Future Industrial

En digital HMS-løsning har gjort det mulig for Future Industrial Services å standardisere prosedyrer og prosesser på tvers av alle syv lokasjoner, få større innsikt i sikkerhetsmålinger og redusere risikoer raskere. Dette har gjort det mulig for dem å skape en mer proaktiv tilnærming til sikkerhet som bidrar til å beskytte sine ansatte og kunder effektivt.

Future Industrial Services leverer optimal håndtering av farlig avfall og industrielle rengjøringstjenester til en rekke bransjer fra syv lokasjoner i Storbritannia. Fra olje- og gasssektoren til forsyningsselskaper tilbyr denne organisasjonen en rekke tjenester for å hjelpe bedrifter med å opprettholde et trygt og bærekraftig arbeidsmiljø.

Matthew Blake, teknisk og samsvarsdirektør hos Future Industrial Services, forklarte hvordan en HMS-løsning har gjort det mulig for organisasjonen å standardisere prosedyrer og prosesser på tvers av alle syv lokasjoner, få større innsikt i sikkerhetsmålinger og redusere risikoer raskere. Dette har gjort det mulig for dem å skape en mer proaktiv tilnærming til sikkerhet som bidrar til å effektivt beskytte sine ansatte og kunder.

«Du kan ikke administrere det du ikke kan se», sa Matthew. «Den største fordelen med å bruke dette systemet er å kunne se hva folk rapporterer i sanntid, noe som gir
oss muligheten til å gripe inn når det er nødvendig, slik at vi reduserer hyppigheten av uønskede hendelser.»

Augean Ltd., Storbritannias ledende spesialistvirksomhet innen avfallshåndtering, fullførte nylig oppkjøpet av Future Industrial Services Limited, som nå er en del av Augean Group. Augean Group, med hovedkontor i Wetherby, vil nå operere fra over 21 lokasjoner over hele Storbritannia. Denne forbedrede tilstedeværelsen vil gjøre det mulig for selskapet å samarbeide tettere med kundene for å oppnå de beste miljøresultatene for avfallet deres, gjennom et økt spekter av muligheter.

Etter oppkjøpet av Future Industrial Services vil den sammenslåtte virksomheten tilby et mer variert utvalg av tjenester innen resirkulering, gjenvinning, behandling og avhending.
for vanskelig håndterende avfall, støttet av et nettverk av strategisk plasserte steder.

Augean bruker robuste HMS-systemer, men de anerkjenner verdien av et harmonisert system på tvers av konsernet. En del av integreringen av virksomheten vil innebære deling av HMS-programvaren på tvers av hele konsernet, noe som vil presentere et nytt sett med utfordringer. Erfaringen Future Industrial Services har med bruk av denne digitale programvaren vil imidlertid forenkle denne reisen og muliggjøre en konsistent måte å rapportere på.

En av hovedutfordringene teamet hos Future Industrial Services møtte var mangel på standardisering i forbindelse med tilnærmingen til håndtering av HMS.
risikoer . Mange dokumenter og prosedyrer var på plass på lokalt nivå i organisasjonen, men disse var ikke standardiserte på tvers av konsernet for håndtering av ting som COSHH, personlig verneutstyr, hendelsesgranskning, RAMS og lignende.

I tillegg var synligheten av disse systemene bare på lokalt nivå, noe som gjorde det mer utfordrende å ta informerte beslutninger og å bidra til å skalere virksomheten . Før
Ved implementering av en digital løsning gjorde ledere på forskjellige steder alt på sin egen unike måte. De samme prosessene og prosedyrene måtte brukes på hvert sted for å etablere en enkelt sannhetskilde og arbeidsmetode. Dette ville bidra til konsistens, der alle bruker de samme trinnene for å fullføre arbeidsoppgaver for å effektivt utvikle virksomheten.

Å stole på enkeltpersoner, Excel-regneark og Word-dokumenter gjorde det også vanskelig å få oversikt på alle nivåer. Dette gjorde det vanskelig å spore sikkerhetsaktiviteter, medarbeiderengasjement, trender, sikkerhetsdata og mye mer.Det var mye mer manuelt før, og vi kunne ikke se hele bildet.«forklarte Matthew.»Vi brukte omtrent 40–50 timer i uken bare på å vedlikeholde systemet«Det å måtte bære denne administrative byrden gjorde det svært utfordrende for teamet å være proaktiv.»

Det var også en utfordring å spore trender og sikkerhetsmålinger for å effektivt redusere hendelser ved bruk av denne metoden. Det var umulig å reagere på informasjon i sanntid, ettersom hvert lokale team gjorde ting forskjellig. Dette gjorde det mer utfordrende å redusere risikoer eller sjansen for en hendelse eller skade, ettersom informasjonen ikke var lett tilgjengelig for toppledelsen.

«Ved å ta i bruk ett enkelt system, kunne vi få plass til alt», forklarte
Matthew. «Det lar oss ta tak i noe før det blir et problem, mens hvis det spores i et regneark av lokale ledere, ser du bare ikke
den."

Granulære data på alle nivåer kan nå samles inn ved hjelp av den digitale løsningen. Alle ledere kan nå se om teamene deres har noen utestående eller forsinkede tiltak, med en rapport generert hver måned for forsinkede sikkerhetsengasjementer. De kan til og med gå ned i detalj om hver geografiske virksomhet og få innsikt i hvordan de håndterer sikkerhet.

Med hjelp av automatisering kan Matthew og teamet hans også være proaktive, ettersom alt vedlikeholdes for dem i systemet. Etter at en revisjon er utført,
For eksempel flytter systemet automatisk en annen time til et fremtidig tidspunkt fastsatt av organisasjonen. Dette lar dem forstå sine prioriteringer og hvor de bør fokusere for å skape et tryggere arbeidsmiljø.

« Det er et effektivt system med handlingssporing og gode KPI-data som man kan se nærmere på», sa Matthew. «Vi trengte virkelig noe som var live og som tillot oss å eskalere ting til de som trenger å se det. Man må kunne se det raskt for å kunne handle på det. Rapporteringsmuligheten i systemet er også viktig, slik at vi kan forstå nøyaktig hva som skjer. Nå kan jeg stikke innom et hvilket som helst sted digitalt og forstå om det blir håndtert riktig. Det er en ganske stor fordel .»

Da Matthew ble spurt om hvilke råd han hadde til folk som fortsatte å bruke tradisjonelle manuelle prosesser, sa han: « Invester i et godt styringssystem for å la bedriften din skalere. Velg én måte å gjøre ting på, slik at du ikke dupliserer innsatsen på tvers av flere plattformer, og sørg for at systemet du velger gjør alt du trenger .»

Fra regneark i skuffer til omfattende HMS-programvare har Future Industrial Services vært på en utrolig sikkerhetsreise, og vi vil fortsette den reisen som en del av integreringen i Augean Group. Vi er beæret over å være sammen med
Matthew og teamet hans for å bidra til å skape et tryggere arbeidsmiljø for alle ansatte og kunder.

Nysgjerrig på hvordan vi kan hjelpe deg med å styrke sikkerheten? Snakk med en EcoOnline-representant i dag!