Mitä on yrityksen riskienhallinta? Käytännön opas monitoimipaikkaisille organisaatioille

Mitä suurempi organisaatio, sitä vaikeampaa on pysyä riskien tasalla. Siksi yrityksen riskienhallinta on olennainen osa mitä tahansa monitoimipaikkaista yritystä. Mitä siis on yrityksen riskienhallinta? Se on strateginen menetelmä, jota suuremmat organisaatiot käyttävät tunnistaessaan, arvioidessaan ja hallitessaan riskejä eri toimipisteissä.

Oikea riskienhallinta antaa selkeän kuvan siitä, mitä organisaatiossasi tapahtuu, auttaen sinua pysymään ennakoivana sen sijaan, että hallitsisit riskejä reaktiivisesti niiden ilmaantuessa.

Yhteenveto

Mitä on yrityksen riskienhallinta? Yrityksen riskienhallinta (ERM) on jäsennelty prosessi, jota organisaatiot käyttävät riskien tunnistamiseen, arviointiin, lieventämiseen, seurantaan ja raportointiin kaikissa liiketoimipisteissä, tiimeissä ja toiminnoissa. Monitoimipaikkaisille organisaatioille ERM parantaa näkyvyyttä, vahvistaa vaatimustenmukaisuutta, standardoi turvallisuusprosesseja ja auttaa johtajia ennakoivasti vähentämään toiminnallisia ja työpaikkariskejä käyttämällä keskitettyjä järjestelmiä ja tietoon perustuvaa päätöksentekoa.

Sisällysluettelo

Napsauta alla olevaa osiota siirtyäksesi kyseiseen kohtaan:

• 1. Mitä on yrityksen riskienhallinta?
• 2. Miksi yrityksen riskienhallinta on tärkeää?
• 3. Mitkä ovat yrityksen riskienhallintaprosessin keskeiset vaiheet?
• 4. Mikä on yrityksen riskienhallinnan viitekehys?
• 5. Yrityksen riskienhallinnan hyödyt ja haasteet
• 6. Yrityksen riskienhallinnan parhaat käytännöt ja standardit
• 7. Esimerkki yrityksen riskienhallinnasta käytännössä
• 8. Miten yrityksen riskienhallinta liittyy vaatimustenmukaisuuteen ja toiminnalliseen turvallisuuteen

Mitä on yrityksen riskienhallinta?

Yrityksen riskienhallinta on yhtenäinen tekniikka, jota suuri organisaatio käyttää riskien keräämiseen, analysointiin ja hallintaan kaikissa toimipisteissä. Jäsennelty lähestymistapa tuo lisää selkeyttä ja joustavuutta, mahdollistaen tietoon perustuvien päätösten tekemisen nopeampaa palautumista varten. Tulos? Suurempi tuottavuus, turvallisempi työympäristö ja työntekijät, jotka on suojattu kaikin keinoin.

Miksi yrityksen riskienhallinta on tärkeää?

Nopeat reagointiajat, johdonmukaiset prosessit ja selkeä näkemys ovat kaikki elintärkeitä, kun riskejä on hallittava useissa toimipisteissä. Tässä kohtaa vahva yrityksen riskienhallintalähestymistapa tulee kuvaan. Ilman sitä sinulle jää hajanaista tietoa, huono näkyvyys eri toimipisteissä ja viivästyneet reaktiot vaarojen tai tapausten sattuessa.

Nämä toiminnalliset riskit lisäävät työntekijöidesi loukkaantumismahdollisuutta, viivästyttävät projekteja ja voivat tehdä organisaatiostasi haavoittuvan yrityksen tarkastusten tai arviointien yhteydessä.

Vahva yrityksen riskienhallintalähestymistapa auttaa yrityksiä yhdistämään riskitiedot päivittäisiin työnkulkuihin, vahvistaen toiminnallisia tuloksia.

Mitkä ovat yrityksen riskienhallintaprosessin keskeiset vaiheet?

Yrityksen riskienhallintaprosessi koostuu viidestä perusvaiheesta, kuten alla näkyy:

1. Riskien tunnistaminen

Ensimmäinen vaihe prosessissa on riskien tunnistaminen organisaatiossa. Riskiä on monenlaista, mukaan lukien:

On kriittistä määrittää, ketkä voivat olla vaarassa. Tämän toteuttaminen laajassa mittakaavassa on vaikeaa, sillä on otettava huomioon kaikki riskit kaikissa prosesseissa ja menettelyissä useissa tiimeissä ja toimipisteissä.

2. Riskien arviointi

Kun kaikki riskit on tunnistettu, yritysorganisaatioiden on suoritettava riskien arviointi. Tämä on menettely, jossa riskien todennäköisyyttä ja vakavuutta analysoidaan riskimatriisissa. Tietyt viitekehykset ehdottavat, että yritykset arvioivat paitsi suoria riskejä, myös jäännösriskejä, jotka määrittävät, kuinka paljon riskiä on edelleen olemassa hallintatoimenpiteiden käyttöönoton jälkeen.

3. Riskien lieventäminen

Seuraavaksi riskejä on hallittava. Organisaatio voi toteuttaa tämän useilla tavoilla. Suosituin on noudattaa hallintatoimenpiteiden hierarkiaa, joka kuvaa tehokkaimmista vähiten tehokkaisiin toimiin, joita yritys voi tehdä riskien lieventämiseksi:

4. Seuranta

Nyt kun kaikki on asianmukaisesti lievennetty, organisaatioiden on jatkuvasti seurattava ja tarkistettava yrityksen riskienhallintaprosessejaan nähdäkseen, ovatko käytössä olevat toimenpiteet edelleen tehokkaita. Säännöllisen rytmin lisäksi tämä tehdään myös silloin, kun menettelyissä, työkaluissa tai materiaaleissa tapahtuu muutoksia, kun tapahtuu tapaus tai kun uusi lainsäädäntö tai ohjeet on otettu käyttöön.

5. Raportointi

Lopuksi organisaatioiden on kerättävä riskitietoja ja analytiikkaa. Tämä on elintärkeää, koska se auttaa paljastamaan malleja tai piileviä ongelmia, jotka eivät ehkä ole olleet näkyvissä aiemmin. Tämä antaa keskeisille sidosryhmille paremman käsityksen, jolloin he voivat tehdä tietoon perustuvia päätöksiä toimiakseen nopeasti.

Vaikka tämä kaikki saattaa vaikuttaa suoraviivaiselta, yritysorganisaatiot kohtaavat useita haasteita näiden vaiheiden toteuttamisessa laajassa mittakaavassa. Tämä johtuu siitä, että useat tiimit ovat hajallaan eri toimipisteissä, mikä johtaa siiloutuneeseen tietoon, irrallisiin prosesseihin ja huonoon viestintään.

Mikä on yrityksen riskienhallinnan viitekehys?

Yrityksen riskienhallinnan viitekehys hahmottelee ohjeita, joita organisaatiot voivat noudattaa luodessaan prosesseja riskien hallintaan. ISO 31000 ja COSO ovat kaksi tällaista viitekehystä, joita monet organisaatiot päättävät noudattaa.

ISO 31000 on kansainvälinen standardi, joka tarjoaa joustavan ja korkean tason lähestymistavan riskienhallintaan, hahmotellen sekä riskejä että mahdollisuuksia.

COSO eli Committee of Sponsoring Organizations of the Treadway Commission on yksityiskohtaisempi lähestymistapa, joka soveltuu paremmin suurille ja tiukasti säännellyille toimialoille.

Vaikka nämä viitekehykset auttavat yrityksiä määrittämään, miten niiden tulisi lähestyä riskiä, niitä on tuettava luotettavilla ja uskottavilla järjestelmillä, jotta ne toimivat laajassa mittakaavassa. Monet organisaatiot päättävät käyttää digitaalisia työkaluja tiedon keskittämiseen ja näkyvyyden saavuttamiseen yritystasolla.

Yrityksen riskienhallinnan hyödyt ja haasteet

Tehokas riskienhallintaprosessi tarjoaa selkeän läpinäkyvyyden organisaatiosi riskeihin, antaa keskeisille sidosryhmille mahdollisuuden tehdä tietoon perustuvia toimia kerättyjen raporttien perusteella ja johtaa nopeampaan ja ennakoivampaan riskien lieventämiseen. Tämä tekee organisaatiostasi joustavamman ja uskottavamman työterveys- ja työturvallisuusvaatimusten tarkastusten ja arviointien yhteydessä.

Kun tätä ei tehdä tehokkaasti, ongelmat voivat olla ylivoimaisia. Tiedot voivat kadota useiden tiimien ja toimipisteiden välillä, mikä johtaa huonoon viestintään ja näkemykseen siitä, mitä paikan päällä tapahtuu. Tämä luo epäjohdonmukaisuuksia riskienhallintaprosesseissa koko organisaatiossa, asettaen enemmän työntekijöitä vaaraan.

Tehottomat riskienhallintaprosessit viivästyttävät reagointiaikoja, kun tapauksia tai läheltä piti -tilanteita todella tapahtuu. Tämä luo vaarallisia työolosuhteita, heikentää tuottavuutta sekä yrityksesi mainetta ja vaatimustenmukaisuustilaa.

Yrityksen riskienhallinnan parhaat käytännöt ja standardit

Miten voit välttää nämä haasteet? Kohdista lähestymistapasi organisaatiollesi sopivaan viitekehykseen, kuten ISO 31000 tai COSO, ja toteuta sitten tiettyjä toiminnallisia muutoksia, jotta se toimii laajassa mittakaavassa.

Paranna esimerkiksi turvallisuuskulttuuriasi. Tämä sisältää ympäristön luomisen, jossa työntekijät tuntevat olonsa turvalliseksi ja voimaantuneiksi korostamaan riskejä ja tuomaan ne keskeisten sidosryhmien tietoon. Kun kaikki työntekijät ovat sitoutuneet turvallisuus edellä -kulttuuriin, piilevät riskit ja puutteet voidaan paljastaa nopeammin ja useammin.

Toinen muutos voisi olla sellaisten henkilöiden tai tiimien valitseminen, joilla on vastuu tietyistä toimipisteistä, paikoista ja osastoista. Tämä luo vastuullisuutta ja näkyvyyttä useille eri alueille, yhdistäen riski- ja toimintatiimit.

Yrityksen EHS-ohjelmisto auttaa yritysorganisaatioita digitalisoimaan kaikki tiedot ja informaation yhteen, keskitettyyn näkymään. Tämä luo paremman näkyvyyden riskienhallintaprosesseihisi tiimien ja toimipisteiden välillä, jolloin voit tehdä päätöksiä nopeammin ja lieventää riskejä tehokkaammin. Paras EHS-ohjelmisto tarjoaa myös rakennetta ja johdonmukaisuutta prosessien luomisessa ja toteuttamisessa, sillä kaikki voivat noudattaa samoja menettelytapoja.

Esimerkki yrityksen riskienhallinnasta käytännössä

Otetaan teoria käytäntöön todellisen esimerkin avulla. Menzies Aviation on maailmanlaajuinen ilmailupalveluorganisaatio, joka toimii kuudella mantereella yli 60 maassa. Lentorahtikäsittelystä ja varastoinnista polttoaineen hallintaan ja rampin toimintoihin useissa toimipisteissä yrityksen riskienhallinta on ratkaisevan tärkeää työntekijöiden ja asiakkaiden turvallisuuden varmistamiseksi.

Aluksi vain 70 % turvallisuustiedoista kerättiin manuaalisen tapausten raportoinnin vuoksi. Tämä jätti tilaa useille sokeille pisteille, mikä teki erittäin vaikeaksi saada selkeää kuvaa siitä, mitä kaikissa toimipisteissä tapahtui.

EcoOnline EHS-ohjelmiston avulla johtajat saivat kattavan kuvan koko organisaatiosta. ”EcoOnline antoi meille mahdollisuuden tavoittaa enemmän ihmisiä ja kirjata enemmän tapauksia. Pystyimme analysoimaan tietoja helposti ja löytämään ongelma-alueet ja korjaamaan ne…” sanoi Malchom Rae, Head of Risk Systems & Data.

Työntekijöitä kannustettiin myös suorittamaan tarkastuksia mobiililaitteiden avulla, lataamalla vaaroja ja riskejä reaaliaikaisesti. Tämä syötti tietoja yrityksen hallintapaneeleihin, jotka olivat näkyvissä koko organisaation johtajille, mikä helpotti trendien tunnistamista ja kuvioiden seuraamista.

Tämä ei ainoastaan luo selkeää kuvaa siitä, mitä päivittäin tapahtuu, vaan se auttaa johtajia ennakoivasti hallitsemaan riskejä sen sijaan, että he reagoisivat tapauksiin niiden sattuessa.

”Voimme nähdä tapausten vähenemisen vuosi vuodelta, mikä on hieno saavutus. EcoOnline auttaa meitä valtavasti”, sanoo Malcom Rae.

Menzies Aviation on maailman johtava ilmailupalvelujen tarjoaja kuudella mantereella, toimien yli kahdessasadassa viidessäkymmenessä lentokentällä, kuudessakymmenessä maassa. Käsittelemme neljä miljoonaa lentoa ja kaksi miljoonaa tonnia rahtia vuosittain. Historiallisesti tapausten raportointi tehtiin manuaalisesti. Se ei ole koskaan hienoa. Päädyt keräämään seitsemänkymmentä prosenttia tiedoista ja sitten luotat edelleen siihen, että joku seuraa prosessia, joten jotkut voivat jäädä huomaamatta. Se oli järjestelmä, jota alun perin käytimme. Se oli talon sisäinen järjestelmä. Sillä oli todella hyvin rajalliset mahdollisuudet. Olimme kasvava yritys, joten meidän oli todella saatava jotain hieman vankempaa, pilvipohjaista, ja siksi menimme Econlinelle noin vuonna 2019. Pystyimme tavoittamaan paljon laajemman yleisön, kirjaamaan paljon enemmän tapauksia, pystyimme analysoimaan tietoja paljon helpommin. Ja sitten rakensimme hallintapaneeleja auttamaan heitä ja pystyimme helposti tunnistamaan kaikki trendit. Joten kaikki liukastumiset, kompastumiset, läheltä piti -tilanteet, kaikki kaatumiset, kaikki tällaiset. Ja sitten voimme laittaa sen hallintapaneeliin ja selvittää, missä trendit ovat, auttaaksemme heitä tunnistamaan riskinsä. Ja EcoOnline antoi meille nämä työkalut, joita tarvitsimme data-analytiikan suhteen. Joten pystyimme todella kaivautumaan syvälle, löytämään ongelma-alueet ja korjaamaan ne. Ja EcoOnline auttaa meitä tekemään sen.

Miten maailman suurin ilmailupalvelujen tarjoaja hallitsee riskejä

Miten yrityksen riskienhallinta liittyy vaatimustenmukaisuuteen ja toiminnalliseen turvallisuuteen

Työntekijöiden turvallisuus, prosessisi ja riskit ovat kaikki yhteydessä toisiinsa. Tehoton riskienhallinta vaarantaa työntekijöidesi ja urakoitsijoidesi turvallisuuden ja uhkaa vaatimustenmukaisuutta sekä aiheuttaa takaiskuja suorituskyvyssä ja tuottavuudessa. Mikä siis on ratkaisu?

EcoOnline digitaalinen riskienhallintaohjelmisto antaa sinulle yhden, keskitetyn näkymän riskeihin kaikissa yrityksen toimipisteissä, auttaen sinua ennakoivasti hallitsemaan kaikkea, mikä saattaa ilmetä napin painalluksella. Vähennä riskejä nopeammin mukautettujen hallintapaneelien avulla, jolloin voit kerätä tietoja kaikista toimipisteistä ja tehdä faktoihin perustuvia päätöksiä turvallisemman työpaikan luomiseksi. Ja tämä on vasta jäävuoren huippu…

Yrityksen riskienhallinta on helpompaa oikeilla työkaluilla

Useat toimipisteet, useat tiimit, useat järjestelmät antavat sinulle paljon tietoa, mutta eivät koskaan koko kuvaa. Monitoimipaikkaisten turvallisuusohjelmien puute ei ole ponnisteluissa tai resursseissa. Se on näkyvyydessä. EcoOnline EHS-ohjelmisto ja kemikaalipäällikkö antavat sinulle täyden kuvan riskeistä. Joten kun istut johtajan, sääntelyviranomaisen tai hallituksen edessä, et toivo, että tietosi toimipisteistäsi ovat yhdenmukaisia, vaan tiedät, että ne ovat. EHS-ohjelmisto tuo koko turvallisuusohjelmasi yhteen näkymään: tapaukset, tarkastukset, riskien arvioinnit, kemikaalihyväksynnät standardoituna kaikilla alueilla. Tiedät, missä ohjelmasi on, ja niin tietää myös johtosi. Chemical Manager tarjoaa reaaliaikaisen, tarkan inventaarion, aina ajantasaisen käyttöturvallisuustiedotteen dokumentaation, altistumistiedot, jotka ovat olemassa ennen kuin kukaan niitä pyytää, ja varastointiriskit, jotka paljastuvat ennen kuin ne eskaloituvat. Kun jokin muuttuu, kuten päivitetty käyttöturvallisuustiedote, uusi toimipiste tai sääntelymuutos, tarvitset ratkaisuja, jotka mukautuvat, eivät sekoita. Koska parhaat EHS-johtajat eivät reagoi vähemmän. He näkevät enemmän ja reagoivat siihen, mikä on tärkeintä. Varaa demo ja tiedä, että ohjelmasi kestää jokaisessa toimipisteessä jokaiselle sidosryhmälle.

Katso yrityksille rakennettu EHS-ohjelmisto

Katso, miltä 95 % vähemmän lupahallintoa näyttää

Varaa esittely