Helsinki | 22. lokakuuta 2025 – EcoOnline, johtava globaali työturvallisuuden- ja kestävän kehityksen ohjelmistotoimittaja, ilmoittaa työluvanhallintaratkaisunsa ePermitsin olevan nyt saatavilla sekä Suomessa että maailmanlaajuisesti. Osana työlupien ja työnohjauksen parhaita käytäntöjä ePermits digitalisoi ja standardisoi prosessin, jolla suunnitellaan, hyväksytään ja varmistetaan, että riskit minimoidaan ja työ suoritetaan mahdollisimman turvallisesti ja tehokkaasti niiden henkilöiden toimesta, joilla on siihen vaadittava pätevyys – olipa kyseessä työntekijä, urakoitsija tai uusi työntekijä. ePermits-ratkaisuun ovat luottaneet johtavat monikansalliset organisaatiot Isossa-Britanniassa ja Irlannissa jo yli 20 vuoden ajan. Ratkaisu on nyt saatavilla organisaatioille ympäri maailmaa.
Työlupien digitalisointi tehokkaan ja turvallisen toiminnan tueksi
Paperipohjaisten lupien ja laskentataulukoiden manuaalinen hallinta on hidasta, epäjohdonmukaista ja riskialtista. Rakennusala muodostaa lähes 7 % maailman koko taloudellisesta tuotannosta, arvoltaan yli 11,5 biljoonaa euroa vuodessa. Pelkästään Suomessa toimii yli 89 000 rakennusalan yritystä, joista monet tukeutuvat urakoitsijoihin monimutkaisten ja riskialttiiden töiden toteuttamisessa. Tämä korostaa urakoitsijoiden keskeistä merkitystä monilla suomalaisilla toimialoilla.
Hyvin hallittu työlupaprosessi on ratkaisevan tärkeä sekä työntekijöiden turvallisuuden että sujuvan ja tehokkaan toiminnan kannalta. Se tukee paremmin koulutettuja tiimejä, parantaa tuottavuutta ja auttaa välttämään viranomaisseuraamuksista ja vakuutuskorvauksista aiheutuvia kustannuksia. Vaikka toimintaympäristö on monimutkaistunut, monissa organisaatioissa työlupia hallitaan edelleen manuaalisesti – paperilla ja laskentataulukoissa – mikä hidastaa toimintaa ja lisää virheiden riskiä.
EcoOnlinen ePermits korvaa vanhentuneet lupaprosessit reaaliaikaisella, mobiilikäyttöön soveltuvalla digitaalisella ratkaisulla, joka on saatavilla yli 20 kielellä. Järjestelmä varmistaa, että vain koulutetut, perehdytetyt ja hyväksytyt työntekijät suorittavat riskialttiita työtehtäviä. Olipa kyse uuden työntekijän pätevyyden tarkistamisesta tai kokonaiskuvan saamisesta kaikista työmaalla tai toimipisteellä toimivista urakoitsijoista, ohjelmisto sisällyttää sääntelyvaatimukset jokaiseen vaiheeseen ja tukee täysimääräistä vaatimustenmukaisuutta. Ratkaisu vastaa esimerkiksi Turvallisuus- ja kemikaaliviraston (Tukes) ohjeistuksia sekä kansainvälisiä parhaita käytäntöjä.
ePermitsin keskeisiä ominaisuuksia
EcoOnline on mukana Verdantixin laatimassa 2025 Smart Innovators: Control of Work (CoW) Software –raportissa ja saa siinä korkeat arvosanat erityisesti työnvalvonnan ja -ohjauksen toiminnoistaan, muun muassa:
- Valmius riskialttiisiin ympäristöihin: Järjestelmä on suunniteltu hallitsemaan monimutkaisia ja toisiinsa liittyviä lupatyyppejä (esim. tulityöt, ahtaat tilat, eristykset), jotka ovat kriittisiä aloilla, joissa turvallisuusvirheillä voi olla vakavia seurauksia.
- Työn hallinnan kokonaisvaltainen ohjaus: ePermits yhdistää turvallisuussäännöt, riskinarvioinnit, pätevyystarkistukset ja samanaikaisten tehtävien (SIMOPS) tunnistamisen, varmistaen että riskit tunnistetaan ja hallitaan ennen työn aloittamista.
- Aktiivinen vaatimustenmukaisuuden valvonta: Järjestelmä ei pelkästään dokumentoi, vaan estää luvan etenemisen, kunnes kaikki ehdot (koulutus, henkilönsuojaimet, vakuutukset, turvallisuustoimenpiteet) on täytetty.
- Konfiguroitava: ePermits yhdistää parhaat käytännöt joustaviin sääntöihin, lomakkeisiin ja turvallisuustoimenpiteisiin, jolloin organisaatiot voivat mukauttaa ratkaisua menettämättä standardointia.
- Aina auditointivalmis: Mobiilit ja paperittomat työnkulut, aikaleimatut lokit ja ilmoitukset helpottavat tarkastuksia ja auttavat todentamaan vaatimustenmukaisuuden luotettavasti.
ePermitsin käyttöönotto tuo mitattavia toiminnallisia parannuksia sekä esihenkilöiden että urakoitsijoiden työskentelyyn. Eräs globaali kiinteistöhallintapalvelujen asiakas raportoi, että jotka aiemmin käyttivät 2–3 tuntia päivässä lupien manuaaliseen hallintaan, käyttävät siihen nyt alle 10 minuuttia. Urakoitsijoiden lupahakemusten käsittelyaika on puolestaan lyhentynyt 30 minuutista muutamaan minuuttiin. Järjestelmä tarjoaa tiimeille selkeän kokonaiskuvan työmaalla toimivista urakoitsijoista ja parantaa hallintaa kaikilla tasoilla.
Matt Matsui, EcoOnlinen operatiivinen johtaja (COO) kommentoi:
”Työlupaprosessin digitalisoinnin avulla työturvallisuuden johtaminen voidaan muuttaa reaktiivisesta ja aikaa vievästä tarkkailusta ennakoivaksi kilpailueduksi. Tuomalla ePermits –ratkaisun saataville Suomessa ja maailmanlaajuisesti vahvistamme missiotamme suojella ihmisiä ja planeettaa. Ratkaisulla voidaan varmistaa, että jokainen työntekijä, sijainnista riippumatta, olipa kyseessä oma henkilöstö tai urakoitsija, on hyväksytty ja pätevä suorittamaan tehtäväänsä.”
Lue lisää siitä, miten EcoOnlinen ePermits-ratkaisu tekee riskialttiista työstä turvallisempaa, tehokkaampaa ja helpommin hallittavaa.
Tietoa EcoOnlinesta
EcoOnline tarjoaa innovatiivisia työturvallisuuden ja kemikaalihallinnan sekä ESG/vastuullisuuden teknologiaratkaisuja edelläkävijäorganisaatioille. Vuonna 2000 perustettu EcoOnline on yli 10 000 brändin luottama kumppani. Sen yhdistetty SaaS-ratkaisujen valikoima auttaa yrityksiä suojelemaan ihmisiä ja ympäristöä varmistamalla vaatimustenmukaisuuden, vähentämällä riskejä ja sujuvoittamalla toimintaa. EcoOnline on sitoutunut asiakastyytyväisyyteen ja sen ohjelmistot ovat tehokkaita mutta helppokäyttöisiä – perustuen vuosikymmenten asiantuntemukseen, dataan ja analytiikkaan.
