Numat

Tulevaisuudenkestävää turvallisuutta nykyaikaisella ratkaisulla KTT:eiden laatimiseen
Tutustu siihen, miten EcoOnline auttaa Numatia mullistamaan haitallisten kemikaalien käsittelyä kaikkialla maailmassa.
Numatin ratkaisut toimivat nanotasolla ja vastaavat teollisuuden kiireellisimpiin nykyisiin ja tuleviin haasteisiin. Yrityksen kehittämät metalli-orgaaniset kehykset (MOF) vähentävät kemiallisten tuotteiden ja prosessien haittoja sekä ihmisille että ympäristölle.
Numatin velvollisuutena on varmistaa, että asiakkaat voivat käyttää sen tarkkuuskemikaaleja mahdollisimman turvallisesti. Asiakkaille on tarjottava kaikki oleellinen tieto tuotteiden oikeasta käsittelystä, varastoinnista ja käytöstä. Käyttöturvallisuustiedotteiden (KTT) laatiminen on keskeinen osa tätä kokonaisuutta.
Numat on tehnyt tiivistä yhteistyötä EcoOnlinen kanssa tehostaakseen KTT-asiakirjojen laadintaa ja varmistaakseen, että ne syntyvät nopeasti, tarkasti, vaadituilla kielillä ja kaikkien säädösten mukaisesti. Almego-ratkaisun ansiosta KTT:t eivät ole enää työläs ja turhauttava pullonkaula, vaan toimiva osa sujuvampaa ja turvallisempaa prosessia.
Haaste
SDS:ien laatiminen manuaalisesti oli aikaa vievää, kestämätöntä ja lähes mahdotonta skaalata useille alueille, joilla kullakin oli omat säännöksensä ja kielensä. Numat tarvitsi nopeamman tavan luoda tarkkoja, vaatimustenmukaisia SDS-asiakirjoja maailmanlaajuista jakelua varten.
Ratkaisu
EcoOnlinen Almego SDS Authoring – ratkaisun avulla Numat pystyi virtaviivaistamaan SDS:n luomista. Sisäänrakennettu sääntelyä koskeva älykkyys, automatisoidut käännökset ja intuitiivinen käyttöliittymä, joka yksinkertaistaa vaatimustenmukaisuutta kansainvälisillä markkinoilla, tekevät SDS:stä kilpailukykyisen.
Vaikutus
EcoOnline on auttanut Numatia vähentämään SDS:n laatimiseen kuluvaa aikaa uskomattomat 75 %! Numat ei ole enää riippuvainen ulkoisista käännös- tai vaatimustenmukaisuustyökaluista SDS-asiakirjojensa osalta, ja se on nopeuttanut kykyään päästä uusille markkinoille lisääntyneen tehokkuuden ja valmiuden ansiosta.
”Kaikki oli manuaalista. Se oli työlästä ja turhauttavaa. Toimitamme tuotteita Etelä-Amerikkaan, Aasiaan, Pohjois-Amerikkaan ja Eurooppaan. Niitä oli mahdotonta tukea käyttämättä tuntikausia säännösten tulkintaan ja sen varmistamiseen, että KTT on esimerkiksi EU:n REACH-asetuksen mukainen.”
Adam Cox
Terveys-, turvallisuus- ja ympäristöasioiden johtaja.


Tarina
Numat toimii erittäin säännellyssä ympäristössä. Monimutkaisia koostumuksia toimitetaan useille eri alueille, joten oikeiden käyttöturvallisuustiedotteiden laatiminen kaikilla vaadituilla kielillä muodostui kiireelliseksi haasteeksi.
Kun Adam Cox aloitti terveys-, turvallisuus- ja ympäristöasioiden johtajana, hän huomasi perineensä KTT:iden laatimisen manuaalisena prosessina. Se vei kohtuuttomasti aikaa, oli altis virheille ja sitoi hänen huomionsa rutiinityohon. Yhden hengen tiiminä Adamilla ei ollut mahdollisuutta seurata eri markkinoiden viranomaisvaatimuksia ja hoitaa käännöksiä siinä tahdissa kuin tarvittiin.
Tuotettuaan vain pienen määrän KTT:itä manuaalisesti kävi nopeasti selväksi, ettei Numat voisi jatkaa näin ilman merkittäviä riskejä. Ilman toimivampaa järjestelmää kansainväliset toimitukset olisivat alkaneet viivästyä, mikä olisi aiheuttanut ongelmia asiakkaille, heikentänyt yrityksen mainetta ja näkyvästi rokottanut tulosta.
Kun Adam oli kartoittanut eri ohjelmistoja käyttöturvallisuustiedotteiden laatimiseen, hän päätyi EcoOnlinen Almego-ratkaisuun. Valintaan vaikuttivat helppokäyttöisyys, sisäänrakennettu sääntelyä koskevat älykkäät automaatiot ja työnkulut sekä mahdollisuus automatisoida käännökset useille kielille. Toisin kuin monet muut työkalut, jotka vaativat ulkopuolisia ja kalliita tietokantoja, EcoOnline tarjosi kokonaisratkaisun kemikaaliturvallisuuteen, jossa kaikki Numatin tarvitsemat toiminnot olivat yhdessä selkeässä paketissa. Muutaman perehdytyskerran jälkeen Adam pystyi jo hoitamaan KTT:iden laadinnan sujuvasti uudella järjestelmällä.
EcoOnline-järjestelmän käytön aloittamisen jälkeen Numat on lyhentänyt KTT:eiden laadintaan kuluvaa aikaa 75 prosenttiyksiköllä. Äskettäin Numat teki sopimuksen Health Canadan kanssa, joka edellytti, että KTT:t käännettiin myös Kanadan ranskaksi. Tämä tehtiin nopeasti, ja versiot hyväksyttiin ongelmitta. Ennen EcoOnlinea pelkästään tämä tehtävä olisi vienyt Adamilta päiviä, ellei jopa viikkoja!
Työ EcoOnlinen kanssa on ollut Numatille muutakin kuin ajan säästöä.
Se on antanut heille mahdollisuuden skaalautua ketterämmin kansainvälisesti ja noudattaa samalla korkeimpia turvallisuus- ja vaatimustenmukaisuusstandardeja.
Tehosta käyttöturvallisuus-tiedotteiden laadintaa EcoOnlinen Almego-ratkaisulla
EcoOnlinen ratkaisu KTT:eiden laadintaan, yksinkertaistaa korkealaatuisten ja yli 80 maassa vaatimustenmukaisten KTT:eiden luomista. Käyttäjät voivat luoda KTT:eet alle kahdessa minuutissa, ja KTT:eiden laadintaprosessi sisältää automaattiset käännökset jopa 39 kielelle.
- Sisäänrakennettu muutosten hallinta ja automaattiset päivitykset auttavat varmistamaan jatkuvan vaatimustenmukaisuuden ilman aikaa vievää (ja päänvaivaa aiheuttavaa) manuaalista työtä.
- SDS Smart Extraction -toiminto yhdistää yli 20 vuoden asiantuntemuksen ja huipputeknisen tekoälyn, jotta KTT:eiden PDF-versioista voidaan poimia tietoja tarkasti, ennennäkemättömällä nopeudella ja tarkkuudella.
- Sisäänrakennetut siirtotyökalut tekevät käyttöönotosta erittäin yksinkertaista.
- Asiantunteva tuki chatin, puhelimen ja sähköpostin kautta varmistaa, että käyttöönotto sujuu nopeasti ja että apua on saatavilla aina, kun sitä tarvitaan.




