Control of Work

Lost in paperwork? Try automated approval workflows with our ePermits system

Discover the meaning of anywhere and anytime with full visibility of your work permits.

See how it works

“I really find this a great and easy user-friendly system, easy to teach new users.”

Bill D
Senior Site Manager

“User friendly Chemical Inventory list with easy access to SDS.”

Remy H
Senior Engineer

“This is a must for any business.”

Mandy H
Health and Safety Manager

Transform your permit-to-work process with user-friendly ePermits software

Our customers generate over 9,000 permits a month.

They chose ePermits to:

Reduce human error and mitigate risk with full contractor and worker control.
Gain time thanks to faster automated workflows, audits, and alerts.
Collect evidence for audits all in one place.

See how it works

Easily create, review, and approve permits

PERMIT MANAGEMENT

100% digital, paperless process.

CONTRACTOR COMPLIANCE

Insurance and certification checks with fast e-signatures. Insurance checks, asbestos management, and supply chain management.

STAGES OF PERMITS

Follow the process from request to closed.

AUTOMATION

No stone left unturned with automated checks and notifications.

PERMIT WORKFLOW

Permits-to-work, sanctions to test, PPE selection, and electronic signatures.

RISK ASSESSMENT

RAMS management and RAMS assessment.

“The aim is to systematically develop a safety culture and safety management. We were looking for a flexible tool that will not take time to build, but can focus our energy on our core competencies.”

Hannu Seppä,
Security and OHS Manager, Framery

Spending too many hours on admin?

Automated approval workflows reduce admin. Plus, having visibility of work permits anywhere at anytime, prevents compliance gaps. With evidence stored in one place, you get a robust audit trail you can trust.

Take control of the 4 permit stages

Request, approve, issue and close permits all within one easy-to-use, intuitive platform.

See how it works

Bundled for better efficiency

Our modules work together for maximum impact.

Contractor Management

Reduce risks and save valuable time. Our Contractor Management software makes it easy to collect and store contractor data. Automatically connect critical information—such as incident reports and safety observations—to your central EHS system..

Explore solution

Permit to Work

Digitally issue, approve, and manage permits.
Permit to Work software allows you to create and oversee permits for various hazardous tasks. Gain better control over issuance and approval and improve the handover process.

Explore solution

Access Control

Achieve clear overviews of personnel qualifications when you discover streamlined access requisition and automated verification processes.

Explore solution

STEP BY STEP

Getting started is simple

Fill out the contact form

We’ll be in touch in the next 24-48 hours on weekdays to schedule a chat with one of our consultants.

Your personalised guided tour

You’ll get concierge-level service, with a customised tour to demonstrate how our software can help.

Start your journey towards a safer workplace

Discover how simple EHS can be when you’ve found the right solution for your organisation.

Skip the guesswork. Your journey towards a safer workplace starts with a chat.

When you speak with one of our in-house EHS experts, you get to see exactly how our ePermits system can work within your current processes to help your organisation grow a positive safety culture.

Be in the know
Access industry-leading information

View all

Artikkelit

Yrityksen hiilijalanjälki: Kaikki mitä sinun tarvitsee tietää

Lähes jokainen yritys tunnistaa tarpeen mitata ja vähentää hiilijalanjälkeään. Vaikka lainsäädäntö ei koske kaikkia yrityksiä, kasvava yritys saattaa tulevaisuudessa joutua raportoimaan muun muassa hiilijalanjäljestään, kun tietyt kriteerit täyttyvät. Lainsäädäntövaatimusten lisäksi raportointivelvolliset asiakasyritykset tulevat vaatimaan toimittajiltaan kestävyyteen liittyviä tietoja omaa raportointiaan varten. Käytännössä tämä tarkoittaa, että yritysten on hyvä hallita hiilijalanjäljen perusteet ja siihen liittyvät prosessit, […]

18 lokakuun, 2024

Artikkelit

Mitä tarkoittaa HSEQ eri muodoissaan?

Moni työturvallisuudesta kiinnostunut henkilö ja työturvallisuuden ammattilainenkin tietää jossain määrin, mitä työturvallisuustermit kuten HSEQ, EHSQ, OHS, OSH ja kotimaisempi TT tai TTT tarkoittavat. Vaikka lyhenteet yleisesti ottaen edustavat samaa käsitettä, niissä on kuitenkin muutamia eroja, joista on hyvä olla tietoinen. Lue tämä artikkeli kokonaisuudessaan, niin tiedät takuuvarmasti, mistä on kyse. HSEQ eli Health, Safety, Environment, […]

1 lokakuun, 2024

Artikkelit

psykososiaalinen-kuormitus-tyC3B6paikalla-1

Psykososiaalinen kuormitus työpaikalla

Tämän tekstin alkuperäinen versio on EcoOnlinen asiantuntijoiden kirjoittama. Ihmisen mieli, psyyke, on herkkä. Se voi rikkoutua taakan alla kuten materiakin. Rikkoutuminen voi johtaa paitsi mielenhäiriöön myös fysiologisiin oireisiin. Rikkoutunut mieli ei toimi. Se on jumissa ennen kuin se elpyy. Jotta mieli ei häiriintyisi, psyyken toimintaan vaikuttavat tekijät on tunnettava ja niiden tilaa on seurattava. Psykososiaaliset […]

28 elokuun, 2024

Uutiset

StaySafe20Nordics20News20Release20Badge20FI-1

EcoOnline lanseeraa StaySafe-yksintyöskentelyratkaisun Suomessa

Helsinki, 13. elokuuta 2024 Jo muilla alueilla menestyksekkäästi käytössä ollut ratkaisu vastaa nyt noin 2,7 miljoonan yksintyöskentelijän turvallisuustarpeisiin Suomessa, Norjassa, Ruotsissa ja Tanskassa uuden markkinalanseerauksen myötä. EcoOnline, johtava SaaS-palveluiden toimittaja työ- ja kemikaaliturvallisuuden sekä vastuullisuuden alalla, lanseeraa StaySafe-yksintyöskentelyratkaisun Suomessa, Ruotsissa, Tanskassa ja Norjassa. Ratkaisua on jo menestyksekkäästi käytetty muun muassa Iso-Britanniassa, Australiassa ja Uudessa-Seelannissa […]

13 elokuun, 2024

Artikkelit

Mikä on LCA eli elinkaariarviointi?

Tuotteen elinkaaren arviointi on olennainen osa yrityksen kestävää liiketoimintaa. Nykyään yrityksiltä odotetaan tarkempia selvityksiä hiilijalanjäljestään. Elinkaariarvioinnilla voidaan selvittää tuotteen ympäristövaikutukset sen koko elinkaaren ajalta, tunnistaa kehityskohteita ja vähentää ympäristökuormitusta. Tästä artikkelista saat kattavan kokonaiskuvan aiheesta, sen hyödyistä ja miten sitä voi käytännössä toteuttaa. Mikä on LCA? Elinkaariarviointi (Life Cycle Assessment, LCA) on järjestelmällinen analyysi tuotteiden […]

22 heinäkuun, 2024

Artikkelit

Mikä on CDP (Carbon Disclosure Project)?

Nykyään kestävän kehityksen raportointikehyksiä on monia erilaisia ja valtaosa organisaatioista on havahtunut niiden tärkeyteen. Kaikki raportointikehykset eivät ole olennaisia kaikille organisaatioille, mutta kaikista on kuitenkin hyvä olla ainakin tietoinen. Suomessa moni on jo kuullut pakollisesta CSRD-direktiivin mukaisesta kestävyysraportointivelvoitteesta. Harvempi tietää kuitenkaan CDP-raportoinnin olemassaolosta. Tästä artikkelista saat kaikki olennaiset tiedot ja faktat CDP:stä sekä sen antamista […]

18 heinäkuun, 2024

Aihealueet

Mitä tarkoittaa ESG?

Mitä tarkoittaa ESG? ESG on lyhenne seuraavista sanoista: E – Environment – Ympäristö S – Social – Sosiaaliset tekijät G – Governance – Hallinnolliset tekijät Alun perin ESG -lyhennettä käytettiin ensisijaisesti sijoituspiireissä. Lyhenne lisättiin monen rahaston nimeen osoittaakseen rahaston keskittyvän vastuulliseen sijoittamiseen. Ajan myötä ESG-termiä on alettu käyttämään muissakin asiayhteyksissä, etenkin kansainvälisissä keskusteluissa ja julkaisuissa. […]

12 heinäkuun, 2024

Artikkelit

Mitä tarkoitetaan yksintyöskentelyllä?

Yksintyöskentelyyn liittyy omat vaaransa, mutta aivan kaikille ei ole päivänselvää, miten vaarat eroavat normaalin työskentelyn vaaroista ja miten yksintyöskentely ylipäätään kuuluisi määritellä. Tässä artikkelissa käymme läpi määritelmät, riskit ja vaarat sekä viisi tärkeää tilastoa yksintyöskentelyyn liittyen. Mitä tarkoitetaan yksintyöskentelyllä? Työsuojeluhallinto määrittelee yksintyöskentelyn ”tilanteilla, joissa työntekijä työskentelee fyysisesti tai sosiaalisesti eristettynä ilman välitöntä kontaktia muihin työntekijöihin” […]

5 kesäkuun, 2024

Artikkelit

businessman20working20with20new20modern20computer20show20social20network20structure20as20concept-6

Euroopan 29 miljoonan yksin työskentelijän tunnistaminen

Yksin työskentelevien henkilöiden tunnistaminen organisaatiossasi luulisi olevan melko helppoa ja suoraviivaista. Uusi tutkimus ei kuitenkaan tue tätä väittämää. Tutkimusten mukaan 64 prosenttia työntekijöistä, jotka työskentelevät säännöllisesti ilman läheistä kontaktia tai valvontaa, ei pidä itseään yksin työskentelijänä. Yhdeksän kymmenestä Lone Worker Landscape -raporttiin vastaajasta ilmoitti työskentelevänsä kolme tai useampia päiviä viikossa erillään kollegoistaan, mutta silti yli […]

29 toukokuun, 2024

Artikkelit

Yleisimmät yksintyöskentelyyn liittyvät haasteet (ja ratkaisut niihin)

Yksin työskentelevien turvallisuuden takaaminen ei ole aina yksiselitteistä — miten pidetään yhteyttä liikkuvaan työntekijään ja varmistetaan, että hän saa välitöntä apua tarvittaessa? Tässä artikkelissa tarkastelemme viisi yleisintä haastetta, joita organisaatiot kohtaavat yksin työskentelevän henkilöstönsä turvallisuuden varmistamisessa, sekä keinoja niiden ratkaisemiseen. Haaste 1: Yksin työskentelevät eivät päivitä tilaansa pitkin päivää Manuaaliset turvajärjestelyt, kuten työparit, päiväkirjat ja […]

29 toukokuun, 2024