Hallinnoi jokaista lupaa.
Pysäytä vaaralliset työtavat ennen niiden alkamista.
ePermits -ratkaisumme pitää jokaisen prosessin vaatimustenmukaisena, johdonmukaisena ja hallinnassa. Digitalisoimalla työlupaprosessit poistetaan pullonkaulat ja saadaan näkyvyyttä jokaiseen hyväksyntään reaaliajassa – jotta mikään ei jää huomaamatta.
”ePermits on auttanut meitä hallitsemaan urakoitsijoita huomattavasti tehokkaammin, säästäen valtavasti aikaa ja varmistaen, että ylläpidämme korkeinta mahdollista terveys- ja turvallisuustasoa. EcoOnline on osoittautunut asiantuntevaksi ja luotettavaksi kumppaniksi.”
Jak Broadway,
Vuorotoimintojen johtaja kriittisissä palveluissa,
CBRE
Yhdistä jokainen työnkulku jokaiseen hyväksyntään.
Osastojen välisessä viestinnässä ilmenee usein haasteita, kun osastot käyttävät erillisiä prosesseja. ePermits yhdistää riskinarvioinnit, luvat ja urakoitsijoiden tarkastukset yhteen yhdistettyyn järjestelmään. Työnteosta saadaan turvallisempaa ja tuottavampaa, kun kaikki työskentelevät samasta, ajantasaisesta tiedosta.
Ei siiloja. Ei päällekkäisyyksiä.
Täydellinen näkyvyys turvallisuustilanteeseen.
Nopeammat lupahyväksynnät estävät viivästyksiä ja pitävät työn liikkeessä.
Hyväksy luvat minuuteissa, ei tunneissa.
Vahvista automaattisesti koulutukset ja pätevyydet, riskinarvioinnit ja tarvittavat henkilönsuojaimet.
Tunnista samanaikaiset toiminnot/tehtävät (SIMOPS – Simultaneous Operations) estääksesi ristiriidat.
Säilytä täydellinen auditointiloki erilaisia tarkastuksia varten.
Ominaisuudet, jotka antavat täydellisen näkyvyyden kaikesta työstä, riskeistä ja muutoksista.
ePermits skaalautuu vaivattomasti yhdestä laitoksesta tai toimipisteestä monikansallisiin toimintoihin. Monikielinen tuki, mobiilit sähköiset allekirjoitukset ja offline-lupien jakaminen tekevät käyttöönotosta nopeaa ja omaksumisesta yksinkertaista.
Työntekijöiden ja urakoitsijoiden vaatimustenmukaisuustarkastukset
Varmistu siitä, että työntekijöillä ja urakoitsijoilla on kaikki tarvittavat pätevyydet, koulutukset, riskinarvioinnit ja vakuutukset kunnossa ennen työn aloittamista. Mahdolliset puutteet merkitään automaattisesti järjestelmässä.
Lupien hallinta ja hyväksyntävaiheet
Digitalisoi koko lupasyklin selkeillä työnkuluilla, sääntöpohjaisilla tarkastuksilla ja selkeällä vastuudenjaolla.
Rakennuksen hallinta / digitaalinen sivustokartoitus
Toimipisteet, rakennukset ja alueet voidaan kartoittaa digitaalisesti, jolloin jokainen lupa saadaan yhdistettyä oikeaan sijaintiin.
Tilannenäkymä ja raportointi
Reaaliaikainen näkymä lupiin, riskienarviointeihin ja aktiiviseen työhön toimipisteittäin, osastoittain, jopa rakennuksittain. Näe riskit, mahdolliset työristiriidat ja muutokset välittömästi.
SIMOPS-tunnistus ja vaarojen validointi
Reaaliaikainen päällekkäisten toimintojen tunnistus estää turvattoman työn ja toiminnan seisokit.
Digitaalinen auditointijälki
Kirjaa jokaisen lupa-toimenpiteen aikaleimoilla tarkastusvalmiutta ja täydellistä jäljitettävyyttä varten.
Ajallaan toimitetut projektit, minimaaliset viivästykset, korkeat laitteiden/tehtaiden käyttöasteet.
Projektit sujuvat ilman odottamattomia seisokkeja, jotka johtuvat lupaviivästyksistä, uudelleentyöstä tai turvallisuusongelmista.
Työt tekevät henkilöt oikeilla pätevyyksillä, koulutuksilla ja riskienarvioinneilla. Tämän ansiosta työt suoritetaan turvallisesti ilman tapaturmia, viivästyksiä, mainehaittoja tai rangaistuksia.
ePermits antaa sinulle täydellisen hallinnan työhön – digitaalisesti, turvallisesti ja reaaliajassa.
Ole yhteydessä asiantuntijatiimiimme aloittaaksesi – täytä lomake 👉
Usein kysyttyä EcoOnlinen ePermits -ratkaisusta
EcoOnline ePermits on digitaalinen ohjelmisto työnvalvontaan (Permit To Work), joka korvaa paperipohjaiset luvat keskitettyyn, pilvipohjaiseen järjestelmään.
Se valvoo automaattisesti turvallisuussääntöjä, vahvistaa koulutuksen ja riskienarvioinnit sekä estää turvattomat samanaikaiset toiminnot (SIMOPS).
Varmistamalla, että vain koulutetut ja valtuutetut henkilöt voivat työskennellä, se auttaa organisaatioita ehkäisemään työtapaturmia ja ylläpitämään täyttä vaatimustenmukaisuutta kaikilla sivustoilla.
ePermits sisällyttää vaatimustenmukaisuuden jokaiseen työvaltuutusprosessin vaiheeseen. Se tarkistaa automaattisesti urakoitsijan pätevyyden, vakuutuksen ja koulutustiedot, linkittää riskienarvioinnit ja muut turvallisuuteen liittyvät asiakirjat jokaiseen lupaan ja tarjoaa täydellisen digitaalisen auditointijäljen tarkastuksia varten. Tämä helpottaa organisaatioita osoittamaan vaatimustenmukaisuutta standardien, kuten ISO 45001 -standardin ja paikallisten työturvallisuusmääräysten kanssa.
Useimmat organisaatiot voivat ottaa EcoOnline ePermitsin käyttöön alle viikossa, riippuen heidän toimipisteidensä koosta ja rakenteesta.
Järjestelmä sisältää ohjatun käyttöönoton, digitaalisen rakennekartoituksen ja monikielisen tuen – joten tiimit voivat aloittaa nopeasti ja alkaa myöntää digitaalisia lupia päivissä, ei kuukausissa.
Kyllä. EcoOnline ePermits integroituu johtaviin urakoitsijoiden vaatimustenmukaisuusalustoihin, kuten SafeContractor, ja voi yhdistyä olemassa oleviin CMMS-, EHS- tai ERP-järjestelmiin turvallisten API -rajapintojen kautta. Tämä varmistaa, että turvallisuus-, ylläpito- ja toimintatiedot pysyvät synkronoituna kaikissa osastoissa.
Ehdottomasti. ePermits on rakennettu skaalautumaan yhdestä laitoksesta monikansallisiin, monikielisiin organisaatioihin.
Se standardisoi lupatyönkulut, vaarojen hallinnan ja urakoitsijoiden tarkastukset kaikilla työmailla ja toimipisteillä, antaen operatiivisille johtajille johdonmukaisen näkyvyyden ja hallinnan globaalilla sekä kansallisella tasolla.
Kyllä. ePermits on optimoitu työpöytä- ja tablettikäyttöön, jolloin esihenkilöt ja urakoitsijat voivat hyväksyä, myöntää ja tarkastella lupia suoraan kentällä.
Lupia voidaan myös jakaa sähköpostitse tai käyttää offline-tilassa, varmistaen, että kriittinen turvallisuustieto on aina saatavilla, jopa heikon yhteyden alueilla.
ePermits antaa osastoille reaaliaikaisen näkyvyyden käynnissä olevaan työhön ja mahdollisiin ristiriitoihin ennen niiden tapahtumista.
Automaattisen SIMOPS-tunnistuksen, vaarojen validoinnin ja välittömien hälytysten avulla turvaton työ ei voi edetä – auttaen estämään tapaturmia, viivästyksiä ja kalliita seisokkeja.
ePermits on luotettu muun muassa rakennus-, kiinteistönhallinta-, valmistus-, hyöty-, kaivos- ja energiateollisuudessa.
Mikä tahansa organisaatio, joka hallitsee korkean riskin työtä tai urakoitsijoita, voi käyttää sitä parantaakseen turvallisuutta, vaatimustenmukaisuutta ja operatiivista tehokkuutta.
Jokainen lupa, hyväksyntä ja muutos kirjataan automaattisesti aika- ja käyttäjäleimoilla.
Tämä tarkoittaa, että auditointivalmiita raportteja voidaan luoda välittömästi, osoittaen vaatimustenmukaisuuden ja vähentäen tarkastusten aikaa, kustannuksia ja stressiä.
EcoOnline on maailmanlaajuinen johtaja EHS- ja vaatimustenmukaisuusteknologiassa, tukien muun muassa ISO 45001 -standardia. ePermits -ratkaisulla on todistettu menestys turvallisuustyönkulkujen digitalisoinnissa.
ePermits yhdistää vaatimustenmukaisuuden varmistamisen operatiiviseen tehokkuuteen. Ratkaisu mahdollisaa täydellisen hallinnan luvista, riskeistä ja urakoitsijoista yhdessä luotettavassa alustassa.