{"id":57318,"date":"2022-06-27T09:18:00","date_gmt":"2022-06-27T09:18:00","guid":{"rendered":"https:\/\/www.ecoonline.com\/systematisk-hms-arbeid\/"},"modified":"2025-03-03T08:50:26","modified_gmt":"2025-03-03T08:50:26","slug":"systematisk-hms-arbeid","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.ecoonline.com\/no\/blogg\/systematisk-hms-arbeid\/","title":{"rendered":"Systematisk HMS-arbeid"},"content":{"rendered":"\n
\n\t \n\t\t\t\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\n\t\t \t\t\n\t\t\n\t\n\t\t\t
\n\n

Du har helt sikkert h\u00f8rt ordene \u00absystematisk HMS-arbeid\u00bb. Men hva ligger egentlig i disse ordene? M\u00e5let med dette blogginnlegget er \u00e5 se p\u00e5 systematisk HMS-arbeid fra A til \u00c5, og samtidig vise deg prinsipper for systematisk HMS-arbeid \u2013 for ikke \u00e5 glemme de skjulte fordelene dette arbeidet faktisk har.<\/h2>\n\n\n\n

Hva er systematisk HMS-arbeid?
<\/h2>\n\n\n\n

Vi m\u00e5 begynne med det f\u00f8rste f\u00f8rst. Vi m\u00e5 f\u00f8rst f\u00e5 klarhet<\/em> i hva systematisk HMS-arbeid egentlig er.<\/p>\n\n\n\n

\"csacsa.png?width=1385&name=csacsa.png\"\/<\/figure>\n\n\n\n

Bildet er hentet fra Unsplash.com<\/em><\/p>\n\n\n\n

Det ligger litt i de tre ordene systematisk, HMS<\/em> og arbeid<\/em>. Systematisk betyr at du har et system i arbeidet, og i dette tilfellet: i arbeidet med helse, milj\u00f8 og sikkerhet.<\/p>\n\n\n\n

Veiledning til forskrift om systematisk helse, milj\u00f8- og sikkerhetsarbeid i virksomheter (internkontrollforskriften)<\/a> beskriver s\u00e5 godt hva systematisk HMS-arbeid (internkontroll) egentlig dreier seg om:<\/p>\n\n\n\n

Hensiktsmessig organisering av arbeidet, klare ansvarsforhold, godt samarbeid og ryddige lokaler (for \u00e5 nevne noe) \u2013 som igjen gir kvalitet i arbeidet og bedre resultater.<\/p>\n\n\n\n

\"e90d8524-4e55-4ba9-afd7-1507e561b3f3.png\"\/<\/a><\/figure>\n\n\n\n

<\/p>\n\n\n\n

S\u00e5 hvordan skal vi g\u00e5 fram for \u00e5 f\u00e5 til et velfungerende system i HMS-arbeidet v\u00e5rt da?
<\/h3>\n\n\n\n

For \u00e5 f\u00e5 til et system i arbeidet, m\u00e5 vi jo aller f\u00f8rst bestemme oss for \u00e5 faktisk \u00e5 \u00abgj\u00f8re det\u00bb. Det er litt som med klesskapet v\u00e5rt hjemme: Hvis du i det hele tatt vil gj\u00f8re noe med \u00f8nsket om \u00e5 f\u00e5 et oversiktlig klesskap uten masse gammelt t\u00f8y som du aldri bruker, s\u00e5 m\u00e5 du aller f\u00f8rst bestemme<\/em> deg for \u00e5 f\u00e5 system i rotet.<\/p>\n\n\n\n

\"Bildesads2.png?width=1385&name=Bildesads2.png\"\/<\/figure>\n\n\n\n

<\/p>\n\n\n\n

Bildet er hentet fra Unsplash.com<\/em><\/p>\n\n\n\n

Her vil jeg trekke fram internkontrollforskriften sin veiledning<\/a>. Den beskriver s\u00e5 godt hvordan du og jeg kan g\u00e5 fram for \u00e5 bedrive systematisk HMS-arbeid p\u00e5 en ryddig og lettfattet m\u00e5te:<\/p>\n\n\n\n

F\u00f8rst m\u00e5 vi bestemme oss for faktisk \u00e5 \u00abgj\u00f8re det\u00bb. Akkurat som med klesskapet hjemme. Vi m\u00e5 igangsette arbeidet! I dette ligger at vi m\u00e5 ta initiativ til arbeidet, f\u00e5 folk med \u2013 sette m\u00e5l for arbeidet, og ikke minst organisere arbeidet. Hvis vi ikke har m\u00e5l for HMS-arbeidet v\u00e5rt, s\u00e5 kan vi sammenligne oss med en b\u00e5t p\u00e5 havet som mangler ror. Da er det kun de ytre faktorene som p\u00e5virker oss, som vind- og v\u00e6rforhold \u2013 og vi vil ikke klare \u00e5 v\u00e6re f\u00f8re var, slik som systematisk HMS-arbeid egentlig er.<\/p>\n\n\n\n

Deretter m\u00e5 vi v\u00e6re litt \u00abSherlock Holmes\u00bb. Vi m\u00e5 kartlegge.<\/p>\n\n\n\n

Hvilke lover og forskrifter gjelder for v\u00e5r virksomhet? Hvilke HMS-rutiner har vi i dag? \u2026Og s\u00e5 m\u00e5 vi ikke glemme \u00e5 kartlegge farer og problemer i virksomheten.<\/p>\n\n\n\n

S\u00e5 er det tid for \u00e5 planlegge og prioritere de tiltakene vi har kommet fram til. Vi kan gjerne spille \u00abh\u00f8ye og m\u00f8rke\u00bb og si at vi skal fikse alt med \u00e9n gang, men slik er det jo ikke i den virkelige verden. Planlegging og prioritering er avgj\u00f8rende stikkord for \u00e5 g\u00e5 videre p\u00e5 en tilfredsstillende m\u00e5te.<\/p>\n\n\n\n

Og n\u00e5r jeg nevnte det \u00e5 v\u00e6re \u00abh\u00f8y og m\u00f8rk\u00bb, s\u00e5 m\u00e5 vi ikke g\u00e5 i den fellen at vi tror jobben er gjort n\u00e5r vi har planlagt og prioritert tiltak. N\u00e5 er det nemlig tid for \u00e5 f\u00f8lge opp<\/em> det vi har gjort s\u00e5 langt. Alt fra \u00e5 faktisk gjennomf\u00f8re tiltak, til \u00e5 rette opp feil og mangler \u2013 sammen med at vi foretar jevnlige gjennomganger av internkontrollarbeidet v\u00e5rt. <\/p>\n\n\n\n

Oppsummert kan du g\u00e5 fram p\u00e5 f\u00f8lgende m\u00e5te n\u00e5r du skal jobbe med systematisk HMS-arbeid (dette er ogs\u00e5 slik internkontrollens veiledning viser at arbeidet kan gj\u00f8res):<\/p>\n\n\n\n

\"ingab.png?width=687&name=ingab.png\"\/<\/figure>\n\n\n\n

<\/p>\n\n\n\n

Hvorfor systematisk HMS-arbeid<\/h2>\n\n\n\n

 \u00abDet er flere veier til Rom\u00bb, som de sier. Det er ogs\u00e5 flere \u00e5rsaker til hvorfor<\/em> vi bedriver (\u2026eller skal bedrive) systematisk HMS-arbeid.<\/p>\n\n\n\n

M\u00e5let med HMS er jo at du og jeg skal ha en god og trygg dag p\u00e5 jobben<\/em> \u2013 b\u00e5de fysisk og psykososialt.<\/p>\n\n\n\n

D\u00e9t i seg selv sier hvorfor vi b\u00f8r jobbe systematisk med HMS-arbeidet v\u00e5rt.<\/p>\n\n\n\n

 \"dscvd.png?width=1385&name=dscvd.png\"Bildet er hentet fra Unsplash.com<\/em><\/p>\n\n\n\n

Men, det er mer:<\/p>\n\n\n\n

Det er ogs\u00e5 b\u00e5de lov- og forskriftsfestet. Blant annet sier Arbeidsmilj\u00f8loven<\/a> at arbeidsgiver skal s\u00f8rge for at det utf\u00f8res systematisk helse, milj\u00f8- og sikkerhetsarbeid p\u00e5 alle plan<\/em> i virksomheten for \u00e5 sikre at hensynet til arbeidstakers helse, milj\u00f8 og sikkerhet blir ivaretatt. <\/p>\n\n\n\n

Videre har vi Internkontrollforskriften<\/a>; forskriften som gjennom krav om systematisk gjennomgang av tiltak, skal fremme et forbedringsarbeid<\/em> i virksomhetene innen blant annet arbeidsmilj\u00f8, sikkerhet og forebygging av u\u00f8nskede tilsiktede hendelser.<\/p>\n\n\n\n

En annen grunn til \u00e5 drive systematisk HMS-arbeid, er alle fordelene dette gir. Blant annet hjelper det oss \u00e5 v\u00e6re f\u00f8re var. Vi blir litt mer forberedt, og kan b\u00e5de redusere og eliminere\u00a0risiko. Dette vil igjen ha sin fordel b\u00e5de i \u00f8kt omd\u00f8mme og \u00f8kt inntjening. For ikke \u00e5 snakke om arbeidsmilj\u00f8et v\u00e5rt. Det sier seg selv: En virksomhet som tar HMS-en p\u00e5 alvor og er sitt ansvar\u00a0bevisst har mer forn\u00f8yde og trygge arbeidstakere. Enkelt og greit.<\/a><\/p>\n\n\n\n


Hvem har ansvaret for det systematiske HMS arbeidet?Noen m\u00e5 jo ha ansvaret for dette arbeidet.<\/h2>\n\n\n\n

Arbeidsmilj\u00f8loven og Internkontrollforskriften er tydelige p\u00e5 at arbeidsgiver<\/strong> er ansvarlig for HMS-arbeidet, og at HMS-arbeidet skal gj\u00f8res i samarbeid med arbeidstakerne og deres tillitsvalgte.<\/p>\n\n\n\n

Dette betyr ikke at det \u00abbare\u00bb er arbeidsgiver som har et ansvar. Vi har noe som heter medvirkningsplikt etter Arbeidsmilj\u00f8loven \u00a7 2-3<\/a>, og i dette ligger det at arbeidstaker skal medvirke ved utforming, gjennomf\u00f8ring og oppf\u00f8lging av virksomhetens systematiske helse-, milj\u00f8- og sikkerhetsarbeid. Arbeidstaker skal delta i det organiserte verne- og milj\u00f8arbeidet i virksomheten og aktivt medvirke ved gjennomf\u00f8ring av de tiltak som blir satt i verk for \u00e5 skape et godt og sikkert arbeidsmilj\u00f8. Dette m\u00e5 vi aldri glemme. Vi har alle en plikt til at du og jeg skal ha en god dag p\u00e5 jobben \u2013 uavhengig av om vi er den \u00f8verste leder \u00ad\u00ad\u2013 eller han eller hun som begynte p\u00e5 arbeidsplassen i g\u00e5r.<\/p>\n\n\n\n


For hvilke virksomheter gjelder kravet om systematisk hms arbeid?
<\/h2>\n\n\n\n

Du lurer kanskje p\u00e5 om kravet om systematisk HMS-arbeid gjelder din virksomhet?<\/p>\n\n\n\n

Kort sagt s\u00e5 kan du g\u00e5 ut fra at kravet om systematisk HMS-arbeid gjelder for din virksomhet, s\u00e5 sant den produserer, selger eller tilbyr varer eller tjenester. Om virksomheten din er offentlig eller privat, har ikke noe \u00e5 si.<\/p>\n\n\n\n

Vi m\u00e5 ikke glemme dokumentasjonen av det systematiske HMS arbeidet
<\/h2>\n\n\n\n

Jeg sier alltid litt \u00abfl\u00e5sete\u00bb at det som ikke er dokumentert, det har heller aldri skjedd.<\/p>\n\n\n\n

Internkontrollforskriften \u00a7 5<\/a> er tydelig p\u00e5 hvilken del av det systematiske HMS arbeidet som skal dokumenteres. Blant annet sier forskriften at dokumentasjon som f\u00f8lger av krav i eller i medhold av helse-, milj\u00f8- og sikkerhetslovgivningen \u2013 for eksempel instrukser, tillatelser, kompetansebevis, sertifikater o.l. \u2013 skal inng\u00e5.<\/p>\n\n\n\n

Forskriften viser ogs\u00e5 til at f\u00f8lgende punkter skal dokumenteres skriftlig:<\/h3>\n\n\n\n