ePermits – Työn kokonaisvaltaista hallintaa

Hallinnoi jokaista lupaa.
Pysäytä vaaralliset työtavat ennen niiden alkamista.

ePermits -ratkaisumme pitää jokaisen prosessin vaatimustenmukaisena, johdonmukaisena ja hallinnassa. Digitalisoimalla työlupaprosessit poistetaan pullonkaulat ja saadaan näkyvyyttä jokaiseen hyväksyntään reaaliajassa – jotta mikään ei jää huomaamatta.

”ePermits on auttanut meitä hallitsemaan urakoitsijoita huomattavasti tehokkaammin, säästäen valtavasti aikaa ja varmistaen, että ylläpidämme korkeinta mahdollista terveys- ja turvallisuustasoa. EcoOnline on osoittautunut asiantuntevaksi ja luotettavaksi kumppaniksi.”

cbre black and white

Jak Broadway,
Vuorotoimintojen johtaja kriittisissä palveluissa,
CBRE

Yhdistä jokainen työnkulku jokaiseen hyväksyntään.

Osastojen välisessä viestinnässä ilmenee usein haasteita, kun osastot käyttävät erillisiä prosesseja. ePermits yhdistää riskinarvioinnit, luvat ja urakoitsijoiden tarkastukset yhteen yhdistettyyn järjestelmään. Työnteosta saadaan turvallisempaa ja tuottavampaa, kun kaikki työskentelevät samasta, ajantasaisesta tiedosta.

Ei siiloja. Ei päällekkäisyyksiä.
Täydellinen näkyvyys turvallisuustilanteeseen.

Nopeammat lupahyväksynnät estävät viivästyksiä ja pitävät työn liikkeessä.

CheckCircleOrange

Työntekijöiden ja urakoitsijoiden vaatimustenmukaisuustarkastukset

Varmistu siitä, että työntekijöillä ja urakoitsijoilla on kaikki tarvittavat pätevyydet, koulutukset, riskinarvioinnit ja vakuutukset kunnossa ennen työn aloittamista. Mahdolliset puutteet merkitään automaattisesti järjestelmässä.

CheckCircleOrange

Lupien hallinta ja hyväksyntävaiheet

Digitalisoi koko lupasyklin selkeillä työnkuluilla, sääntöpohjaisilla tarkastuksilla ja selkeällä vastuudenjaolla.

CheckCircleOrange

Rakennuksen hallinta / digitaalinen sivustokartoitus

Toimipisteet, rakennukset ja alueet voidaan kartoittaa digitaalisesti, jolloin jokainen lupa saadaan yhdistettyä oikeaan sijaintiin.

CheckCircleOrange

Tilannenäkymä ja raportointi

Reaaliaikainen näkymä lupiin, riskienarviointeihin ja aktiiviseen työhön toimipisteittäin, osastoittain, jopa rakennuksittain. Näe riskit, mahdolliset työristiriidat ja muutokset välittömästi.

CheckCircleOrange

SIMOPS-tunnistus ja vaarojen validointi

Reaaliaikainen päällekkäisten toimintojen tunnistus estää turvattoman työn ja toiminnan seisokit.

CheckCircleOrange

Digitaalinen auditointijälki

Kirjaa jokaisen lupa-toimenpiteen aikaleimoilla tarkastusvalmiutta ja täydellistä jäljitettävyyttä varten.

Vector-yellow

Usein kysyttyä EcoOnlinen ePermits -ratkaisusta

1. Mikä on ePermits ja miten se parantaa Permit to Work -turvallisuutta?

EcoOnline ePermits on digitaalinen ohjelmisto työnvalvontaan (Permit To Work), joka korvaa paperipohjaiset luvat keskitettyyn, pilvipohjaiseen järjestelmään.
Se valvoo automaattisesti turvallisuussääntöjä, vahvistaa koulutuksen ja riskienarvioinnit sekä estää turvattomat samanaikaiset toiminnot (SIMOPS).
Varmistamalla, että vain koulutetut ja valtuutetut henkilöt voivat työskennellä, se auttaa organisaatioita ehkäisemään työtapaturmia ja ylläpitämään täyttä vaatimustenmukaisuutta kaikilla sivustoilla.

2. Miten EcoOnline ePermits auttaa organisaatioita pysymään vaatimustenmukaisina? 

ePermits sisällyttää vaatimustenmukaisuuden jokaiseen työvaltuutusprosessin vaiheeseen. Se tarkistaa automaattisesti urakoitsijan pätevyyden, vakuutuksen ja koulutustiedot, linkittää riskienarvioinnit ja muut turvallisuuteen liittyvät asiakirjat jokaiseen lupaan ja tarjoaa täydellisen digitaalisen auditointijäljen tarkastuksia varten. Tämä helpottaa organisaatioita osoittamaan vaatimustenmukaisuutta standardien, kuten ISO 45001 -standardin ja paikallisten työturvallisuusmääräysten kanssa.

3. Kuinka kauan ePermitsin käyttöönotto kestää?

Useimmat organisaatiot voivat ottaa EcoOnline ePermitsin käyttöön alle viikossa, riippuen heidän toimipisteidensä koosta ja rakenteesta.
Järjestelmä sisältää ohjatun käyttöönoton, digitaalisen rakennekartoituksen ja monikielisen tuen – joten tiimit voivat aloittaa nopeasti ja alkaa myöntää digitaalisia lupia päivissä, ei kuukausissa.

4. Voiko ePermits integroitua muihin turvallisuus- ja urakoitsijahallintajärjestelmiin?

Kyllä. EcoOnline ePermits integroituu johtaviin urakoitsijoiden vaatimustenmukaisuusalustoihin, kuten SafeContractor, ja voi yhdistyä olemassa oleviin CMMS-, EHS- tai ERP-järjestelmiin turvallisten API -rajapintojen kautta. Tämä varmistaa, että turvallisuus-, ylläpito- ja toimintatiedot pysyvät synkronoituna kaikissa osastoissa.

5. Toimiiko ePermits useilla työmailla tai kansainvälisissä toiminnoissa?

Ehdottomasti. ePermits on rakennettu skaalautumaan yhdestä laitoksesta monikansallisiin, monikielisiin organisaatioihin.
Se standardisoi lupatyönkulut, vaarojen hallinnan ja urakoitsijoiden tarkastukset kaikilla työmailla ja toimipisteillä, antaen operatiivisille johtajille johdonmukaisen näkyvyyden ja hallinnan globaalilla sekä kansallisella tasolla.

6. Voivatko työntekijät käyttää ePermitsiä kentällä tai offline-tilassa?

Kyllä. ePermits on optimoitu työpöytä- ja tablettikäyttöön, jolloin esihenkilöt ja urakoitsijat voivat hyväksyä, myöntää ja tarkastella lupia suoraan kentällä.
Lupia voidaan myös jakaa sähköpostitse tai käyttää offline-tilassa, varmistaen, että kriittinen turvallisuustieto on aina saatavilla, jopa heikon yhteyden alueilla.

7. Miten ePermits auttaa ehkäisemään työtapaturmia ja toiminnan seisokkeja?

ePermits antaa osastoille reaaliaikaisen näkyvyyden käynnissä olevaan työhön ja mahdollisiin ristiriitoihin ennen niiden tapahtumista.
Automaattisen SIMOPS-tunnistuksen, vaarojen validoinnin ja välittömien hälytysten avulla turvaton työ ei voi edetä – auttaen estämään tapaturmia, viivästyksiä ja kalliita seisokkeja.

8. Millä toimialoilla EcoOnline ePermits on käytössä?

ePermits on luotettu muun muassa rakennus-, kiinteistönhallinta-, valmistus-, hyöty-, kaivos- ja energiateollisuudessa.
Mikä tahansa organisaatio, joka hallitsee korkean riskin työtä tai urakoitsijoita, voi käyttää sitä parantaakseen turvallisuutta, vaatimustenmukaisuutta ja operatiivista tehokkuutta.

9. Miten EcoOnline ePermits tukee auditointivalmiutta? 

Jokainen lupa, hyväksyntä ja muutos kirjataan automaattisesti aika- ja käyttäjäleimoilla.
Tämä tarkoittaa, että auditointivalmiita raportteja voidaan luoda välittömästi, osoittaen vaatimustenmukaisuuden ja vähentäen tarkastusten aikaa, kustannuksia ja stressiä.

10. Miksi valita juuri ePermitsin organisaationne työnvalvontaohjelmistoksi? 

EcoOnline on maailmanlaajuinen johtaja EHS- ja vaatimustenmukaisuusteknologiassa, tukien muun muassa ISO 45001 -standardia. ePermits -ratkaisulla on todistettu menestys turvallisuustyönkulkujen digitalisoinnissa.
ePermits yhdistää vaatimustenmukaisuuden varmistamisen operatiiviseen tehokkuuteen. Ratkaisu mahdollisaa täydellisen hallinnan luvista, riskeistä ja urakoitsijoista yhdessä luotettavassa alustassa.

Pysy ajan tasalla
Hyödynnä kattavaa tietopankkiamme

Mitä tarkoittaa ESG?
Aihealueet Pillar20520-20ESG-20Blog20Connecting20EHS20to20ESG20Blog-4
Mitä tarkoittaa ESG?
Vastuullisuus