Vähennä operatiivista riskiä. Suojaa katteesi. Voita lisää liiketoimintaa.

Kuljetus- ja logistiikkayritykset käyttävät EHS-ohjelmistoja kuljettajien turvallisuuden, ajoneuvojen tarkastusten, tapahtumaraportoinnin ja riskinarviointien hallintaan hajautetuissa kalustoverkoissa ja varastoissa. Kuljetusoperaattorit käyttävät EcoOnlinen EHS-alustaa turvallisuustietojen keskittämiseen, läheltä piti -tilanteiden seurantaan reaaliajassa ja puolustettavan tarkastusjäljen ylläpitämiseen DVSA- ja HSE-tarkastuksia varten. Johtavat kuljetusyritykset ottavat käyttöön myös yksintyöskentelijöiden seurantaohjelmiston suojatakseen kuljettajia ja kenttätyöntekijöitä, jotka työskentelevät yksin, usein tavallisen matkapuhelinverkon ulkopuolella.

Logistiikkayritykset suojaavat yksintyöskentelijöitä ja etäkuljettajia käyttämällä erityisiä seurantasovelluksia, jotka yhdistävät GPS-kirjautumiset, hätähälytykset ja automaattisen eskaloinnin, kun työntekijä ei vastaa. EcoOnlinen StaySafe-yksintyöskentelijäsovellus tarjoaa 24/7-suojauksen kuljettajille, mukaan lukien satelliittitila syrjäisille reiteille matkapuhelinverkon ulkopuolella ja ulkoistettu seuranta ympärivuorokautista hätävastepalvelua varten. Yhdistyneen kuningaskunnan työterveys- ja työturvallisuuslainsäädännön mukaan työnantajilla on lakisääteinen huolenpitovelvollisuus yksintyöskentelijöitä kohtaan riippumatta siitä, missä he työskentelevät – aktiivinen seurantaohjelmisto tarjoaa dokumentoidun todisteen siitä, että huolenpitovelvollisuus täytetään.

Kuljetusyritykset noudattavat ADR- ja COSHH-säännöksiä varmistamalla, että ajantasaiset käyttöturvallisuustiedotteet (SDS) ja riskiarvioinnit ovat kuljettajien ja käsittelijöiden saatavilla tarvittaessa, eivät arkistokaapeissa tai vanhentuneissa jaetuissa asemissa. EcoOnlinen kemikaalien hallintaohjelmisto keskittää kaikki SDS-asiakirjat automaattisella versiohallinnalla, tehden ajankohtaiset vaarallisten aineiden tiedot saataville mobiilissa jokaiselle kuljettajalle ja varastotyöntekijälle. Yrityksille, jotka tarvitsevat ammattimaisesti tuotettuja COSHH-arviointeja, EcoOnlinen Sypol COSHH -riskinarviointipalvelu toimittaa pätevien turvallisuusammattilaisten laatimat arvioinnit. Health and Safety Executive tarjoaa sääntelyohjeistusta työnantajien COSHH-vaatimustenmukaisuusvelvoitteista vaarallisia aineita käsiteltäessä.

Scope 3 -päästöt ovat epäsuoria kasvihuonekaasupäästöjä, jotka syntyvät yrityksen arvoketjussa – logistiikkayrityksille tämä sisältää rahdinkuljettajien päästöt, viimeisen mailin toimitukset ja alihankkijakuljettajien kuluttaman polttoaineen. Scope 3 -raportointi on tärkeää logistiikkayrityksille, koska suuret rahdinantajat vaativat yhä useammin todennettuja päästötietoja kuljetusyrityksiltä tarjouspyyntöjen ehtona, ja säännökset, mukaan lukien yritysten kestävyysraportointidirektiivi (CSRD) ja Yhdistyneen kuningaskunnan virtaviivaistettu energia- ja hiiliraportointi (SECR) -kehys, velvoittavat ilmoittamaan olennaiset Scope 3 -päästöt. EcoOnlinen hiililaskentaohjelmisto mahdollistaa kuljetusoperaattoreiden mitata ja raportoida Scope 1-, 2- ja 3 -päästöt näiden vaatimusten mukaisesti, tuottaen tarkastusvalmiita tietoja, jotka täyttävät sekä sääntelyvaatimukset että asiakkaiden vaatimukset.

Kuljetusyritykset hallinnoivat urakoitsijoiden ja alihankkijoiden turvallisuutta asettamalla johdonmukaiset turvallisuusstandardit, vaatimalla digitaalisia lupia ennen työn aloittamista, hallitsemalla pääsyä ja ylläpitämällä keskitettyä raportointia kaikissa kolmannen osapuolen kumppaneissa. EcoOnlinen työnhallintaohjelmisto mahdollistaa logistiikkaoperaattoreiden soveltaa samoja turvallisuusvaatimuksia vuokrattuihin kuljettajiin, kolmannen osapuolen kuljetusyrityksiin ja ulkoistettuihin varastooperaattoreihin kuin suoraan palkattuun työvoimaan – konsolidoiduilla koontinäytöillä, jotka antavat turvallisuuspäälliköille yhtenäisen näkymän vaatimustenmukaisuudesta koko toimitusketjussa. Työterveys- ja työturvallisuuden hallintaa koskevien säädösten 1999 mukaan työnantajat ovat vastuussa urakoitsijoiden aiheuttamien riskien arvioinnista ja hallinnasta heidän tiloissaan tai heidän ohjauksessaan työskennellessään.

Yhdistyneessä kuningaskunnassa ja EU:ssa toimiviin kuljetus- ja logistiikkayrityksiin sovelletaan useita ESG- ja kestävyysraportointikehyksiä. Yritysten kestävyysraportointidirektiiviä (CSRD) sovelletaan suuriin EU-pohjaisiin yrityksiin ja niihin, joilla on merkittävää toimintaa EU:ssa, ja se vaatii yksityiskohtaista ympäristö-, yhteiskunta- ja hallintotoiminnan julkistamista. Yhdistyneen kuningaskunnan virtaviivaistettu energia- ja hiiliraportointi (SECR) -kehys velvoittaa energia- ja hiiliraportointiin pätevät brittiläiset yritykset, kun taas IFRS S2 vaatii ilmastonmuutokseen liittyviä taloudellisia julkistamisia kansainvälisten kirjanpitostandardien mukaan raportoivilta yrityksiltä. EcoOnlinen ESG-raportointiohjelmisto on rakennettu tukemaan kaikkien kolmen kehyksen vaatimustenmukaisuutta, mahdollistaen kuljetusoperaattoreiden raportoida luottavaisesti ja jakaa todennettuja tietoja asiakkaille ja sijoittajille.

Ajoneuvojen tapahtumien vähentäminen edellyttää siirtymistä reaktiivisesta tapahtumienhallinnasta ennakoivaan riskien ehkäisyyn. Tehokkaimmat kuljetusoperaattorit yhdistävät digitaalisen ajoneuvojen tarkastusohjelmiston, reaaliaikaisen tapahtumaraportoinnin ja läheltä piti -tilanteiden tallennuksen rakentaakseen täydellisen kuvan kaluston riskistä jokaisella reitillä ja varastossa. EcoOnlinen EHS-ohjelmisto mahdollistaa kalusto- ja turvallisuuspäälliköiden digitalisoida käyttöä edeltävät tarkastukset, kirjata viat reaaliajassa ja paljastaa toistuvat riskimallit ennen kuin niistä tulee RIDDOR-raportoitavia tapahtumia tai ne käynnistävät HSE-tutkimuksia. Tämän täydentäminen kuljettajien turvallisuuskoulutuksella, joka toimitetaan mobiilissa saatavilla olevan LMS:n kautta, varmistaa, että osaamispuutteet – ajoneuvojen tapahtumien yleinen perimmäinen syy – tunnistetaan ja korjataan koko työvoimassa, mukaan lukien vuokratut kuljettajat ja alihankkijat.