Du kan inte vara i alla dina butiker samtidigt. Det kan EcoOnline.

Nattpersonal, ensamma arbetsledare, leveranspersonal och morgonpersonal med nyckelansvar är extra sårbara i butiksmiljön. Du skyddar dem bäst genom att använda smart teknik som kombinerar GPS-spårning, tidsinställda incheckningssystem, paniklarm och automatiska larmkedjor om en medarbetare inte svarar.

Enligt Arbetsmiljölagen och reglerna för det systematiska arbetsmiljöarbete (SAM) har du som arbetsgivare ett långtgående arbetsmiljöansvar för ensamarbetare. Det räcker inte med att bara ge dem en mobiltelefon. Du behöver kunna visa dokumenterade bevis på att du aktivt och kontinuerligt hanterar riskerna.

EcoOnlines StaySafe-app för ensamarbetare ger skydd dygnet runt för din butikspersonal. Den har en smidig rapporthub/administratörsvy som ger dig som arbetsmiljöansvarig full koll i realtid över medarbetarnas status. Det finns även möjlighet till extern larmbevakning för nödsituationer dygnet runt om ni inte har möjlighet att hantera larmen internt.

Vid en incident blir den sparade incheckningshistoriken, GPS-spåret och händelseloggen avgörande bevis på att du har gjort vad som krävs – en aspekt som blir allt viktigare vid Arbetsmiljöverkets granskningar efter allvarliga händelser i butiksmiljö.

Läs mer här om ensamarbete på vår blogg

Att ha full koll på kemikalier i ett stort butiksbestånd handlar om att se till att aktuella säkerhetsdatablad och skriftliga riskbedömningar finns tillgängliga för personalen i varje enskild butik. Även om du driver en kläd- eller livsmedelsbutik finns det alltid farliga ämnen på plats – till exempel starka rengöringsprodukter, köldmedier, produkter för skadedjursbekämpning och material för fastighetsskötsel.

Den europeiska CLP-förordningen och svenska regler kräver att du som arbetsgivare bedömer riskerna vid exponering för kemiska ämnen, minskar riskerna så långt det går samt ger medarbetarna rätt information och utbildning. Utmaningen för stora detaljhandelsföretag är att hålla dokumentationen uppdaterad på hundratals platser samtidigt, särskilt när produktsortimentet ändras, leverantörer uppdaterar sina blad och butikspersonal ofta byts ut.

EcoOnlines mjukvara för kemikaliehantering (Chemical Manager) centraliserar alla säkerhetsdatablad med automatisk versionshantering. Det gör att rätt och uppdaterad information alltid finns tillgänglig i mobilen direkt på golvet där produkterna används. På så sätt slipper ni tidskrävande och pappersbaserade pärmsystem som snabbt blir gamla när produkterna byts ut.

Här kan du läsa mer om kemikaliehantering på vår blogg

Med en hög personalomsättning blir introduktionsutbildningar lätt en administrativ flaskhals. Samtidigt är kraven i det systematiska arbetsmiljöarbetet (SAM) stenhårda: varje nyanställd, vikarie eller extraarbetare måste ha rätt kunskap om butikens risker, nödutgångar och rutiner innan de påbörjar sitt arbete.

Om en outbildad medarbetare hamnar i en riskfylld situation – som ett rån, en brand eller tunga lyft på lagret – blir det snabbt en direkt fara för personalen och en stor ansvarsrisk för dig som arbetsgivare.

Med EcoOnlines utbildningsplattform och e-learning automatiserar du hela flödet. Så fort en ny medarbetare registreras tilldelas de rätt kurser i exempelvis hot och våld, ergonomi eller kemikalierisker. Du kan enkelt följa och verifiera att utbildningen är klar via en central instrumentpanel. Det sparar enormt mycket tid för butikscheferna och ger dig ett kvitto på att ni följer lagen från dag ett – oavsett hur ofta ni tar in ny personal.

Stora detaljhandelsföretag står inför helt nya lagkrav när det gäller ESG-, miljö- och hållbarhetsrapportering. Det som tidigare var frivilligt blir nu en central del av din regelefterlevnad. För svenska och europeiska detaljhandlare styrs detta i första hand av CSRD (Corporate Sustainability Reporting Directive), vilket på sikt kommer att kräva en mer detaljerad ESG-redovisning.

Den största utmaningen inom detaljhandeln är att få fram data för Scope 3-utsläpp. Det är här vi hittar logistik, leveranskedjor, produkttillverkning, förpackningar och avfallshantering – områden som vanligtvis står för över 90 % av ditt totala koldioxidavtryck.

Det handlar dock inte bara om lagar; du möter också ett starkt kommersiellt tryck. Både medvetna konsumenter, företagskunder och stora investerare kräver idag verifierad hållbarhetsdata som ett villkor för samarbete.

Med EcoOnlines mjukvara för ESG-rapportering och vår plattform för koldioxidredovisning (växthusgaser) blir det enkelt för din butikskedja att samla in, beräkna och rapportera Scope 1-, 2- och 3-utsläpp i linje med de senaste lagkraven. Systemet gör grovjobbet åt dig och skapar revisionsklar data.

Inom detaljhandeln kan en kris uppstå på några sekunder. Det kan handla om allt från hotfulla situationer på butiksgolvet, rån och akuta sjukdomsfall, till tekniska avbrott i kylsystemen som hotar livsmedelssäkerheten eller plötsliga bränder.

Enligt reglerna för det systematiska arbetsmiljöarbetet (SAM) måste du ha en tydlig beredskap för kriser och första hjälpen. Utmaningen för en större butikskedja är att hålla krisplaner levande och tillgängliga för personalen på plats, särskilt när det rör sig mycket timanställda och extraarbetare i butikerna.

Det räcker inte med en krispärm som samlar damm på ett kontor. Dina medarbetare behöver veta exakt vad de ska göra och vem de ska kontakta i stundens hetta.

EcoOnlines verktyg för incident- och krishantering samlar alla rutiner, nödnummer och krisplaner digitalt – direkt i mobilen. Om en incident inträffar kan personalen snabbt skicka ut larm, få instruktioner och rapportera händelsen vidare till ledningsgruppen i realtid.