Déclaration sur l’esclavage moderne

1. Introduction et déclaration d’engagement

Cette déclaration est faite conformément à l’article 54 de la Loi sur l’esclavage moderne de 2015 (la « Loi ») et à des lois équivalentes à travers le monde. Il présente les mesures prises par EcoOnline au cours de l’exercice financier 2025 pour prévenir l’esclavage moderne et la traite des êtres humains dans nos entreprises et nos chaînes d’approvisionnement.

EcoOnline Global et ses filiales (« EcoOnline » ou la « Société ») s’engagent à prévenir les actes d’esclavage moderne et de traite des êtres humains dans leur entreprise et leur chaîne d’approvisionnement, et imposent les mêmes normes élevées à leurs fournisseurs.

La société considère que le respect de la Loi sur l’esclavage moderne de 2015 est une étape cruciale pour atténuer les risques connexes et maintenir les droits humains. Pour assurer la conformité, EcoOnline maintient un cadre politique strict, investit dans la formation du personnel et mesure son efficacité à l’aide d’indicateurs clés de performance. L’entreprise met également en œuvre un programme solide de diligence raisonnable qui permet d’évaluer les risques et d’identifier les lacunes de contrôle, en utilisant des questionnaires d’auto-évaluation, des filtres d’entité et des vérifications mondiales dans les bases de données afin d’atteindre le niveau de conformité souhaité. Bien que la Loi puisse ne pas s’appliquer à toutes les filiales ou juridictions de la Société dans lesquelles elle exerce ses activités, toutes les filiales opérant sous l’égide d’EcoOnline appliquent la même diligence raisonnable stricte en tant que membre du groupe de sociétés.

EcoOnline, en suivant les Directives de l’OCDE sur le devoir de diligence pour une conduite responsable des entreprises, évalue son exposition et la probabilité de contraventions à l’esclavage moderne sur une base continue. La Société adopte une approche basée sur les risques, en se concentrant sur ses fournisseurs les plus critiques et prend en compte entre autres des facteurs tels que l’emplacement géographique, le type d’industrie, les indicateurs de risque de l’industrie, les dépenses totales et toute évaluation précédente. Soulignant son engagement, en tant que développeur de solutions technologiques innovantes dans le domaine de l’environnement, de la santé, de la sécurité et de la durabilité, la société considère l’éradication du travail forcé et de l’esclavage moderne comme une priorité absolue et déploie des ressources dédiées pour s’acquitter de ses obligations.

2. Structure organisationnelle

Basée au Royaume-Uni, la société maintient des bases opérationnelles au Royaume-Uni, aux États-Unis, au Canada, en Norvège, en Suède, au Danemark, en Finlande, en Irlande et en Nouvelle-Zélande.

EcoOnline est un fournisseur de logiciels en tant que service (SaaS) qui développe des solutions technologiques innovantes pour soutenir l’évolution numérique et environnementale adoptée par nos clients afin de bâtir un monde durable. La couverture des produits comprend les logiciels environnemental, santé et sécurité (EHS), la sécurité des travailleurs solitaires, la sécurité chimique, la gestion de crise, la gestion environnementale et la gestion des rapports sur la durabilité, et nos équipes développent et mettent en œuvre des logiciels transformateurs qui garantissent non seulement que les clients sont conformes, mais atteignent des objectifs bien plus grands qu’ils se sont fixés. EcoOnline place les gens au premier plan et défend la protection des personnes et de la planète.

Notamment, l’entreprise est présente sur le marché mondial, desservant plus de 10 000 clients au Royaume-Uni, en Europe, en Amérique du Nord, dans les pays nordiques et dans les régions Asie-Pacifique, et maintient une main-d’œuvre diversifiée de 600+ employés talentueux.

Dans son objectif de fournir des solutions SaaS et de devenir le fournisseur privilégié d’outils, services et solutions EHSQ, l’entreprise collabore avec une gamme de fournisseurs. En conséquence, pour permettre une gestion efficace de ses fournisseurs et de sa chaîne d’approvisionnement, EcoOnline catégorise ses fournisseurs :

3. Politiques

EcoOnline, dans le cadre de son engagement à atténuer l’esclavage moderne et les violations des droits de l’homme, met en œuvre un ensemble de politiques pour guider les meilleures pratiques. L’ensemble des politiques comprend :

• Politique de lutte contre la corruption
• Politique de lutte contre le recyclage des produits de la criminalité et le financement des activités terroristes
• Codes de conduite (employé et fournisseur)
• Politique d’égalité des chances
• Politique sur les griefs
• Politique de recrutement
• Politique de diligence raisonnable des fournisseurs
• Politique de dénonciation

4. Diligence raisonnable

Pour surveiller et atténuer la possibilité d’esclavage moderne et de violations des droits de l’homme, y compris la traite des êtres humains au sein de la chaîne d’approvisionnement de la société, une politique et une procédure de diligence raisonnable des fournisseurs sont mises en œuvre. La politique et la procédure sont appliquées dans le cadre de l’intégration des fournisseurs d’EcoOnline et, dans tous les cas, sont complétées avant la signature d’accords avec des entrepreneurs, des consultants, des partenaires, des collaborateurs ou des fournisseurs externalisés qui fournissent des services pour ou au nom de la société. La diligence raisonnable chez EcoOnline comprend :

• Les fournisseurs doivent répondre à un questionnaire d’auto-évaluation qui comprend des sections spécifiques sur les droits de l’homme, les conditions de travail décentes, la responsabilité environnementale, la durabilité, la criminalité financière, l’esclavage moderne, la sécurité de l’information et la protection des données.
• Les fournisseurs doivent démontrer et prouver qu’ils ont mis en place une politique interdisant les violations des droits de l’homme, les pots-de-vin, la corruption et l’esclavage moderne.
• Les fournisseurs doivent signer les politiques pertinentes d’EcoOnline.
• EcoOnline examine et entreprend une évaluation kyc indépendante du fournisseur potentiel (examens biennaux pour les fournisseurs existants) afin de déterminer tout impact négatif réel ou potentiel en ce qui concerne les droits de l’homme, les conditions de travail décentes et d’autres lois connexes.
• Toutes les entités contractantes sont examinées par rapport aux bases de données mondiales pour les sanctions et la propriété de l’État.

Le processus de diligence raisonnable d’EcoOnline est conçu pour :

• Établir et évaluer les zones à risque dans sa chaîne d’approvisionnement
• Surveiller les catégories de risque pertinentes tout au long de l’entreprise et de la chaîne d’approvisionnement.
• Atténuer les risques associés ou directement liés à l’esclavage moderne, à la traite des personnes, aux violations des sanctions, aux pots-de-vin, à la corruption, au financement du terrorisme, à la criminalité financière et à la protection des données.

5. Risque et conformité

EcoOnline analyse régulièrement et évalue la nature et l’étendue de son exposition au risque en lien avec l’esclavage moderne et les violations potentielles des droits humains au sein de ses opérations et de sa chaîne d’approvisionnement. La société a adopté les Guides de diligence raisonnable de l’OCDE pour la conduite responsable des affaires (« RBC ») et l’a représentée en intégrant ces directives à son ensemble de politiques.

La stratégie d’EcoOnline comprend donc :

• Intégrer la RBC aux politiques et aux systèmes de gestion.
• Identifier et évaluer les impacts négatifs réels et potentiels liés à l’esclavage moderne et associés aux opérations, au développement de produits et aux offres de services de la Société.
• Cesser, prévenir et atténuer les risques.
• Faire le suivi de la mise en œuvre des mesures correctives et améliorer continuellement les résultats. o Communiquez comment les risques sont abordés.
• Développer, contribuer et fournir des mesures de remédiation lorsque cela est approprié.

6. Gestion de la chaîne d’approvisionnement

Étant donné que l’activité principale d’EcoOnline est de fournir des solutions SaaS qui protègent les personnes et la planète, et d’accroître la durabilité, l’entreprise est bien placée pour respecter ses obligations en tant qu’entreprise mondiale crédible. Cependant, étant donné que le marché d’EcoOnline se concentre principalement sur le Royaume-Uni, l’Europe, l’Amérique du Nord, les pays nordiques et les régions Asie-Pacifique, la société ne considère pas qu’elle opère dans des régions à haut risque en ce qui concerne l’esclavage moderne et les droits humains, ou d’autres sujets connexes.

Les fournisseurs que la Société cherche à engager et soumis à son processus de diligence raisonnable sont tenus de participer à un certain niveau d’interaction humaine, que ce soit par le biais de démonstrations de produits ou de services, de discussions avec les fournisseurs, de discussions précontractuelles ou similaires. En tant que tel, EcoOnline peut déterminer les risques au début de son processus d’intégration des fournisseurs, en tenant directement les fournisseurs potentiels responsables lorsque la société estime qu’il y a des écarts par rapport aux pratiques commerciales reconnues et acceptables.

EcoOnline met en œuvre un code de conformité strict et ne tolère aucune forme d’esclavage ou de violation des droits de l’homme au sein de sa chaîne d’approvisionnement. La Société insère des clauses contractuelles pertinentes dans ses contrats, obligeant chaque partie à se conformer à toutes les lois, règles, directives, règlements ou règlements étatiques, nationaux, internationaux et régionaux applicables ou à tout autre mécanisme applicable visant à accroître les pratiques commerciales responsables et à limiter la prolifération des violations des droits de l’homme. Lorsque les personnes ou les fournisseurs ne reconnaissent pas leurs obligations, EcoOnline met fin à sa relation avec la personne ou l’entité concernée.

Sur la base d’une évaluation des activités commerciales mondiales d’EcoOnline pour 2025 et d’un examen échantillon de ses fournisseurs essentiels actuels, la Société considère que son exposition globale aux risques liés à l’esclavage moderne et à toute forme de violation des droits humains survenant dans ses processus d’affaires et sa chaîne d’approvisionnement est faible.

7. Formation et sensibilisation

EcoOnline investit des ressources pour éduquer et former le personnel à reconnaître les risques associés à l’esclavage moderne, aux violations des droits de l’homme et à tout autre sujet connexe qui pourrait survenir dans les processus commerciaux et la chaîne d’approvisionnement de la société. Grâce à la mise en œuvre de programmes de formation internes obligatoires, les employés sont encouragés à identifier et à signaler les violations des politiques et des normes de la société, et à intensifier toute préoccupation liée à l’esclavage moderne et aux droits de l’homme. De plus, la formation comprend la reconnaissance des conséquences de l’omission de signaler d’éventuels écarts et la raison d’être de s’assurer que la Société et ses employés respectent leurs obligations de limiter les risques.

Parmi les exemples de cours de formation mis en œuvre durant la période visée, on retrouve :

• eLearning Conduite et Éthique (couvre la familiarité avec l’éthique d’entreprise et les politiques de code de conduite)
• eLearning Anti-corruption et lutte contre la corruption (y compris comment détecter et signaler les comportements suspects, ainsi que la familiarité avec les politiques pertinentes)

8. Efficacité du programme et indicateurs

EcoOnline utilise des indicateurs de performance clés (« KPI ») et des indicateurs de risque clés (« KRIs ») pour mesurer l’efficacité de ses mesures d’atténuation et de contrôle en ce qui concerne l’esclavage moderne et les violations des droits de l’homme, y compris la traite des personnes, qui ont lieu dans ses processus opérationnels ou sa chaîne d’approvisionnement. À titre d’exemple, certains des KPI de la Société sont fournis ci-dessous :

9. Gouvernance

En engagement envers les obligations de la Société en matière de lutte contre l’esclavage moderne, la traite des êtres humains et toute autre violation des droits de l’homme liée, les obligations d’EcoOnline sont approuvées par le conseil d’administration et facilitées par l’équipe de direction (ELT) de la Société. En outre, EcoOnline nomme un responsable des affaires juridiques et un gestionnaire des risques pour évaluer, surveiller et rendre compte du niveau de conformité de la société et des risques associés à l’esclavage moderne, à la traite des êtres humains et aux droits de l’homme.

10. Approbation

Cette déclaration est faite conformément à l’article 54(1) de la Loi sur l’esclavage moderne de 2015 et à la législation équivalente à travers le monde. Il constitue la déclaration d’EcoOnline sur l’esclavage et la traite des êtres humains pour l’exercice financier 2025, débutant le 1er janvier 2025 et se terminant le 31 décembre 2025.

Cette déclaration a été approuvée par le conseil d’administration d’EcoOnline le 17 mars 2026. Il est signé au nom du Conseil par :

Tom Goodmanson

PDG

Groupe EcoOnline