Nykyaikaista orjuutta koskeva lausunto

1. Johdanto ja sitoumuslausunto

Tämä lausunto on annettu vuoden 2015 Modern Slavery Act -lain (”laki”) 54 §:n ja vastaavan lainsäädännön mukaisesti ympäri maailmaa. Siinä esitetään toimenpiteet, jotka EcoOnline on toteuttanut tilikaudella 2025 estääkseen nykyaikaisen orjuuden ja ihmiskaupan liiketoiminnassaan ja toimitusketjuissaan.

EcoOnline Global ja sen tytäryhtiöt (”EcoOnline” tai ”yhtiö”) ovat sitoutuneet estämään nykyaikaisen orjuuden ja ihmiskaupan teot liiketoiminnassaan ja toimitusketjussaan ja asettavat samat korkeat standardit toimittajilleen.

Yhtiö katsoo, että vuoden 2015 nykyaikaista orjuutta koskevan lain noudattaminen on keskeinen askel niihin liittyvien riskien vähentämisessä ja ihmisoikeuksien ylläpitämisessä. Vaatimustenmukaisuuden varmistamiseksi EcoOnline ylläpitää tiukkaa toimintaperiaatekehystä, investoi henkilöstön koulutukseen ja mittaa tehokkuuttaan keskeisten suorituskykyindikaattoreiden avulla. Yhtiö toteuttaa myös vankan due diligence -ohjelman, joka mahdollistaa riskien arvioinnin ja valvontapuutteiden tunnistamisen käyttäen itsearviointikyselyjä, yhteisöjen tarkastuksia ja maailmanlaajuisia tietokantahakuja halutun vaatimustenmukaisuustason saavuttamiseksi. Vaikka lakia ei välttämättä sovelleta kaikkiin yhtiön tytäryhtiöihin tai lainkäyttöalueisiin, joilla yhtiö toimii, kaikki EcoOnlinen alaisuudessa toimivat tytäryhtiöt noudattavat samaa tiukkaa huolellisuusvelvollisuutta osana konsernia.

EcoOnline arvioi jatkuvasti altistumistaan ja nykyaikaista orjuutta koskevien rikkomusten todennäköisyyttä noudattamalla OECD:n due diligence -ohjeistusta vastuullisesta yritystoiminnasta (OECD Due Diligence Guidance for Responsible Business Conduct). Yhtiö noudattaa riskiperusteista lähestymistapaa, jossa keskitytään kriittisimpiin tavarantoimittajiin, ja ottaa huomioon muun muassa maantieteellisen sijainnin, toimialan tyypin, toimialan riski-indikaattorit, kokonaiskulutuksen ja mahdolliset aiemmat arvioinnit. Ympäristön, terveyden ja turvallisuuden sekä kestävän kehityksen alalla innovatiivisten teknologiaratkaisujen kehittäjänä yhtiö pitää pakkotyön ja nykyaikaisen orjuuden poistamista ensisijaisena tavoitteena ja käyttää erityisiä resursseja velvoitteidensa täyttämiseen.

2. Organisaatiorakenne

Yhtiön pääkonttori sijaitsee Yhdistyneessä kuningaskunnassa, ja sillä on toimipisteitä Yhdistyneessä kuningaskunnassa, Yhdysvalloissa, Kanadassa, Norjassa, Ruotsissa, Tanskassa, Suomessa, Irlannissa ja Uudessa-Seelannissa.

EcoOnline on ohjelmisto palveluna (SaaS) -palveluntarjoaja, joka kehittää innovatiivisia teknologiaratkaisuja tukemaan digitaalista ja ympäristöllistä kehitystä, jonka asiakkaamme ovat omaksuneet rakentaakseen kestävän maailman. Tuotevalikoima sisältää ympäristö-, terveys- ja turvallisuus (EHS) -ohjelmistoja, yksintyöskentelyn turvallisuutta, kemikaaliturvallisuutta, kriisinhallintaa, ympäristönhallintaa ja kestävyysraportointia, ja tiimimme rakentavat ja toteuttavat muutosvoimaisia ohjelmistoja, jotka varmistavat, että asiakkaat eivät ainoastaan ole vaatimustenmukaisia, vaan saavuttavat itselleen asettamansa paljon suuremmat tavoitteet. EcoOnline asettaa ihmiset etusijalle ja puolustaa ihmisten ja planeetan suojelua.

Yhtiöllä on merkittävä maailmanlaajuinen markkina-asema, ja se palvelee yli 10 000 asiakasta Yhdistyneessä kuningaskunnassa, Euroopassa, Pohjois-Amerikassa, Pohjoismaissa ja Aasian ja Tyynenmeren alueilla, ja sillä on monipuolinen 600+ lahjakkaasta työntekijästä koostuva työvoima.

Pyrkiessään toimittamaan SaaS-ratkaisuja ja tulemaan EHSQ-työkalujen, -palvelujen ja -ratkaisujen ensisijaiseksi tarjoajaksi yhtiö työskentelee useiden toimittajien kanssa. Näin ollen toimittajiensa ja toimitusketjunsa tehokkaan hallinnan mahdollistamiseksi EcoOnline luokittelee toimittajansa:

3. Toimintaperiaatteet

EcoOnline on sitoutunut vähentämään nykyaikaista orjuutta ja ihmisoikeusrikkomuksia ja soveltaa toimintaperiaatteita, jotka ohjaavat parhaita käytäntöjä. Toimintatapasarjaan kuuluu:

• Lahjonnan ja korruption vastainen politiikka
• Rahanpesun ja terrorismin rahoituksen torjuntaa koskeva politiikka
• Käytännesäännöt (työntekijät ja toimittajat)
• Yhdenvertaisia mahdollisuuksia koskeva politiikka
• Valituskäytäntö
• Rekrytointipolitiikka
• Toimittajien due diligence -politiikka
• Ilmiantajapolitiikka

4. Due diligence

Nykyaikaisen orjuuden ja ihmisoikeusrikkomusten, mukaan lukien ihmiskauppa, mahdollisuuksien seuraamiseksi ja lieventämiseksi yhtiön toimitusketjussa on otettu käyttöön toimittajien due diligence -politiikka ja -menettely. Sekä politiikkaa että menettelyä sovelletaan osana EcoOnlinen toimittajien palvelukseen ottamista, ja ne täytetään joka tapauksessa ennen sopimusten allekirjoittamista sellaisten urakoitsijoiden, konsulttien, kumppaneiden, yhteistyökumppaneiden tai ulkoistettujen palveluntarjoajien kanssa, jotka suorittavat palveluja yhtiölle tai sen puolesta. EcoOnlinen due diligence -tarkastus käsittää:

• Toimittajien on vastattava itsearviointilomakkeeseen, joka sisältää erityisiä osioita ihmisoikeuksista, ihmisarvoisista työoloista, ympäristövastuusta, kestävyydestä, talousrikollisuudesta, nykyaikaisesta orjuudesta, tietoturvasta ja tietosuojasta.
• Toimittajien on osoitettava ja todistettava, että niillä on käytössään ihmisoikeusloukkaukset, lahjonta, korruptio ja nykyaikainen orjuus kieltävä politiikka.
• Toimittajien on allekirjoitettava asiaankuuluvat EcoOnline-periaatteet.
• EcoOnline tarkastelee ja tekee riippumattoman KYC-arvioinnin mahdollisesta toimittajasta (kahden vuoden välein nykyisten toimittajien osalta) määrittääkseen mahdolliset todelliset tai mahdolliset haitalliset vaikutukset, jotka liittyvät ihmisoikeuksiin, ihmisarvoisiin työoloihin ja muihin asiaan liittyviin sääntöihin.
• Kaikki hankintayksiköt tarkistetaan maailmanlaajuisista tietokannoista pakotteiden ja valtion omistuksen osalta.

EcoOnlinen due diligence -prosessin tarkoituksena on:

• Tunnistaa ja arvioida toimitusketjunsa riskialueita
• Seuraa asiaankuuluvia riskiluokkia koko liiketoiminnassa ja toimitusketjussa.
• Vähentää nykyaikaiseen orjuuteen, ihmiskauppaan, pakotteiden rikkomiseen, lahjontaan, korruptioon, terrorismin rahoitukseen, talousrikollisuuteen ja tietosuojaan liittyviä tai suoraan niihin liittyviä riskejä.

5. Riski ja vaatimustenmukaisuus

EcoOnline tarkastelee säännöllisesti ja arvioi riskialtistuksensa luonnetta ja laajuutta suhteessa nykyaikaiseen orjuuteen ja ihmisoikeusrikkomuksiin, joita saattaa esiintyä sen toiminnassa ja toimitusketjussa. Yhtiö on omaksunut OECD:n vastuullista liiketoimintaa (RBC) koskevan due diligence -ohjeistuksen ja on ilmentänyt tätä sisällyttämällä ohjeistuksen toimintaperiaatteisiinsa.

EcoOnlinen strategiaan kuuluu näin ollen:

• Sisällytetään RBC-politiikkaan ja johtamisjärjestelmiin.
• Tunnistaa ja arvioida nykyaikaiseen orjuuteen liittyviä todellisia ja mahdollisia haitallisia vaikutuksia, jotka liittyvät yhtiön toimintaan, tuotekehitykseen ja palvelutarjontaan.
• Pysäytä, ehkäise ja vähennä riskejä.
• Seuraa korjaavien toimenpiteiden toteuttamista ja paranna tuloksia jatkuvasti. o Viestiä, miten riskeihin vastataan.
• Kehittää, edistää ja toteuttaa tarvittaessa korjaavia toimenpiteitä.

6. Toimitusketjun hallinta

Ottaen huomioon, että EcoOnlinen ydintoiminta on tarjota SaaS-ratkaisuja, jotka suojelevat ihmisiä ja planeettaa sekä lisäävät kestävyyttä, yhtiö on hyvässä asemassa täyttämään velvoitteensa uskottavana maailmanlaajaisena yrityksenä. Kuitenkin, koska EcoOnlinen markkinafokus on pääasiassa Yhdistynyt kuningaskunta, Eurooppa, Pohjois-Amerikka, Pohjoismaat ja Aasian ja Tyynenmeren alueet, yhtiö ei katso toimivansa korkean riskin alueilla nykyaikaisen orjuuden ja ihmisoikeuksien tai muiden niihin liittyvien aiheiden osalta.

Tavarantoimittajilta, joita yhtiö pyrkii käyttämään ja jotka kuuluvat sen due diligence -prosessin piiriin, edellytetään jonkinasteista inhimillistä vuorovaikutusta joko tuote- tai palveluesittelyjen, toimittajakeskustelujen, sopimuksia edeltävien keskustelujen tai vastaavien kautta. Näin ollen EcoOnline voi määrittää riskin jo varhaisessa vaiheessa toimittajien käyttöönottoprosessia ja saattaa mahdolliset toimittajat suoraan vastuuseen, jos yhtiö uskoo, että ne poikkeavat tunnustetuista ja hyväksyttävistä liiketoimintakäytännöistä.

EcoOnline noudattaa tiukkoja sääntöjen noudattamista koskevia sääntöjä, eikä se hyväksy minkäänlaista orjuutta tai ihmisoikeusloukkauksia toimitusketjussaan. Yhtiö sisällyttää sopimuksiinsa asiaankuuluvia sopimuslausekkeita, jotka velvoittavat kutakin osapuolta noudattamaan kaikkia sovellettavia valtion, kansallisia, kansainvälisiä ja alueellisia lakeja, sääntöjä, direktiivejä, määräyksiä tai muita sovellettavia mekanismeja, joilla pyritään lisäämään vastuullisia liiketoimintakäytäntöjä ja rajoittamaan ihmisoikeusloukkausten leviämistä. Jos ihmiset tai toimittajat eivät noudata velvollisuuksiaan, EcoOnline lopettaa suhteensa kyseiseen henkilöön tai yksikköön.

EcoOnlinen vuoden 2025 maailmanlaajuisen liiketoiminnan arvioinnin ja sen nykyisten kriittisten toimittajien otosarvioinnin perusteella yhtiö katsoo, että sen kokonaisaltistuminen nykyaikaiseen orjuuteen ja kaikenlaisiin ihmisoikeusrikkomuksiin liittyviin riskeihin sen liiketoimintaprosesseissa ja toimitusketjussa on vähäinen.

7. Koulutus ja tietoisuus

EcoOnline investoi resursseja henkilöstön kouluttamiseen ja kouluttamiseen tunnistamaan nykyaikaiseen orjuuteen, ihmisoikeusloukkauksiin ja muihin niihin liittyviin aiheisiin liittyvät riskit, joita saattaa esiintyä yhtiön liiketoimintaprosesseissa ja toimitusketjussa. Pakollisten sisäisten koulutusohjelmien avulla työntekijöitä kannustetaan tunnistamaan ja raportoimaan yhtiön toimintatapojen ja standardien rikkomisesta sekä ottamaan esille kaikki nykyaikaiseen orjuuteen ja ihmisoikeuksiin liittyvät huolenaiheet. Lisäksi koulutukseen kuuluu mahdollisten poikkeamien ilmoittamatta jättämisen seurausten tunnistaminen sekä sen varmistamisen perusteet, että yhtiö ja sen työntekijät noudattavat velvollisuuksiaan riskien rajoittamiseksi.

Esimerkkejä raportointikaudella toteutetuista koulutuksista ovat:

• Verkko-oppiminen käytöksestä ja etiikasta (kattaa yhtiön etiikka- ja käytännesääntöjen tuntemuksen)
• Verkko-oppiminen lahjonnasta ja korruptiosta (sisältää epäilyttävän käytöksen havaitsemisen ja ilmoittamisen sekä asiaankuuluvien toimintaperiaatteiden tuntemuksen)

8. Ohjelman tehokkuus ja indikaattorit

EcoOnline käyttää keskeisiä suorituskykyindikaattoreita (”KPI:t”) ja keskeisiä riski-indikaattoreita (”KRI:t”) mitatakseen nykyaikaiseen orjuuteen ja ihmisoikeusrikkomuksiin, kuten ihmiskauppaan, liittyvien lieventämistoimien ja valvontatoimien tehokkuutta liiketoimintaprosesseissa tai toimitusketjussa. Seuraavassa esitetään esimerkkinä joitakin yhtiön keskeisiä riski- ja tunnuslukuja:

9. Hallinto

EcoOnlinen hallitus hyväksyy EcoOnlinen velvoitteet, jotka liittyvät yhtiön velvollisuuksiin torjua nykyaikaista orjuutta, ihmiskauppaa ja muita niihin liittyviä ihmisoikeusloukkauksia, ja niitä tukee yhtiön johtoryhmä (Executive Leadership Team, ELT). Lisäksi EcoOnline nimittää lakiasioista vastaavan johtajan ja riskienhallintapäällikön arvioimaan, valvomaan ja raportoimaan yhtiön vaatimustenmukaisuuden tasosta ja riskeistä, jotka liittyvät nykyaikaiseen orjuuteen, ihmiskauppaan ja ihmisoikeuksiin.

10. Hyväksyntä

Tämä lausunto on annettu vuoden 2015 nykyaikaista orjuutta koskevan lain 54(1) §:n ja vastaavan maailmanlaajuisen lainsäädännön mukaisesti. Se muodostaa EcoOnlinen orjuutta ja ihmiskauppaa koskevan lausunnon tilikaudelle 2025, joka alkaa 1. tammikuuta 2025 ja päättyy 31. joulukuuta 2025.

Tämän lausunnon hyväksyi EcoOnlinen hallitus 17. maaliskuuta 2026. Sen on allekirjoittanut hallituksen puolesta:

Tom Goodmanson

TOIMITUSJOHTAJA

EcoOnline Group