Sådan evaluerer du din organisations sikkerhedskultur

9 vigtige fokusområder

Det er ingen hemmelighed, at en stærk sikkerhedskultur kan katapultere din sikkerhedsindsats. Når alle er investeret i at beskytte hinanden, vil medarbejderne føle en større følelse af ansvarlighed for at skabe et sikrere arbejdsmiljø.

Men hvordan kan du virkelig evaluere, hvor effektiv din organisations sikkerhedskultur er? Læs videre for at finde ud af mere om dette emne, herunder:

• 4 typer sikkerhedskultur
• 9 områder at fokusere på for at evaluere sikkerhedskulturen
• Hvordan en EHS-løsning kan hjælpe med at løfte sikkerhedskulturen

KAPITEL 1

4 typer sikkerhedskultur

Der findes mange forskellige typer sikkerhedskultur, afhængigt af hvor stærkt en organisations engagement virkelig er. Dette har intet at gøre med organisationens størrelse, eller hvor mange medarbejdere den måtte have, men er i stedet baseret på, hvor stærkt teamet værdsætter sikkerhed.

EcoOnline har gennemført en undersøgelse af 502 EHS-professionelle, hvor vi analyserede deres organisations sikkerhedsindsats over en 5-årig periode. Ifølge resultaterne var organisationerne i en af følgende kategorier:

Lav overholdelseskultur: En lav overholdelseskultur indikerer organisationer, der kun er ude efter at overholde regionale regler. Både deltagelse i sikker adfærd og medarbejdernes tilslutningsrater er lave.

Taskforce-kultur: Taskforce-kulturen ser høje sikkerhedsaktiviteter fra medarbejderne, men lave tilslutningsrater. Dette skyldes, at ledelsen har en negativ tilgang til sikkerhed, hvor medarbejderne straffes, når de gør noget forkert.

Reaktiv kultur: En høj tilslutningsrate og et lavt antal sikkerhedsaktiviteter ses pr. medarbejder i reaktive kulturer. Organisationer som disse reagerer på sikkerhedshændelser, når de opstår, og har ikke en proaktiv tilgang til at beskytte deres medarbejdere.

Høj deltagelseskultur: I høje deltagelseskulturer er sikkerhed alles ansvar, fra ledere i bestyrelseslokalet til medarbejdere i frontlinjen. Høje sikkerhedsaktiviteter og tilslutningsrater findes i disse virksomheder, hvor alle er engagerede i en proaktiv sikkerhedstilgang.

KAPITEL 2

9 fokusområder

Nu hvor du kender de forskellige typer sikkerhedskultur, som organisationer kan udvise, er det tid til at forstå, hvordan du kan vurdere din egen virksomheds sikkerhedskultur.

Ifølge vores interne eksperter er her de 9 områder, du skal fokusere på for korrekt at evaluere sikkerhedskulturen:

1. Opfattelse af sundhed og sikkerhed

Det første område at fokusere på er opfattelsen af sundhed og sikkerhed i din organisation. Lægges der stor vægt på sundhed og sikkerhed, eller er det overfladisk anerkendt? Spørg dig selv, om der er effektiv træning på plads for at sikre, at alle kender deres roller, og hvordan de kan udføre deres opgaver effektivt og sikkert. Tænk over, om medarbejderne er opmærksomme på de politikker, der er på plads, deres roller relateret til sundhed og sikkerhed, og hvor villige de er til at dele deres feedback om sikkerhedsspørgsmål.

2. Lederskab og ledelsesengagement

Den øverste ledelse skal være engageret i sundhed og sikkerhed, fra C-suite-ledere til ledelsen. Overvej, om dette er noget, der virkelig prioriteres og fremvises gennem deres involvering i sikkerhedsbeslutninger, fremme af en sikker arbejdsplads og levering af support, såsom en trænings- og e-læringsløsning, der hjælper personalet med at udføre deres pligter med succes.

3. Medarbejderinvolvering

Ud over ledelsen skal medarbejderne også være stærkt involveret i at opbygge en stærk sikkerhedskultur. Dette er en tovejskommunikation, hvor samarbejde mellem alle medlemmer er et must for at skabe en sikker arbejdsplads.

Tænk over, om medarbejderne er inkluderet i udviklingen af procedurer og politikker, om deres feedback tages, og om de opfordres til at deltage i forskellige sikkerhedsinitiativer. Det er først, når medarbejderne føler, at de er værdsatte og en del af at skabe et sikkert arbejdsmiljø, at du virkelig kan opbygge en stærk sikkerhedskultur.

4. Kommunikation

Et andet vigtigt område, du bør fokusere på, er, hvor effektiv kommunikationen er inden for organisationen. Hvor ofte formidles information til teammedlemmerne? Modtager de alle en generisk besked, eller er den specificeret til deres roller?

Effektiv kommunikation skaber mere opmærksomhed om sundheds- og sikkerhedsprocedurer og -politikker. Det giver også mulighed for, at arbejdsgange bliver standardiserede på tværs af organisationen, da alle følger den samme proces.

5. Træning og uddannelse

Medarbejderne skal modtage den rette sundheds- og sikkerhedstræning og -uddannelse for at udføre deres jobopgaver korrekt. Dette hjælper med at drive din sikkerhedskultur, da alle er opmærksomme på potentielle risici relateret til at udføre deres job, og hvordan man kontrollerer dem.

Evaluer, om medarbejderne i din organisation får den rette træning, om den er tilpasset deres jobroller, og hvordan du evaluerer, om de har forstået kravene.

6. Hændelsesrapportering og -undersøgelse

Rapporterer medarbejderne hændelser og nærved-ulykker? Hvor hurtigt undersøges hændelser? Hvad er gennemførelsesgraden for korrigerende handlinger? Disse spørgsmål og flere er alle dem, du bør stille dig selv for at hjælpe med at evaluere din sundheds- og sikkerhedsmodenhed.

En stærk sundheds- og sikkerhedsindsats er markøren for, hvor godt medarbejderne er beskyttet inden for organisationen. Hurtig og effektiv kontrol af farer er en vigtig del af hændelsesrapportering og -undersøgelse.

7. Ansvarlighed

Teammedlemmer, der føler, at de er ansvarlige for hinandens sikkerhed, vil deltage mere i sikker adfærd. Vurder, om medarbejderne virkelig holdes ansvarlige for at følge procedurerne, hvilke konsekvenser der er på plads, hvis de ikke gør det, og belønninger for dem, der viser en følelse af dedikation til sikkerhed.

Det er vigtigt at bemærke, at medarbejderne aldrig bør straffes eller bebrejdes for ikke at følge procedurerne. Dette vil skabe en usund arbejdsplads. Brug i stedet dette som en coachingmulighed, og se på årsagen til, hvorfor denne adfærd opstår.

8. Kontinuerlig forbedring

Kontinuerligt at udvikle og forbedre dit sundheds- og sikkerhedsprogram er grundlæggende for at opbygge en stærk sikkerhedskultur. Hvor ofte vurderer du sikkerhedsindsatsen? Hvilke målinger bruger du til at spore dette? Er du i stand til at måle fremskridt? Hvordan er du i stand til at identificere styrker og svagheder inden for sundheds- og sikkerhedsprogrammet? Vurder disse elementer for at udvikle en stærk plan for kontinuerlig forbedring for at drive sikkerhedsindsatsen.

9. Teknologi

Teknologi kan hjælpe dig med at opbygge en stærk sikkerhedskultur ved at gøre alt let tilgængeligt og ved at placere sikkerhed i dine teams hænder (bogstaveligt talt!). Evaluer, om du har et værktøj, der hjælper dig med at gøre dette, og hvor godt det fungerer.

Integreres det fuldt ud med dit EHS-system? Giver det gennemsigtighed i dit sundheds- og sikkerhedsprogram? Er det brugervenligt nok til at øge medarbejdernes engagement og deltagelsesrater? Har det et rapporteringssystem, der giver dig mulighed for at spore nøgletal og data for at træffe faktabaserede beslutninger? Et brugervenligt trænings- og e-læringsstyringssystem kan være en game changer for din organisation og kan spille en nøglerolle i en positiv sikkerhedskultur.

Få adgang til vores gratis Health and Safety Maturity Audit Template for at begynde at evaluere din organisations sikkerhedskultur i dag!

KAPITEL 3

Hvordan en EHS-løsning kan hjælpe med at løfte sikkerhedskulturen

At have den rigtige miljø-, sundheds- og sikkerhedsløsning (EHS) kan hjælpe med at styrke din sikkerhedskultur, da alt er centraliseret i ét system. Find nemt områder med svagheder og styrker for at prioritere, hvor du skal fokusere. Kommuniker nemt med dine teams via én platform, og giv dem besked, når der er behov for korrigerende handlinger for at afbøde en fare. Med alt på ét sted kan du også spore tendenser og mønstre for at træffe mere datadrevne beslutninger.

Der er et væld af muligheder derude, så vi vil hjælpe dig med at indsnævre dit valg til en software, der vil hjælpe din organisation med at nå sine mål. Download vores EHS Platform Assessment Scorecard med kategorier, der spænder fra evnen til at tilpasse sig virksomhedens mål til tilpasningsmuligheder, for at hjælpe dig med at beslutte, om den platform, du vurderer, virkelig er den rigtige for dig.