EcoOnline lanserer elektroniske arbeidstillatelser (ePermits) i Norge – styrker sikkerhet og effektivitet ved risikofylt arbeid

Oslo, 22. oktober 2025 – EcoOnline, en ledende global leverandør av programvare for helse, miljø, sikkerhet og bærekraft, lanserer nå ePermits (arbeidstillatelser) i Norge. Løsningen digitaliserer og standardiserer hele prosessen for planlegging, godkjenning og trygg styring av arbeid som innebærer høy risiko – enten det utføres av egne ansatte, innleide eller nye medarbeidere. ePermits har vært brukt av ledende virksomheter i Storbritannia og Irland i over 20 år og er nå tilgjengelig for organisasjoner verden over. 

Digitaliserte arbeidstillatelser for bedre drift

Papirbaserte arbeidstillatelser og regneark er tidkrevende, uoversiktlige og sårbare for feil. Den globale bygg- og anleggssektoren utgjør nær 7 prosent av verdens samlede økonomiske verdiskaping, verdsatt til over 10 billioner pund årlig. I Norge finnes det nær 58 000 bygg- og anleggsbedrifter, hvor mange er avhengige av leverandører og entreprenører til komplekst, risikofylt arbeid. En godt styrt «permit-to-work»-prosess er avgjørende for både sikkerhet og driftseffektivitet – den gir bedre opplæring, høyere produktivitet og lavere kostnader knyttet til avvik, gebyrer og forsikringskrav.

ePermits erstatter utdaterte prosesser med en mobilklar løsning på over 20 språk som sikrer at kun kvalifiserte, innførte og godkjente personer utfører risikofylt arbeid. Fra første sertifisering av nye arbeidere til løpende oversikt over alle leverandører bygger løsningen inn nødvendige kontroller i hvert steg for å støtte etterlevelse av Arbeidsmiljøloven, veiledning fra Arbeidstilsynet og relevante internasjonale standarder. 

Nøkkelfunksjoner i ePermits (elektroniske arbeidstillatelser) 

EcoOnline er omtalt i Verdantix “2025 Smart Innovators: Control of Work Software”, med sterke vurderinger på permit-to-work-funksjonalitet, blant annet: 

• Klar for høy-risiko-miljøer: Håndterer komplekse, avhengige tillatelser (f.eks. varmt arbeid, arbeid i trange/innelukkede rom, isolering) – kritisk der feil kan få alvorlige konsekvenser. 
• Helhetlig «Control of Work»: Integrerer sikkerhetsregler, RAMS/SJA, kompetansesjekker og SIMOPS (simultane operasjoner) slik at risiko identifiseres og kontrolleres før arbeidet starter. 
• Aktiv håndheving – ikke bare arkiv: Stopper fremdrift i tillatelsen til krav er oppfylt (opplæring, PPE, forsikring, sikringstiltak). 
• Konfigurerbart uten kompleksitet: Beste praksis kombinert med fleksible regler, skjemaer og sikkerhetstiltak – enkelt å tilpasse uten å miste standardisering. 
• Alltid revisjonsklar: Papirløse arbeidsflyter, tidsstemplede sporbarheter og varslinger forenkler tilsyn og dokumenterer etterlevelse.

Dokumenterte gevinster

Kunder som tar i bruk ePermits, oppnår målbare driftsforbedringer for både ledere og entreprenører. En global aktør innen facility management rapporterer at der ledere tidligere brukte to–tre timer daglig på manuell håndtering av tillatelser, tar det nå under ti minutter. For entreprenører er søknadstiden redusert fra rundt 30 minutter til bare noen få. Teamene får i tillegg bedre transparens og kontroll over hvem som er på området, muliggjort av rikere entreprenørinformasjon og bedre synlighet i løsningen.

“Å digitalisere «permit-to-work» gjør sikkerhet til en proaktiv styrke i stedet for et tidkrevende kontrollpunkt,” sier Matt Matsui, COO i EcoOnline. “Når ePermits nå blir tilgjengelig i Norge og globalt, styrker vi vårt oppdrag om å beskytte mennesker og miljø – og sikrer at hver arbeider, uansett hvor de er og hvem de jobber for, er godkjent og klar for oppgaven.” 

Lær hvordan ePermits gjør høy-risiko-arbeid tryggere, raskere og enklere å styre.