Beste praksis for utarbeidelse av sikkerhetsdatablader

Oppdatert april 2025.

Sikkerhetsdatablad (SDS) er et viktig krav for bedrifter der ansatte kan komme i kontakt med kjemiske stoffer. Som forventet må et SDS overholde strenge forskrifter i de fleste jurisdiksjoner og bør være gjenstand for kontinuerlig revisjon og oppdatering, derfor er det viktig å utarbeide SDS i en organisasjon.

Å holde potensielt hundrevis av sikkerhetsdatablader oppdatert er imidlertid en tidkrevende oppgave, som gjøres ytterligere krevende av ulike nasjonale krav.

I et nylig webinar så EcoOnlines Consulting Manager Sarah Ingle og Solutions Consultant Jack Cleaver nærmere på noen av de vanligste fallgruvene ved utarbeidelse av sikkerhetsdatablad og hvordan de kan overvinnes. Les videre for deres viktigste råd!

Bakgrunn om regelverket for sikkerhetsdatablad

Før vi dykker ned i foredragsholdernes beste praksis for utarbeidelse av sikkerhetsdatablad, er det verdt å se raskt på hvordan lovgivningen påvirker innholdet.

Mesteparten av den internasjonale lovgivningen om sikkerhetsdatablader er basert på det globalt harmoniserte systemet for klassifisering og merking av kjemikalier (GHS) , som er tatt i bruk av 65 land per registreringstidspunkt. Det er for tiden inne i sin ^tiende revisjon.

Men siden GHS ikke er en lov, har dette ført til inkonsekvent anvendelse på tvers av ulike land. Enkelte land kan bruke eldre revisjoner av GHS, noe som kan føre til sikkerhetsdatablader som er vesentlig forskjellige fra de som er basert på de nyeste revisjonene gjort i 2023.

Dette understreker et viktig faktum: 1 enkelt sikkerhetsdatablad vil ikke være egnet for alle markeder.

Eksempelet med brexit

Et definerende eksempel på utfordringene som ulike anvendelser av GHS byr på, sees i kravene i Storbritannia og EU etter Brexit. Selv om noen av EUs REACH- (registrering, evaluering, godkjenning og begrensning av kjemikalier) og CLP- (klassifisering, merking og emballering av stoffer og blandinger) forskrifter har blitt tilpasset i form av REACH i Storbritannia og CLP i Storbritannia, samsvarer de ikke helt.

Siden januar 2021 har EU vedtatt nye endringer i sikkerhetsdatabladet, inkludert oppdateringer av informasjon om hormonforstyrrende stoffer og nanoformer av stoffer. Disse endringene har ikke blitt innført i Storbritannia, men det bør bemerkes at Nord-Irland fortsatt vil overholde EUs REACH-krav.

Det er lett å forstå hvordan alt dette kan gjøre prosessen med å utarbeide sikkerhetsdatablad mer komplisert, men det er to viktige ting å huske på:

• Hvis du er en importør av kjemikalier, må du sikre at sikkerhetsdatabladene er i samsvar med lokal lovgivning før produktene gjøres tilgjengelige på markedet.
• Ett enkelt sikkerhetsdatablad er ikke i samsvar med både UK REACH og EU REACH.

Tips 1: Sørg for at ALLE deler av et sikkerhetsdatablad er utfylt

«Vi må tross alt huske på at folk faktisk bruker disse sikkerhetsdatabladene for å avgjøre hvilke sikkerhetstiltak de må iverksette. De bruker dem til å utarbeide kjemiske risikovurderinger, de bruker dem til å bestemme hvilket personlig verneutstyr som kreves for å beskytte de ansatte, og nødetatene bruker informasjonen til å vite hva de skal gjøre ved et uhell.»

Sarah Ingle

Et stort problem som EcoOnline-konsulenter som Sarah har støtt på i klienters sikkerhetsdatablader er manglende informasjon eller inkludering av generelle uttalelser. Alle deler av et sikkerhetsdatablad bør fylles ut fullstendig med den mest nøyaktige informasjonen som er tilgjengelig. 

Anerkjent informasjon kan hentes fra sikkerhetsdatablader for råvarer, testdata, produsentdata, litteraturdata og regulatoriske databaser. Husk at informasjonen må være spesifikk for produktet ditt. Ikke stol på et Google-søk for å få informasjon, spesielt når det gjelder sikkerhetsdatablader for blandinger.

Når du utarbeider sikkerhetsdatabladet, bør du unngå fagsjargong, forkortelser og akronymer – bruk et klart og presist språk for å formidle informasjonen. Unngå vage formuleringer som «ingen annen informasjon», «kan være farlig» eller «ingen kjente».

Eksempel på fullstendig utfylte datafelt:

Eksempel på ufullstendige datafelt:

Merk at i USA, der « forretningshemmeligheter » oppgis som en grunn til at en spesifikk kjemisk identitet og/eller nøyaktig prosentandel (konsentrasjon) av sammensetningen holdes tilbake, kreves det en uttalelse om dette. Et intervall kan inkluderes i stedet. Det er viktig at påstanden om forretningshemmeligheter støttes, da den kan bli utfordret på et tidspunkt.

I Canada kan visse opplysninger beskyttes mot offentliggjøring på et sikkerhetsdatablad som «konfidensiell forretningsinformasjon» (CBI) ved å sende inn et krav i henhold til loven om gjennomgang av informasjon om farlige materialer (HMIRA). Slike innleveringer håndteres av Health Canada.

Det bør også bemerkes at produsenter/leverandører i verken USA eller Canada trenger å fylle ut avsnitt 12–15 i sikkerhetsdatabladet. Disse avsnittene må imidlertid fortsatt inkluderes i sikkerhetsdatabladet.

Tips 2: Sørg for konsekvent informasjon gjennom hele sikkerhetsdatabladet

Informasjonen må være konsekvent gjennom alle avsnitt i et sikkerhetsdatablad. Hvis du for eksempel inkluderer et piktogram for etsende fare i avsnitt 3, vil det være feil å bruke uttrykket «Kan forårsake irritasjon». Klassifiseringen i avsnitt 2 må samsvare med informasjonen i avsnitt 9 til 12.

Viktige punkter å vurdere:

Førstehjelp: Forsiktighetsutsagnene oppført i avsnitt 2.2 i sikkerhetsdatabladet må samsvare med førstehjelpstiltakene oppført i avsnitt 4. Avvik kan føre til at det iverksettes feil førstehjelpstiltak.

Kjemikalieoppbevaring: Avsnitt 7 i sikkerhetsdatabladet gir informasjon om håndtering og lagring. Dette bør samsvare med bruken av kjemikaliet oppført i avsnitt 1.2 og kjemikaliets egenskaper oppført i avsnitt 9 og 10. Det er også viktig å merke seg all informasjon oppført i eksponeringsscenarier.

Personlig verneutstyr (PVU): Det personlige verneutstyret som er oppført i avsnitt 8.2 i sikkerhetsdatabladet, må gjenspeile farene oppført i avsnitt 2 samt stoffene oppført i avsnitt 3.

Et sikkerhetsdatablad-redigeringssystem kan forenkle prosessen ved å tilby en klassifisering basert på stoffdannelsen du legger inn.

Tips 3: Hold sikkerhetsdatabladet oppdatert

Ettersom lovendringer og oppdateringer av regulatoriske lister er svært vanlige, må leverandører sørge for at sikkerhetsdatabladene holdes oppdatert. En leverandør MÅ umiddelbart oppdatere et sikkerhetsdatablad dersom:

• Nye opplysninger om farene ved et stoff eller en stoffblanding, eller om tiltak for risikohåndtering som må iverksettes, blir tilgjengelige.
• En godkjenning er gitt eller avslått for et stoff.
• Det er ilagt en restriksjon

Merk at sikkerhetsdatablad kun må oppdateres i spesifikke situasjoner. Ved ny lovgivning er det vanligvis en overgangsperiode på to år for å innfri kravene. Leverandører må også gi kunder et oppdatert sikkerhetsdatablad dersom de har kjøpt produktet i løpet av de foregående 12 månedene. Spesialtilpasset programvare og nyhetsbrev kan være til stor hjelp for å holde oversikt over disse endringene.

Tips 4: Sørg for at oversettelsene er nøyaktige

I USA krever Hazard Communication Standard (HCS) at et sikkerhetsdatablad (SDS) er på engelsk, mens WHMIS i Canada krever at både engelske og franske versjoner av et sikkerhetsdatablad er tilgjengelige. Innenfor EU må sikkerhetsdatabladet leveres på et eller flere offisielle språk i medlemsstaten der kjemikaliet markedsføres. Dessverre overholder mange leverandører ikke dette tiltaket. 

Oversettelser kan være et krevende krav for leverandører som selger i flere jurisdiksjoner. En runde gjennom Google Translate er ikke tilstrekkelig her – oversettelsen må gi mening i konteksten for leseren. Å basere seg på tredjepartsleverandører som sannsynligvis ikke har god kjennskap til det relevante regelverket, er også et vanlig problem våre konsulenter ser.

En god programvare for sikkerhetsdatabladutvikling som ikke er avhengig av maskinoversettelser, kan bidra til å lette belastningen med dette kravet.

Konklusjon

Å ha oversikt over alle krav når du lager sikkerhetsdatablader kan være en fulltidsjobb i seg selv. Å bruke et skybasert system som ALMEGO til å lage sikkerhetsdatabladet ditt sparer både tid og krefter, samtidig som det sikrer at du forblir i samsvar med regelverket.

ALMEGO-systemet støtter over 48 språk, CLP-beregninger og opprettelse av fareetiketter. Brukere kan også generere unike formelidentifikatorer (UFI-koder) og sende inn direkte til ECHA via vårt API.

Vil du lære mer om ALMEGO? Sjekk ut programvaren nedenfor: