Nykyaikaista orjuutta koskeva lausunto

EcoOnline Global ja sen tytäryhtiöt ovat sitoutuneet estämään nykyaikaista orjuutta ja ihmiskauppaa liiketoiminnassaan ja toimitusketjussaan. Yhtiö katsoo, että vuoden 2015 modernia orjuutta koskevan lain noudattaminen on ratkaiseva askel niihin liittyvien riskien vähentämisessä ja ihmisoikeuksien säilyttämisessä.

Noudattamisen varmistamiseksi EcoOnline ylläpitää tiukkoja toimintaperiaatteita, investoi henkilöstön koulutukseen ja mittaa sähköistä tehokkuuttaan keskeisten suorituskykyindikaattoreiden avulla. Yhtiö toteuttaa myös vankkaa due diligence -ohjelmaa, jonka avulla voidaan arvioida riskejä ja tunnistaa valvonta-aukkoja, ja käyttää itsearviointikyselylomakkeita, yksiköiden seulontaa ja maailmanlaajuisia tietokantatarkistuksia halutun vaatimustenmukaisuuden tason saavuttamiseksi.

EcoOnline arvioi jatkuvasti altistumistaan ja nykyaikaista orjuutta koskevien rikkomusten todennäköisyyttä noudattamalla OECD:n due diligence -ohjeistusta vastuullisesta yritystoiminnasta (OECD Due Diligence Guidance for Responsible Business Conduct).

Yhtiö noudattaa riskiperusteista lähestymistapaa, jossa keskitytään kriittisimpiin tavarantoimittajiin, ja ottaa huomioon muun muassa maantieteellisen sijainnin, toimialan tyypin, toimialan riski-indikaattorit, kokonaiskulutuksen ja mahdolliset aiemmat arvioinnit.

Ympäristön, terveyden ja turvallisuuden sekä kestävän kehityksen alalla innovatiivisten teknologiaratkaisujen kehittäjänä yhtiö pitää pakkotyön ja nykyaikaisen orjuuden poistamista ensisijaisena tavoitteena ja käyttää erityisiä resursseja velvoitteidensa täyttämiseen.

1. Avauspuheenvuoro, hallituksen puheenjohtaja

EcoOnline Global ja sen tytäryhtiöt (”EcoOnline” tai ”yhtiö”) ovat sitoutuneet estämään nykyaikaista orjuutta ja ihmiskauppaa liiketoiminnassaan ja toimitusketjussaan ja asettavat samat korkeat vaatimukset toimittajilleen. Tässä yhteydessä EcoOnline uskoo, että vuoden 2015 modernia orjuutta koskeva laki (Modern Slavery Act 2015, jäljempänä ”laki”) on merkittävä edistysaskel, jolla yrityksiä kannustetaan tunnistamaan ja torjumaan ennakoivasti riskejä, jotka liittyvät suoraan moderniin orjuuteen ja ihmiskauppaan tai liittyvät niihin, liiketoiminnassa ja toimitusketjuissa.

Vaikka lakia ei välttämättä sovelleta kaikkiin yhtiön tytäryhtiöihin tai lainkäyttöalueisiin, joilla yhtiö toimii, kaikki EcoOnlinen alaisuudessa toimivat tytäryhtiöt noudattavat samaa tiukkaa huolellisuusvelvollisuutta osana konsernia.

2. EcoOnline Global

Yhtiön pääkonttori sijaitsee Yhdistyneessä kuningaskunnassa, ja sillä on toimipisteitä Yhdistyneessä kuningaskunnassa, Yhdysvalloissa, Kanadassa, Norjassa, Ruotsissa, Tanskassa, Suomessa, Irlannissa, Saksassa ja Uudessa-Seelannissa.

EcoOnline on SaaS-palveluntarjoaja, joka kehittää innovatiivisia teknologiaratkaisuja, joilla tuetaan digitaalista ja ympäristöä koskevaa kehitystä, jonka asiakkaamme ovat omaksuneet kestävän maailman rakentamiseksi. Tuotevalikoimaan kuuluvat ympäristö-, terveys- ja turvallisuusohjelmistot (EHS-ohjelmistot), yksinäinen

Työntekijöiden turvallisuus, kemikaaliturvallisuus, kriisinhallinta, ympäristöasioiden hallinta ja kestävän kehityksen raportointi, ja tiimimme rakentavat ja ottavat käyttöön mullistavia ohjelmistoja, jotka varmistavat, että asiakkaat eivät vain noudata sääntöjä vaan saavuttavat paljon suurempia tavoitteita kuin ne ovat asettaneet itselleen. EcoOnline asettaa ihmiset etusijalle ja puolustaa ihmisten ja maapallon suojelua.

Yhtiöllä on maailmanlaajuinen markkinaosapuoli, joka palvelee yli 10 000 asiakasta Yhdistyneessä kuningaskunnassa, Pohjois-Amerikassa, Pohjoismaissa ja Aasian ja Tyynenmeren alueella, ja sillä on yli 900 lahjakkaan työntekijän monipuolinen työvoima.

Pyrkiessään toimittamaan SaaS-ratkaisuja ja tulemaan EHSQ-työkalujen, -palvelujen ja -ratkaisujen ensisijaiseksi toimittajaksi yhtiö tekee yhteistyötä useiden toimittajien kanssa. Jotta EcoOnline voisi hallita toimittajiaan ja toimitusketjuaan tehokkaasti, se luokittelee toimittajansa eri luokkiin:

• Kriittinen infrastruktuuri (sisältää palvelujen isännöintipalvelujen tarjoajat ja tietoturvavalvontapalvelujen tarjoajat).
• Strategiset yrityspalvelut (sisältää rahoituspalvelulaitokset, vakuutusyhtiöt, konsultit ja lakiasiaintoimistot).
• Muut teknologiatoimittajat (sisältää teknologiatoimittajat, jotka tarjoavat päivittäistä toimintaa tukevia välineitä ja palveluja).
• Muut yrityspalvelut (sisältää muut kuin teknologiatoimittajat, jotka tarjoavat päivittäistä toimintaa tukevia välineitä ja palveluja).

Kun otetaan huomioon EcoOnlinen maailmanlaajuinen jalansija ja sen tarve sitoutua monenlaisiin tavarantoimittajiin, yhtiö ymmärtää riskin, joka liittyy mahdollisiin ihmisoikeuspoikkeamiin sen arvoketjuissa. Tässä lausumassa tunnustetaan tällainen riski ja vahvistetaan, että yhtiö suhtautuu tällaisiin poikkeamiin nollatoleranssilla, koska se on sitoutunut poistamaan kaikenlaisen nykyaikaisen orjuuden ja ihmisoikeusrikkomusten muodot.

3. Politiikat

EcoOnline on sitoutunut vähentämään nykyaikaista orjuutta ja ihmisoikeusrikkomuksia ja soveltaa toimintaperiaatteita, jotka ohjaavat parhaita käytäntöjä. Toimintatapasarjaan kuuluu:

• Lahjonnan ja korruption vastainen politiikka
• Rahanpesun ja terrorismin rahoituksen torjuntaa koskeva politiikka
• Käytännesäännöt (työntekijät ja toimittajat)
• Yhdenvertaisia mahdollisuuksia koskeva politiikka
• Valituskäytäntö
• Rekrytointipolitiikka
• Toimittajien due diligence -politiikka
• Ilmiantajapolitiikka

4. Asianmukainen huolellisuus

Nykyaikaisen orjuuden ja ihmisoikeusrikkomusten, mukaan lukien ihmiskauppa, mahdollisuuksien seuraamiseksi ja lieventämiseksi yhtiön toimitusketjussa on otettu käyttöön toimittajien due diligence -politiikka ja -menettely. Sekä politiikkaa että menettelyä sovelletaan osana EcoOnlinen toimittajien palvelukseen ottamista, ja ne täytetään joka tapauksessa ennen sopimusten allekirjoittamista sellaisten urakoitsijoiden, konsulttien, kumppaneiden, yhteistyökumppaneiden tai ulkoistettujen palveluntarjoajien kanssa, jotka suorittavat palveluja yhtiölle tai sen puolesta. EcoOnlinen due diligence -tarkastus käsittää:

• Toimittajien on vastattava itsearviointilomakkeeseen, joka sisältää erityisiä osioita ihmisoikeuksista, ihmisarvoisista työoloista, ympäristövastuusta, kestävyydestä, talousrikollisuudesta, nykyaikaisesta orjuudesta, tietoturvasta ja tietosuojasta.
• Toimittajien on osoitettava ja todistettava, että niillä on käytössään ihmisoikeusloukkaukset, lahjonta, korruptio ja nykyaikainen orjuus kieltävä politiikka.
• Toimittajien on allekirjoitettava asiaankuuluvat EcoOnline-periaatteet.
• EcoOnline tarkastelee ja tekee riippumattoman KYC-arvioinnin mahdollisesta toimittajasta (kahden vuoden välein nykyisten toimittajien osalta) määrittääkseen mahdolliset todelliset tai mahdolliset haitalliset vaikutukset, jotka liittyvät ihmisoikeuksiin, ihmisarvoisiin työoloihin ja muihin asiaan liittyviin sääntöihin.
• Kaikki hankintayksiköt tarkistetaan maailmanlaajuisista tietokannoista pakotteiden ja valtion omistuksen osalta.

EcoOnlinen due diligence -prosessin tarkoituksena on:

• määrittää ja arvioida toimitusketjunsa riskialueita.
• Seuraa asiaankuuluvia riskiluokkia koko liiketoiminnassa ja toimitusketjussa.
• Vähentää nykyaikaiseen orjuuteen, ihmiskauppaan, pakotteiden rikkomiseen, lahjontaan, korruptioon, terrorismin rahoitukseen, talousrikollisuuteen ja tietosuojaan liittyviä tai suoraan niihin liittyviä riskejä.

5. Riskit ja sääntöjen noudattaminen

EcoOnline kartoittaa ja arvioi säännöllisesti riskiensä luonnetta ja laajuutta, jotka liittyvät sen toiminnassa ja toimitusketjussa mahdollisesti esiintyviin nykyaikaiseen orjuuteen ja ihmisoikeusloukkauksiin. Yhtiö on ottanut käyttöön OECD:n due diligence -ohjeet vastuullisesta toiminnasta (”RBC”) ja on edustanut tätä sisällyttämällä ohjeet toimintaperiaatteisiinsa.

EcoOnlinen strategiaan kuuluu näin ollen:

• Sisällytetään RBC-politiikkaan ja johtamisjärjestelmiin.
• Tunnistaa ja arvioida nykyaikaiseen orjuuteen liittyviä todellisia ja mahdollisia haitallisia vaikutuksia, jotka liittyvät yhtiön toimintaan, tuotekehitykseen ja palvelutarjontaan.
• Pysäytä, ehkäise ja vähennä riskejä.
• Seuraa korjaavien toimenpiteiden toteuttamista ja paranna tuloksia jatkuvasti.
• Viestitä, miten riskeihin puututaan.
• Kehittää, edistää ja toteuttaa tarvittaessa korjaavia toimenpiteitä.

6. Vaikutukset

Kun otetaan huomioon, että EcoOnlinen ydinliiketoiminta on tarjota SaaS-ratkaisuja, jotka suojelevat ihmisiä ja maapalloa ja lisäävät kestävyyttä, yhtiöllä on hyvät edellytykset täyttää velvoitteensa uskottavana maailmanlaajuisena yrityksenä. Koska EcoOnline keskittyy markkinoilla pääasiassa Yhdistyneeseen kuningaskuntaan, Pohjois-Amerikkaan, Pohjoismaihin ja Aasian ja Tyynenmeren alueelle, yhtiö ei kuitenkaan katso toimivansa nykyaikaiseen orjuuteen ja ihmisoikeuksiin tai muihin niihin liittyviin aiheisiin liittyvillä riskialueilla.

Tavarantoimittajilta, joita yhtiö pyrkii käyttämään ja jotka kuuluvat sen due diligence -prosessin piiriin, edellytetään jonkinasteista inhimillistä vuorovaikutusta joko tuote- tai palveluesittelyjen, toimittajakeskustelujen, sopimuksia edeltävien keskustelujen tai vastaavien kautta. Näin ollen EcoOnline voi määrittää riskin jo varhaisessa vaiheessa toimittajien käyttöönottoprosessia ja saattaa mahdolliset toimittajat suoraan vastuuseen, jos yhtiö uskoo, että ne poikkeavat tunnustetuista ja hyväksyttävistä liiketoimintakäytännöistä.

EcoOnline noudattaa tiukkoja sääntöjen noudattamista koskevia sääntöjä, eikä se hyväksy minkäänlaista orjuutta tai ihmisoikeusloukkauksia toimitusketjussaan. Yhtiö sisällyttää sopimuksiinsa asiaankuuluvia sopimuslausekkeita, jotka velvoittavat kutakin osapuolta noudattamaan kaikkia sovellettavia valtion, kansallisia, kansainvälisiä ja alueellisia lakeja, sääntöjä, direktiivejä, määräyksiä tai muita sovellettavia mekanismeja, joilla pyritään lisäämään vastuullisia liiketoimintakäytäntöjä ja rajoittamaan ihmisoikeusloukkausten leviämistä. Jos ihmiset tai toimittajat eivät noudata velvollisuuksiaan, EcoOnline lopettaa suhteensa kyseiseen henkilöön tai yksikköön.

EcoOnlinen vuoden 2023 maailmanlaajuisen liiketoiminnan arvioinnin ja sen nykyisten kriittisten toimittajien otantatarkastelun perusteella yhtiö katsoo, että sen kokonaisaltistuminen nykyaikaiseen orjuuteen ja kaikenlaisiin ihmisoikeusloukkauksiin liittyville riskeille sen liiketoimintaprosesseissa ja toimitusketjussa on vähäistä.

7. Ohjelman vaikuttavuus ja indikaattorit

EcoOnline käyttää keskeisiä suorituskykyindikaattoreita (”KPI:t”) ja keskeisiä riski-indikaattoreita (”KRI:t”) mitatakseen nykyaikaiseen orjuuteen ja ihmisoikeusrikkomuksiin, kuten ihmiskauppaan, liittyvien lieventämistoimien ja valvontatoimien tehokkuutta liiketoimintaprosesseissa tai toimitusketjussa. Seuraavassa esitetään esimerkkinä joitakin yhtiön keskeisiä riski- ja tunnuslukuja:

8. Koulutus

Tietojen käsittelijänä EcoOnline käsittelee arkaluonteisia henkilötietoja myös vain hyvin rajoitetussa määrässä tilanteita, tyypillisesti EHS-tarjontamme tiettyihin moduuleihin liittyen.

EcoOnline investoi resursseja henkilöstön kouluttamiseen ja kouluttamiseen tunnistamaan nykyaikaiseen orjuuteen, ihmisoikeusloukkauksiin ja muihin niihin liittyviin aiheisiin liittyvät riskit, joita saattaa esiintyä yhtiön liiketoimintaprosesseissa ja toimitusketjussa. Pakollisten sisäisten koulutusohjelmien avulla työntekijöitä kannustetaan tunnistamaan ja raportoimaan yhtiön toimintatapojen ja standardien rikkomisesta sekä ottamaan esille kaikki nykyaikaiseen orjuuteen ja ihmisoikeuksiin liittyvät huolenaiheet. Lisäksi koulutukseen kuuluu mahdollisten poikkeamien ilmoittamatta jättämisen seurausten tunnistaminen sekä sen varmistamisen perusteet, että yhtiö ja sen työntekijät noudattavat velvollisuuksiaan riskien rajoittamiseksi.

Esimerkkejä raportointikaudella toteutetuista koulutuksista ovat:

• eLearning Käytäntö ja etiikka (epäilyttävän käyttäytymisen havaitseminen ja siitä ilmoittaminen).
• eLearning Whistleblowing (miten rikkomuksista ilmoitetaan nimettömänä whistleblowing-ratkaisun avulla).

9. Päätelmät

EcoOnlinen hallitus hyväksyy EcoOnlinen velvoitteet, jotka liittyvät yhtiön velvollisuuksiin torjua nykyaikaista orjuutta, ihmiskauppaa ja muita niihin liittyviä ihmisoikeusloukkauksia, ja niitä tukee yhtiön johtoryhmä (Executive Leadership Team, ELT). Lisäksi EcoOnline nimittää lakiasioista vastaavan johtajan ja riskienhallintapäällikön arvioimaan, valvomaan ja raportoimaan yhtiön vaatimustenmukaisuuden tasosta ja riskeistä, jotka liittyvät nykyaikaiseen orjuuteen, ihmiskauppaan ja ihmisoikeuksiin.

Tämä lausunto on laadittu Modern Slavery Act 2015 -lain 54 §:n 1 momentin mukaisesti, ja se on EcoOnlinen orjuutta ja ihmiskauppaa koskeva lausunto tilikaudelle 2023, joka alkaa 1. tammikuuta 2023 ja päättyy 31. joulukuuta 2023.

Tom Goodmanson

TOIMITUSJOHTAJA

EcoOnline Global