Työsuojelutoimikuntaa pidetään monesti ”pakollisena pahana” ja byrokraattisena velvoitteena. Modernissa organisaatiossa nähdään kuitenkin edut, jotka saadaan toimivan työsuojelutoimikunnan avulla. Oikein toteutettuna työsuojelutoimikunnasta hyötyy koko organisaatio — rivityöntekijöistä omistajiin asti. Tässä artikkelissa selvitämme mitä työsuojelutoimikunnalla oikein tarkoitetaan, mitä tehtäviä siihen kuuluu, ja millä keinoin sen hyödyistä pääsee nauttimaan koko organisaatio.
Työsuojelutoimikunnassa käsitellään ja pyritään kehittämään niitä asioita, jotka voivat vaikuttaa työntekijöiden turvallisuuteen, terveyteen tai työkykyyn. Työsuojelutoimikunta pitää perustaa, kun työpaikalla on vähintään 20 työntekijää. Tämä on työnantajan vastuulla. Työsuojelutoimikunnan toimikausi on 2 vuotta (valtiolla ja kunnilla 4 vuotta.)
Vaikka työsuojelutoimikuntaa ei lain silmissä tarvitse olla pienemmissä yrityksissä, se on monen asiantuntijan mielestä kuitenkin hyvä käytäntö työntekijämäärästä riippumatta.
Työsuojelutoimikuntaan kuuluu joko 4, 8 tai 12 jäsentä, mutta työsuojelutoimikunnan kokouksiin voi pyytää enemmän kuin mitä virallisessa kokoonpanossa lukee. Pääsääntöisesti:
Työntekijöiden puolelta työsuojeluvaltuutetut edustavat työntekijöitä ja ovat asemastaan johtuen aina mukana työsuojelutoimikunnan toiminnassa. Mikäli työsuojelutoimikuntaan kuuluu enemmän kuin 4 jäsentä, valitaan työntekijöitä edustavat henkilöt työsuojeluvaalien yhteydessä. Toimikuntajäsenyydestä ei kuitenkaan saa aiheutua kuluja jäsenille. Ajankäyttö ja mahdolliset ansionmenetykset tulee korvata samalla periaatteella kuin työsuojeluvaltuutetuille yleensäkin.
Työsuojelupäällikkö sen sijaan ei ole virallinen työsuojelutoimikunnan jäsen, vaikka hänellä onkin oikeus osallistua kokouksiin (esimerkiksi sihteerin tai puheenjohtajan roolissa.)
Työnantaja nimeää edustajansa työsuojelutoimikuntaan.
Yhteen lauseeseen kiteytettynä työsuojelutoimikunnan tehtävänä on edistää työsuojelun toimintaohjelman kehityslistaa.
Työsuojelutoimikunnan tehtäviin kuuluu mm.:
Työsuojelutoimikunnan jäsenellä on oikeus tehdä esityksiä toimikunnassa käsiteltäviksi asioiksi. Hänellä on myös oikeus saada työnantajalta palautetta tehdystä esityksestä.
Kaiken taustalla pitää olla laajempi suunnitelma kuluvalle vuodelle. joka on vuorollaan sidottu esim. 5-vuotissuunnitelmaan. Tätä kautta tehdään työsuojelutoimikunnan ja koko työturvallisuuteen liittyvästä toiminnasta järjestelmällistä, mitattavaa ja tuottavaa.
Työsuojelutoimikunta tuo oikein hoidettuna fokusta organisaation työsuojelutoimintaan. Työsuojelutoimikunta on yksi parhaimmista foorumeista käydä läpi mitä työturvallisuuden saralla oikeasti tapahtuu ja mihin käytännössä keskitytään juuri nyt. Työsuojelutoimikunnan kautta siihen kuuluvat henkilöt (esihenkilö, toimihenkilöiden ja työntekijöiden valtuutetut, työsuojeluasiamies ja työnjohto) saavat sopivalla välillä hyvän katsauksen työturvallisuuteen ja -terveyteen liittyvästä asioista.
Työnantajan näkökulmasta työsuojelutoimikunnan kokoukset tarjoavat loistavan mahdollisuuden johdolle osoittaa näkyvästi oman sitoutumisen työturvallisuuteen.
Kun työsuojelutoimikunnan kokouksissa voidaan säännöllisesti tarkastaa ja todentaa suunnan olevan oikea työturvallisuuden ja koko liiketoiminnan kehittämisessä, myös toimikunnan hyötyjä on vaikea kiistää.
Liian moni lipsuu työsuojelutoimikunnan pyörittämisestä, kun hyötyjä on vaikea nähdä. Tämä johtaa negatiiviseen kierteeseen, jossa keskitytään yhä vähemmän työsuojelutoimikuntaan, jolloin hyödytkin häviävät.
Siksi on tärkeää katkaista kierre mahdollisimman nopeasti. Tässä muutama asiantuntijavinkki:
Esimerkki reaaliaikaisesta tilannenäkymästä, jonka tietoja voidaan hyödyntää myös työsuojelutoimikunnan kokouksissa ja työturvallisuuden edistämisessä.
Jotta työsuojelutoimikunnan toiminnasta olisi mahdollisimman tuottavaa, on hyvä käytäntö hyödyntää dataan pohjautuvaa työturvallisuustietoa. EcoOnline EHS -alusta tarjoaa toiminnot, mittarit ja raportit, joilla tapahtumista ilmoittaminen on mutkatonta työntekijälle kuin työntekijälle ja tapahtumien analysointi ja jälkipuinti suoraviivaista.
Yllä olevan esimerkkiraportin avulla työsuojelutoimikunta voi helposti todeta esimerkiksi millä osastoilla vaaratilanteita ilmenee normaalia enemmän ja siten keskittää yhteiset voimavarat osaston turvallisuustason parantamiseen. Ilman helppokäyttöistä työturvallisuusohjelmistoa tämä asia saattaisi jäädä huomaamatta, jolloin vaaratilanteita pahimmassa tapauksessa pääsisi sattumaan säännöllisin välein kenenkään puuttumatta asiaan.
Tutustu tarkemmin raportteihin, tilannenäkymiin ja EcoOnline EHS -ohjelmistoon jo tänään.