Uttalande om modernt slaveri

1. Inledning och åtagande

Detta uttalande lämnas i enlighet med avsnitt 54 i Modern Slavery Act 2015 (”lagen”) och motsvarande lagstiftning världen över. Det redogör för de åtgärder som EcoOnline har vidtagit under räkenskapsåret 2025 för att förebygga modernt slaveri och människohandel i vår verksamhet och i våra leverantörskedjor.

EcoOnline Global och dess dotterbolag (”EcoOnline” eller ”Bolaget”) är fast beslutet att förhindra att modernt slaveri och människohandel förekommer inom verksamheten och leverantörskedjan och ställer samma höga krav på sina leverantörer.

Bolaget anser att efterlevnad av Modern Slavery Act 2015 är ett avgörande steg för att minska relaterade risker och värna mänskliga rättigheter. För att säkerställa efterlevnad upprätthåller EcoOnline ett strikt policyramverk, investerar i utbildning av medarbetare och mäter effektiviteten genom nyckeltal. Bolaget genomför även ett robust due diligence-program som möjliggör riskbedömning och identifiering av brister i kontrollåtgärder, genom att använda självutvärderingsenkäter, granskning av enheter och kontroller i globala databaser för att uppnå önskad nivå av efterlevnad. Även om lagen kanske inte är tillämplig på alla bolagets dotterbolag eller jurisdiktioner inom vilka det verkar, tillämpar alla dotterbolag som verkar under EcoOnline-paraplyet samma strikta due diligence som en del av företagsgruppen.

EcoOnline, genom att följa OECD:s Due Diligence Guidance for Responsible Business Conduct, utvärderar sin exponering och sannolikheten för brott mot modern slaveri på en löpande basis. Bolaget tillämpar ett riskbaserat tillvägagångssätt, fokuserar på sina mest kritiska leverantörer och beaktar bland annat faktorer som geografiskt läge, typ av bransch, branschriskindikatorer, totala utgifter och eventuella tidigare utvärderingar. Som utvecklare av innovativa tekniska lösningar inom miljö, hälsa och säkerhet samt hållbarhet har bolaget högsta prioritet när det gäller att avskaffa tvångsarbete och modernt slaveri och avsätter särskilda resurser för att uppfylla sina åtaganden.

2. Organisationsstruktur

Bolaget har sitt huvudkontor i Storbritannien och har operativa baser i Storbritannien, USA, Kanada, Norge, Sverige, Danmark, Finland, Irland och Nya Zeeland.

EcoOnline är en leverantör av programvara som tjänst (SaaS) som utvecklar innovativa tekniska lösningar för att stödja den digitala och miljömässiga utveckling som våra kunder tar till sig för att bygga en hållbar värld. Produktutbudet omfattar programvara för miljö, hälsa och säkerhet (EHS), säkerhet för ensamarbetare, kemikaliesäkerhet, krishantering, miljöledning och hållbarhetsrapportering, och våra team utvecklar och implementerar transformativ programvara som säkerställer att kunderna inte bara uppfyller kraven utan även når betydligt högre mål som de har satt upp för sig själva. EcoOnline sätter människan först och verkar för att skydda människor och planeten.

Bolaget har en global marknadsnärvaro och betjänar mer än 10 000 kunder i Storbritannien, Europa, Nordamerika, Norden och Asien-Stillahavsregionen samt har en mångsidig arbetsstyrka med över 600 talangfulla medarbetare.

I sin strävan att leverera SaaS-lösningar och bli den föredragna leverantören av EHSQ-verktyg, tjänster och lösningar samarbetar Bolaget med en rad leverantörer. För att möjliggöra en effektiv hantering av sina leverantörer och leverantörskedja kategoriserar EcoOnline därför sina leverantörer:

3. Policyer

EcoOnline, som en del av sitt åtagande att mildra modernt slaveri och brott mot mänskliga rättigheter, implementerar en policysvit för att vägleda bästa praxis. Policysviten består av:

• Policy mot mutor och korruption
• Policy för bekämpning av penningtvätt och finansiering av terrorism
• Uppförandekoder (anställda och leverantörer)
• Policy för lika möjligheter
• Policy för klagomål
• Rekryteringspolicy
• Policy för due diligence av leverantörer
• Policy för visselblåsning

4. Due diligence

För att övervaka och mildra risken för modernt slaveri och brott mot mänskliga rättigheter, inklusive människohandel inom bolagets leverantörskedja, implementeras en policy och procedur för due diligence av leverantörer. Både policy och procedur tillämpas som en del av EcoOnlines leverantörs onboarding och, i vilket fall som helst, slutförs innan avtal tecknas med entreprenörer, konsulter, partners, samarbetspartners eller outsourcade leverantörer som utför tjänster för eller på uppdrag av bolaget. Due diligence hos EcoOnline omfattar:

• Leverantörerna måste svara på ett självutvärderingsformulär som innehåller specifika avsnitt om mänskliga rättigheter, anständiga arbetsvillkor, miljöansvar, hållbarhet, ekonomisk brottslighet, modernt slaveri, informationssäkerhet och dataskydd.
• Leverantörer måste visa och bevisa att de har en policy på plats som förbjuder brott mot mänskliga rättigheter, mutor, korruption och modernt slaveri.
• Leverantörer måste underteckna relevanta EcoOnline-policyer.
• EcoOnline granskar och genomför en oberoende KYC-bedömning av den potentiella leverantören (tvååriga granskningar för befintliga leverantörer) för att fastställa eventuella faktiska eller potentiella negativa effekter i förhållande till mänskliga rättigheter, anständiga arbetsvillkor och andra relaterade stadgar.
• Alla upphandlande enheter granskas mot globala databaser för sanktioner och statligt ägande.

EcoOnlines due diligence-process är utformad för att:

• Fastställa och bedöma riskområden i sin leverantörskedja
• Övervaka relevanta riskkategorier i hela verksamheten och leveranskedjan.
• Minska risker som är förknippade med eller direkt relaterade till modernt slaveri, människohandel, brott mot sanktioner, mutor, korruption, finansiering av terrorism, ekonomisk brottslighet och dataskydd.

5. Risk och efterlevnad

EcoOnline genomför regelbundet omvärldsbevakning och utvärderar arten och omfattningen av sin riskexponering i relation till modernt slaveri och kränkningar av mänskliga rättigheter som potentiellt kan förekomma inom verksamheten och leverantörskedjan. Bolaget har antagit OECD:s vägledning för due diligence för ansvarsfullt företagande (”RBC”) och har omsatt detta genom att integrera vägledningen i sitt policyramverk.

EcoOnlines strategi består därför av följande:

• Integrera RBC i policyer och ledningssystem.
• Identifiera och bedöma faktiska och potentiella negativa effekter som är relaterade till modernt slaveri och som är förknippade med bolagets verksamhet, produktutveckling och tjänsteerbjudanden.
• Stoppa, förhindra och minska risken.
• Följa upp genomförandet av korrigerande åtgärder och kontinuerligt förbättra resultaten. o Kommunicera hur risker hanteras.
• Utveckla, bidra till och tillhandahålla åtgärder där så är lämpligt.

6. Hantering av leverantörskedjan

Med tanke på att EcoOnlines kärnverksamhet är att tillhandahålla SaaS-lösningar som skyddar människor och planeten och ökar hållbarheten är Bolaget väl positionerat för att upprätthålla sina skyldigheter som ett trovärdigt globalt företag. Med hänsyn till att EcoOnlines marknadsfokus främst är Storbritannien, Europa, Nordamerika, Norden och Asien-Stillahavsregionen anser Bolaget dock inte att det verkar i högriskregioner avseende modernt slaveri och mänskliga rättigheter eller andra relaterade områden.

Leverantörer som företaget vill engagera och som omfattas av dess due diligence-process måste delta i någon nivå av mänsklig interaktion, vare sig det är genom produkt- eller servicedemonstrationer, leverantörsdiskussioner, diskussioner före kontrakt eller liknande. Som sådan kan EcoOnline bestämma risk tidigt i sin leverantör onboarding process, hålla potentiella leverantörer direkt till konto där bolaget anser att det finns avvikelser från erkända, godtagbara affärsmetoder.

EcoOnline tillämpar en strikt efterlevnadskod och tolererar inte någon form av slaveri eller brott mot mänskliga rättigheter inom sin leveranskedja. Företaget inför relevanta avtalsklausuler i sina avtal, som binder varje part att följa alla tillämpliga statliga, nationella, internationella och regionala stadgar, regler, direktiv, förordningar eller någon annan tillämplig mekanism som syftar till att öka ansvarsfulla affärsmetoder och begränsa spridningen av brott mot de mänskliga rättigheterna. När människor eller leverantörer inte erkänner sina skyldigheter, avslutar EcoOnline sin relation med den berörda personen eller enheten.

Baserat på en bedömning av EcoOnlines globala affärsaktiviteter 2025 och en stickprovsgranskning av dess nuvarande kritiska leverantörer anser Bolaget att dess samlade exponering för risker kopplade till modernt slaveri och alla typer av kränkningar av mänskliga rättigheter som kan förekomma i dess affärsprocesser och leverantörskedja är låg.

7. Utbildning och medvetenhet

EcoOnline investerar resurser för att utbilda och träna personalen i att känna igen risker som är förknippade med modernt slaveri, brott mot mänskliga rättigheter och andra relaterade ämnen som kan uppstå i bolagets affärsprocesser och leveranskedja. Genom att genomföra obligatoriska interna utbildningsprogram uppmuntras medarbetarna att identifiera och rapportera överträdelser av bolagets policyer och standarder samt att eskalera eventuella problem som rör modernt slaveri och mänskliga rättigheter. Utbildningen omfattar även insikt om konsekvenserna av att inte rapportera eventuella avvikelser och skälen till att säkerställa att bolaget och dess medarbetare respekterar sina skyldigheter att begränsa riskerna.

Exempel på utbildningar som genomförts under rapportperioden är

• eLearning Uppförande och etik (omfattar kännedom om företagets etiska riktlinjer och uppförandekodspolicyer)
• eLearning Antikorruption och mutor (inkl. hur man upptäcker och rapporterar misstänkt beteende samt kännedom om relevanta policyer)

8. Programmeffektivitet och indikatorer

EcoOnline använder Key Performance Indicators (”KPI:er”) och Key Risk Indicators (”KRI:er”) för att mäta effektiviteten i sina åtgärder och kontroller i förhållande till modernt slaveri och brott mot mänskliga rättigheter, inklusive människohandel, som äger rum inom dess affärsprocesser eller leveranskedja. Som exempel anges några av bolagets KPI:er nedan:

9. Styrning

EcoOnlines åtaganden att bekämpa modernt slaveri, människohandel och andra relaterade brott mot de mänskliga rättigheterna stöds av styrelsen och underlättas av företagets Executive Leadership Team (ELT). Vidare utser EcoOnline en Head of Legal och en Risk Manager för att bedöma, övervaka och rapportera om bolagets nivå av efterlevnad och risker i samband med modernt slaveri, människohandel och mänskliga rättigheter.

10. Godkännande

Detta uttalande lämnas i enlighet med avsnitt 54(1) i Modern Slavery Act 2015 och motsvarande lagstiftning världen över. Det utgör EcoOnlines uttalande om slaveri och människohandel för räkenskapsåret 2025, med start den 1 januari 2025 och slut den 31 december 2025.

Detta uttalande godkändes av EcoOnlines styrelse den 17 mars 2026. Det undertecknas på styrelsens vägnar av:

Tom Goodmanson

VD OCH KONCERNCHEF

EcoOnline Group