Työsuojelupäällikön rooliin kuuluu monta tehtävää. Monelle roolin saaneelle aivan kaikki tehtävät eivät ole päivänselviä. Mikä tehtävä kuuluu työsuojelupäällikölle, mikä työsuojeluvaltuutetulle ja mikä linjaorganisaatiolle…? Tähän artikkeliin olemme koostaneet kaiken olennaisen työsuojelupäällikön tehtävistä, valinnasta ja oikeuksista.
Työsuojelupäällikkö on työpaikalla työnantajan puolella työsuojeluyhteistoimintaa hoitava henkilö. Jos työsuojelupäällikkö ei ole erikseen nimetty, tätä tehtävää hoitaa lain mukaan työnantaja itse (osakeyhtiöissä toimitusjohtaja).
Esimerkiksi osakeyhtiöissä toimitusjohtaja on samalla työsuojelupäällikkö, ellei tehtävää hoitamaan ole nimetty toista henkilöä.
Myös työsuojelupäällikön yhteystiedot pitää ilmoittaa työsuojeluhenkilörekisteriin.
Työsuojelupäällikön pitää olla riittävän pätevä yhteistoimintatehtävään olosuhteisiin nähden (mitä isompi organisaatio, sitä enemmän vaaditaan työsuojelupäälliköltä) ja perehtynyt työturvallisuussäännöksiin. Mitään kirjallista tai virallista koulutusta ei välttämättä tarvitse olla, mutta työsuojelupäälliköille suunnattuja kursseja suositellaan käydä, etenkin jos aiempaa kokemusta ei ole.
Työsuojelupäälliköllä pitää olla edellytykset käsitellä yhteistoiminta-asioita ja järjestää työsuojelun yhteistoiminta käytännössä.
Isommissa organisaatioissa käytäntönä usein on, että työsuojelupäällikkö (tai työsuojelupäällikön tehtävistä vastaava) laatii yhteiset turvallisuuden menettelyohjeet (”pelisäännöt”) keskitetysti. Näihin pelisääntöihin nojaten linjaesihenkilön tehtävänä on laatia yksityiskohtaisemmat työ- ja turvallisuusohjeet yhteistyössä työntekijöiden kanssa. Parhaillaan tämä on ns. hiljaisen tiedon näkyväksi tekemistä.
Työsuojelupäälliköllä on monta erilaista tehtävää ja vastuuta, jotka vaihtelevat alasta ja yrityksestä riippuen. Tässä yleinen listaus työsuojelupäällikön tehtävistä ja vastuista:
Työsuojelupäälliköllä on myös oikeus (ja on erittäin suositeltavaa) osallistua työsuojelutoimikunnan kokouksiin, vaikka hän ei olisi työsuojelutoimikunnan jäsen.
Käytännössä hän yleensä järjestää ja kutsuu kokoukset koolle, kerää esitettävän materiaalin ja dokumentoi pöytäkirjat. Työsuojelupäälliköllä ei ole äänivaltaa, mutta tärkeää on olla paikalla.
Työnantaja on vastuussa työsuojelupäällikön pätevyydestä, toiminnasta ja perehdytyksestä tehtävään.
Työsuojelupäällikkö edustaa työnantajaa ja on myös työnantajan nimeämä henkilö (vertaa työsuojeluvaltuutettuun, joka valitaan vaaleissa). Työsuojelupäällikön toimikauden pituus ei ole laissa määritelty. Työnantaja on vastuussa työsuojelupäällikön nimeämisestä.
Työsuojelupäälliköllä ei ole työsuojeluvaltuutetun kaltaista irtisanomissuojaa, joten käytännössä työsuojelupäälliköllä on yleinen irtisanomissuoja, niin kuin muillakin työntekijöillä. Yleisellä irtisanomissuojalla tarkoitetaan, että irtisanomiseen vaaditaan asiallista ja painavaa syytä (lisää tästä sopimuslaissa.)
Työsuojelupäällikön tehtävistä on aina vastuussa joku, vaikka itse työsuojelupäällikön titteliä ei olisi kenellekään nimitetty. Näissä tapauksissa toimitusjohtaja tai työnantaja tekee työsuojelupäällikön tehtäviä.
Pääsääntöisesti juridisessa vastuussa on linjaorganisaatio, joka käyttää määräys- ja toimeenpanovaltaa. Työsuojelupäällikön rooliin kuuluu kuitenkin tehtäviä, joiden laiminlyönti saattaa johtaa syytteeseen (esim. tiedon välittämisen laiminlyönti tai väärien neuvojen antaminen.)
Sekä työsuojelupäälliköllä että työsuojeluvaltuutetulla koskee salassapitovelvollisuus seuraavista asioista:
Ote webinaarista "Näin saat työturvallisuuden johtamisesta yhtä aikaa helppoa ja tuloksellista." Tilaa webinaarin jälkitallenne sähköpostiisi täältä.
Monessa organisaatiossa työsuojelupäällikkö osallistuu aktiivisesti turvallisuuskävelyihin. Kävelyjen tehokkuuden maksimointi ja työntekijöiden osallistaminen niihin on kuitenkin helpommin sanottu kuin tehty.
EcoOnline EHS -alustan moduuli Havainnointikierrokset on luotu auttamaan ja helpottamaan mm. työsuojelupäällikön työtä. Yksi monesta hyödyistä on turvallisuuskävelyjen tarkistuslista.
Moduulissa on monta lomakepohjaa valmiina, esimerkiksi:
Jos ratkaisumme kiinnostaa, suosittelemme lämpimästi katsomaan ytimekkään esittelyvideon EcoOnline EHS -alustasta.