Hur säkra och hållbara är Sveriges arbetsplatser?

Arbetsmiljö och uppfattning om säkerhet på jobbet

Det viktigaste är att arbetsmiljö håller på att breddas från att främst handla om fysisk säkerhet till att omfatta hela medarbetarupplevelsen – fysisk säkerhet, psykisk hälsa, digital säkerhet, krisberedskap och hållbarhet.

I undersökningen berördes flera frågeställningar som ”Min arbetsplats är säker” eller ”Min arbetsgivare arbetar aktivt med arbetsmiljöfrågor och involverar personalen”.

I Sverige är det obligatoriskt att ha en arbetsmiljöpolicy, som ska spegla hur verksamheten arbetar med arbetsmiljöfrågor. Därför var det självklart att fråga ”Har företaget/organisationen du jobbar för en arbetsmiljöpolicy?”

1.

Upplevd säkerhet går ner trots policy

Andelen som anser att arbetsplatsen är säker har sjunkit från 79 % till 70 %.

Samtidigt uppger fler att det finns arbetsmiljöpolicy på plats. Här är det en positiv trend över fyra års tid (från 63 % till årets 78 %).

Extra positivt är det att branschen Tillverkning och produktion anger det i störst utsträckning 9 av 10 säger att en arbetsmiljöpolicy finns på plats.

2.

Psykisk ohälsa och stress är en stor utmaning

64 % av arbetsrelaterade olyckor eller sjukdomar uppges ha koppling till stress.

Hälften upplever inte att arbetsgivaren gjort insatser för att förebygga stress.

3.

Manuell rapportering gör att det finns stora brister på arbetsplatserna

Fler och fler verksamheter använder digitala system för att rapportera in tillbud och incidenter. 46 % uppger att de kan rapportera via dator och 16 % via mobil, exempelvis app eller QR-kod.

Samtidigt går 58 % direkt till sin chef och rapporterar muntligen. Det gör att åtgärder och korrekta uppföljningar kan släpa, eller t o m inte genomförs.

Ju äldre man är, desto mer kunskap finns det om att ett digitalt tillbudssystem är på plats och detta resultat ser vi för fjärde året i rad.

2 av 10 är osäkra eller får ingen återkoppling alls.

4.

Kunskapsbrist hindrar det förebyggande arbetet, inte minst bland unga

10 % anger att de är osäkra på vad begreppet tillbud är eller vet inte hur man rapporterar in tillbud på sin arbetsplats.

I åldersgruppen 18 – 34 år finns det en större osäkerhet om vad tillbud egentligen är.

5.

Säkerhet kopplas tydligare till produktivitet

91 % uppger att de blir mer produktiva om de känner sig säkra på jobbet.

Detta är en tydlig signal för alla ledningsgrupper: arbetsmiljöarbete är inte en kostnadspost utan en investering i medarbetarnas kapacitet.

Positiva trender sett över fyra års tid	Negativa trender sett över fyra års tid
Fler anser att deras arbetsgivare gör insatser kring kompetensutbildning, 7 av  10 anger detta. Fler och fler uppger även att utbildningen inkluderar e-learning eller har en digital utbildningsmodul.	3 av 10 anger att de personligen har drabbats av en arbetsplatsolycka och/eller en arbetsrelaterad sjukdom. Det är fortsatt hög nivå! Här anger hela 64% att det finns en koppling till stress.
Fler och fler får utbildning i begreppet tillbud.	Färre anser att deras arbetsgivare arbetar aktivt med arbetsmiljöfrågor och involverar personalen.
8 av 10 uppger att företaget/organisationen de arbetar för har en arbetsmiljöpolicy på plats.	Färre känner sig säkra på sin arbetsplats, jämfört med tidigare år: 7 av 10 håller med om detta.

Ensamarbetare – en särskilt utsatt grupp

Ensamarbetare är en viktig del av årets undersökning. För andra året i rad tittar vi närmare på hur personer som arbetar ensamma upplever arbetsmiljön, vilka insatser som görs och om de känner särskild oro i sin roll.

Totalt besvarades frågorna av 322 personer, med en jämn könsfördelning.

3 av 10 uppger att de arbetar enligt definitionen ensamarbetare, och det är vanligare bland yngre medarbetare i åldern 18–34 år.

Oro för trötthet, stress och psykisk ohälsa har ökat tydligt jämfört med tidigare år. Det visar att ensamarbete kräver mer än grundläggande rutiner – arbetsgivare behöver tydliga processer, lättillgängliga verktyg och möjlighet att snabbt agera när risker uppstår.

• 26 % uppger att de har varit med om en olycka när de arbetat ensamma under 2025
• Endast 47 % att deras företag eller organisation tar ett stort säkerhetsansvar för sina ensamarbetare.
• 75 % uppger oro för trötthet, vilket är en tydlig ökning jämfört med tidigare år.

Inrapporteringar ska vara enkelt, oavsett tillgång till internet eller wifi 👇

Ta del av fler demovideor i vårt bibliotek👇

Ta del av fler demovideor här

Digitalisering och AI fortsätter att förändra arbetsmiljöarbetet

Årets resultat visar att digitalisering inte längre är något ”för framtiden”, utan en naturlig del av arbetsmiljöarbetet.

E-learning fortsätter att öka och 7 av 10 uppger att deras kompetensutbildning har inkluderat digitala utbildningsmoduler.

Samtidigt vill fler kunna rapportera tillbud via mobilen, till exempel genom en app eller QR-kod. Det visar att medarbetare förväntar sig enkla, tillgängliga och moderna sätt att både lära sig, rapportera risker och hitta viktig säkerhetsinformation i vardagen.

Det pekar på en viktig slutsats: arbetsgivare behöver inte bara införa nya digitala verktyg, utan också skapa förtroende för hur de används.

AI kan bidra med snabbare riskidentifiering, bättre beslutsstöd efter exempelvis tillbud och riskbedömningar. Det gör att verksamheter kan fokusera på det mer förebyggande arbetsmiljöarbetet och då säkerhetskultur, men bara om tekniken är begriplig, relevant och kopplad till tydliga rutiner.

Här är tre områden du som arbetsgivare behöver ha koll på:

1.

E-learning som en del av kompetensutveckling

Den positiva trenden är att fler och fler får kompetensutveckling på jobbet, nu uppe på 70 % och där anger även 7 av 10 att e-learning eller digital utbildningsmodul har inkluderats. Det befäster att e-learning är ett sätt att utbilda personalen.

2.

Digital mognad och användarvänlighet

Se till att digitala verktyg, e-learning och mobil rapportering är enkla att använda och tillgängliga för alla medarbetare.

Glappet mellan åldersgrupperna minskar, där fler i de äldre åldersgrupperna använder digitala verktyg. Det finns också en stor önskan bland yngre (18 – 34 år) att exempelvis kunna rapportera in digitalt.

3.

AI med förtroende och tydliga ramar

AI ses också som en tydlig möjlighet, men med en viss försiktighet. 27 % ser stora eller mycket stora möjligheter att AI kan göra arbetsplatsen säkrare, medan 34 % menar att det beror på hur tekniken används.

Använd AI som stöd för ett mer förebyggande arbetsmiljöarbete, men var tydlig med syfte, ansvar och hur tekniken ska användas.

Brister i krisberedskapen hos många svenska företag

På frågan: Är du medveten om ditt företag/din verksamhet har en krisplan? råder det en stor osäkerhet.

• 25 % av de som deltog i undersökningen känner inte till krisplanen alls eller är osäkra.

Här kan vi se i resultat att det är stor skillnad beroende på vilken befattning man har:
60 % i VD-rollen vet om krisplanen och förstår den väl jämfört med gruppen medarbetare med endast 26 %.

Grupp/enhetscheferna väljer i större utsträckning “ja, men jag känner bara till grunderna” (42 %).

Det skiljer sig också mellan privat och offentlig sektor, där den privata sektor inte känner till att det finns någon krisplan.

Inom byggsektorn är det fler som vet om krisplanen och känner till den väl.

Frågan är hur detta påverkar anställdas uppfattning om trygghet?

Vilken eller vilka risker tror du är det största hotet mot företaget/verksamheten du jobbar för?

Här kunde deltagarna välja flera alternativ, även med flera val.

Pandemier och smitta är ett stort hot, framförallt inom den offentliga sektorn och sjukvård. Detta alternativ väljer kvinnor i stor utsträckning.

Fysisk säkerhet eller obehörig åtkomst väljs också oftare om man arbetar inom sjukvård och offentlig sektor jämfört med andra sektorer (ingen skillnad mellan män och kvinnor).

Olyckor pga transport (på plats eller på vägarna) väljs oftare av män och då specifikt om man arbetar inom logistiksektorn.

När det gäller cyberattacker, dataintrång och brand som risker är det ingen skillnad på ålder eller branschtillhörighet.

• Pandemier/smitta – 32 %
• Cyberattacker/dataintrång – 29 %
• Brand – 28 %
• Allvarliga arbetsskador eller medicinsk nödsituation – 25 %

Få en helhetsbild på ditt arbetsmiljöarbete, enklare och snabbare 👇

Flera platser, olika avdelningar, flera system. Mycket data, men ändå inte en komplett bild. Skillnaden mellan olika arbetsmiljöprogram över flera platser handlar inte om ansträngning eller resurser – det handlar om synlighet. Med mjukvara för HMS (Hälsa, Miljö och Säkerhet) och kemikaliehantering får du insikt i hela riskbedömningen. När du sitter med chefen, en extern granskare eller ledningsgruppen behöver du inte hoppas att datan stämmer. Du vet att den gör det. Med vår mjukvara för HMS får du snabbt en översikt över incidenter, tillbud, inspektioner och riskbedömningar. Du får även kemikalielistor som uppfyller de lagkrav som gäller på flera marknader. På så sätt säkerställer du att din arbetsmiljö och ditt företag inte bara följer standard, utan ligger steget före. Mjukvaran för kemikaliehantering ger dig bland annat en uppdaterad och korrekt kemikalielista med tillhörande säkerhetsdatablad. Genom korrekt förvaring och proaktiva åtgärder kan ni undvika exponering redan innan risken uppstår. När förutsättningarna ändras – som ett uppdaterat säkerhetsdatablad, en ny plats eller ett nytt lagkrav – behöver du digitala lösningar som lätt kan anpassas. Genom att få en helhetsbild med rätt verktyg kan ni lägga fokus på att förebygga risker och skapa en sund och trygg arbetsmiljö.

Ta del av fler demovideor i vårt bibliotek👇

Klicka här för att se demovideor