Aarhus, Danmark | 22. oktober 2025 – EcoOnline, EcoOnline, en førende global udbyder af software til sikkerhed og bæredygtighed, lancerer nu ePermits i Danmark – en komplet digital løsning til håndtering af arbejdstilladelser. Som en central del af Control of Work-principperne digitaliserer og standardiserer ePermits planlægningen, godkendelsen og styringen af medarbejdere, entreprenører og nye medarbejdere, der udfører arbejde med høj risiko.
Efter mere end 20 års succes hos internationale virksomheder i Storbritannien og Irland er ePermits nu tilgængelig for organisationer over hele verden.
Digitalisering af arbejdstilladelser baner vejen for bedre operationelle præstationer
Manuel håndtering af papirbaserede tilladelser og løst koblede regneark er både langsomt, usikkert og risikabelt. Den globale byggebranche står for næsten 7 % af verdens samlede økonomiske aktivitet – svarende til en værdi på over 8,5 billioner kroner årligt. I Danmark tæller branchen mere end 70.000 virksomheder, hvor mange er afhængige af entreprenører til at udføre komplekst og risikofyldt arbejde – et tydeligt billede af entreprenørers voksende betydning på tværs af industrier. En veldrevet tilladelsesproces er derfor afgørende for både sikkerhed og effektiv drift. Den fører til bedre uddannede teams, højere produktivitet og færre omkostninger relateret til bøder og forsikringskrav.
EcoOnline’s ePermits erstatter forældede tilladelsesprocesser med en mobil og realtidsbaseret platform, tilgængelig på over 20 sprog. Systemet sikrer, at kun uddannede, onboardede og godkendte medarbejdere kan udføre risikofyldt arbejde.
Fra certificering af nye medarbejdere til fuldt overblik over entreprenører – ePermits integrerer lovpligtige kontroller i hele processen og understøtter både arbejdsmiljølovgivningen, Arbejdstilsynets retningslinjer og internationale standarder for best practice.
Hovedfunktioner i ePermits
EcoOnline er en fremhævet leverandør i Verdantix’ rapport Smart Innovators: Control of Work (CoW) Software 2025. Løsningen får her topkarakterer for sin permit-to-work-funktionalitet, herunder:
- Klar til højrisikomiljøer: Udviklet til at håndtere komplekse, indbyrdes afhængige tilladelser (fx varmt arbejde, trange rum, isolation) i brancher, hvor fejl kan få alvorlige konsekvenser.
- Fuldt overblik over Control of Work: Løsningen integrerer funktionalitet i relation til sikkerhedsregler, risikovurderinger, kompetencekontrol og SIMOPS (simultane operationer) således risici identificeres og håndteres, før arbejdet begynder.
- Aktiv håndhævelse frem for passiv registrering: Systemet blokerer automatisk for yderligere arbejde før alle krav – herunder uddannelse, værnemidler, forsikring, sikkerhedsforanstaltninger – er opfyldt.
- Fleksibilitet uden kompleksitet: Løsningen kombinerer best practice inden for workflows med muligheden for at tilpasse regler, formularer og sikkerhedsforanstaltninger – uden at miste standardisering.
- Altid klar til revision: Digitale og papirløse arbejdsgange der er tilgængelige på mobilen med tidsstemplede revisionsspor og automatiske notifikationer, der gør det let at dokumentere compliance.
Kunder, der anvender ePermits, oplever markante driftsmæssige forbedringer. En global kunde inden for facility management rapporterer, at den tid, som deres ledere dagligt bruger på manuel håndtering af tilladelser er reduceret fra at tage to-tre timer til at kunne varetages på under ti minutter.”
For entreprenører er processen med at håndtere tilladelser forkortet fra en halv time til blot få minutter. Derudover får teammedlemmerne hurtigt et overblik over, hvem der befinder sig på arbejdsstedet takket være øget gennemsigtighed og bedre administration af entreprenører gennem systemet.
“Digitalisering af arbejdstilladelser forvandler processerne i forbindelse med sikkerhedsindsatserne fra at være en tidskrævende og reaktiv aktivitet til en proaktiv handling, der styrker organisationen” siger Matt Matsui, COO hos EcoOnline. “Når ePermits nu udvides til Danmark og resten af verden, bygger vi videre på vores mission om at beskytte mennesker og planeten. Vi sikrer, at alle medarbejdere, uanset hvor i verden de befinder sig, er godkendt og klar til varetage opgaven.
Lær hvordan EcoOnline ePermits bidrage til at gøre højrisikoarbejde mere sikkert, hurtigere at udføre samt lettere at styre.
Om EcoOnline
EcoOnline leverer innovative teknologiløsninger inden for miljø, arbejdsmiljø og sikkerhed (EHS), kemikaliehåndtering samt ESG/bæredygtighed til fremsynede organisationer og ledere.
Virksomheden blev grundlagt i 2000, og er betroet af mere end 10.000 brands verden over. EcoOnlines integrerede portefølje af SaaS-software gør det muligt for virksomheder at beskytte både mennesker og miljø gennem compliance, risikoreduktion og effektiv drift. EcoOnlines software er omfattende, men enkel at bruge og bygger på årtiers erfaring med data og indsigt samt et stærkt fokus på kundernes succes.
Besøg ecoonline.com og tag det næste skridt mod en sikrere og mere bæredygtig arbejdsplads.
