisk sikkerhetsarbeid med HMS bidrar rett og slett til at vi vil kunne v\u00e6re f\u00f8re var. Vi vil kunne fange opp utfordringer f\u00f8r<\/em> de utvikler seg til \u00e5 bli et problem, noe som f\u00f8lgelig gir flere gevinster for virksomheten.<\/p>\n\n\n\n

For \u00e5 lage oss et bilde av alle fordelene ved \u00e5 utf\u00f8re systematisk sikkerhetsarbeid, kan vi se for oss et termometer.<\/p>\n\n\n\n

\"image-png-Sep-13-2021-12-36-05-98-PM.png\"
Bildet er hentet fra www.unsplash.no<\/em><\/p>\n\n\n\n

Dette termometeret hjelper virksomheten \u00e5 m\u00e5le temperaturen p\u00e5 blant annet det fysiske og det psykososiale arbeidsmilj\u00f8et. Dette er jo to omr\u00e5der vi er helt avhengig av \u00e5 ha kontroll p\u00e5, for \u00e5 kunne drifte en moderne arbeidsplass som tilfredsstiller de krav b\u00e5de lovgivning og samfunnet v\u00e5rt stiller.<\/p>\n\n\n\n

Dette viser ogs\u00e5 i korte trekk hvorfor internkontroll er viktig. Hadde vi ikke hatt internkontroll innen HMS, hadde vi heller ikke kunnet kontrollere og kvalitetssikre at virksomheten hadde systemer og rutiner som var velfungerende. Dette ville igjen kunne f\u00f8rt til negative faktorer som un\u00f8dvendig h\u00f8ye skadetall og sykefrav\u00e6r, samt et redusert omd\u00f8mme, for \u00e5 nevne noen.<\/p>\n\n\n\n

En risikovurdering av kjemikalier kan ogs\u00e5 utf\u00f8res under en internkontroll.<\/a><\/p>\n\n\n\n

Dokumentasjon av HMS arbeidet<\/h2>\n\n\n\n

\u00abDet som ikke er dokumentert, det har heller ikke skjedd\u00bb. Her slenger jeg ut en p\u00e5stand. N\u00e5r det gjelder HMS internkontroll, er dokumentasjon av dette arbeidet et lovkrav. Det hjelper lite \u00e5 si f\u00f8lgende (som jeg har f\u00e5tt h\u00f8re X antall ganger opp gjennom \u00e5rene):<\/p>\n\n\n\n