Håndtering af kemikalier på arbejdspladsen kan være et stort ansvar, som miljø-, sundheds- og sikkerhedsprofessionelle (EHS) skal udføre og monitorere dagligt.
At håndtere kemikalier på arbejdspladsen kan være et stort ansvar, som miljø-, sundheds- og sikkerhedsprofessionelle (EHS-personer) skal overvåge dagligt. Håndtering og ledelse af aktiviteter ifm. kemisk sikkerhed kan være en omfattende opgave, men at forstå de grundlæggende “pain points” og hvordan man effektivt kan afhjælpe dem, kan reducere udfordringerne ved håndtering af kemikalier betragteligt.
Hvilke “pain points” kan identificeres i relation til kemisk sikkerhedsledelse?
Godkendelse af kemikalier
Helt grundlæggende kan ingeniører, tilsynsførende eller andre medarbejdere anmode om, at nye kemikalier indkøbes – disse skal herefter anvendes og opbevares på anlægget. Før kemikalierne ankommer til virksomheden, bør de dog gennemgå en intern godkendelsesproces. Processen omfatter normalt kontrol af alle 16 sektioner i det seneste sikkerhedsdatablad (SDS) fra producenten i relation til stoffets kemiske sammensætning, Chemical Abstracts Service (CAS) nummer, farer, kemisk mærkning, krav til personlige værnemidler, krav til nødrespons, brandbekæmpelseskrav, information og metoder til bortskaffelse af affald, import- eller eksportmeddelelser eller restriktioner og andre regulatoriske krav.
Kemikaliet bør enten godkendes eller afvises – med dokumentation for kemisk godkendelsesanmodning bevaret. Den kemiske godkendelsesproces er tidskrævende for EHS-professionelle, men den sikrer, at alle parter – inklusiv de medarbejdere der anmodede om kemikaliet – forstår detaljerne og kravene til det nye kemikalie, der er rekvireret.
Tilgængelige sikkerhedsdatablade
Efter et kemikalie er godkendt – og før køb – bør SDS’et indtastes, opbevares og vedligeholdes i et kemisk sikkerhedsledelsessystem, kemisk sikkerhedsmiljøledelsessystem eller en anden type database. Ledelsessystemet eller databasen, der opbevarer SDS’er, bør kunne tilgås fra et sted, der er tilgængeligt for alle medarbejdere.
Medarbejdere har ret til at kende de kemikalier, de arbejder med – inklusiv farerne og de kontroller, de har brug for for at beskytte sig selv. Derfor skal virksomheder sikre, at databasen eller ledelsessystemet er lettilgængeligt, nemt at anvende. Det er også vigtigt, at medarbejderne forstår, hvordan de skal anvende det. At sikre, at medarbejdere kan få adgang til databasen, og kan huske hvordan de skal anvende den, kan være en vedvarende proces, der tager tid, kræver en reel indsats samt fordrer konstante påmindelser.
Vedligeholdelse af sikkerhedsdatablade
SDS’er skal dokumenteres og opdateres for hvert farligt kemikalie på din arbejdsplads. Når kemikaliet modtages, bør SDS’et ankomme i forsendelsen sammen med kemikaliet. I din SDS-database skal du kontrollere versioneringen eller datoen på det SDS, du i øjeblikket vedligeholder. Derefter skal du sammenligne dette med det SDS, der ankom i forsendelsen med kemikaliet. Dette, for at sikre at det ikke blev opdateret med en nyere version eller dato.
Hvis SDS-versionen eller datoen er den samme i din database som i forsendelsen, er ingen handling nødvendig. Din database vil da indeholder den seneste version af SDS’et. Hvis SDS’et i forsendelsen imidlertid viser sig at være en opdateret version eller af nyere dato, skal du sikre, at den nye version af SDS’et indtastes i SDS-databasen. Kontinuerlig opdatering af SDS’er er en konstant proces, men den skal foretages.
Træning af medarbejdere
Medarbejdere bør være trænet i de kemikalier, de anvender. De skal være informerede omkring de farer, de er udsat for, og de skal vide hvordan de effektivt kontrollerer disse mhp. at forhindre skader, sygdomme, brande, eksplosioner, ejendomsskade eller kemiske spild. Ovenstående inkluderer træning af medarbejdere i, hvordan de finder SDS’erne i det kemiske sikkerhedsledelsessystem, og hvordan de læser SDS’er samt de kemiske etiketter. Derudover bør arbejdsgivere træne medarbejdere i kemiske farer såsom brandfarer, ætsning eller carcinogenitet (kræftfremkaldende effekt), eller hvis kemikaliet har andre farlige karakteristika.
Efter medarbejderen er trænet i de kemiske farer, bør arbejdsgiveren også træne dem i de kontroller, der skal være på plads for at beskytte dem. Kontroller kan omfatte lokale udsugningsventilationssystemer, eksplosionssikkert udstyr, stinkskabe og krav til personlige værnemidler såsom kemikalieresistente handsker, beskyttelsesbriller, ansigtsskærme og åndedrætsværn. Træning af medarbejdere er en langvarig og kontinuerlig proces på grund af den konstante tilstrømning af nye medarbejdere og tilføjelse af nye kemikalier til et anlægs kemiske beholdning.
Korrekt opbevaring af kemikalier
Kemikalier bør opbevares på specifikke måder afhængigt af de farer de udgør og de karakteristika der gælder for de respektive stoffer. Arbejdsgivere skal sikre, at inkompatible kemikalier ikke opbevares sammen på grund af potentialet for uønskede reaktioner – aspekter, der alle kan forårsage brande eller eksplosioner. Specifikke kemikalier bør opbevares i brandfarlige skabe, mens andre kan opbevares på et lager. Visse kemikalier bør ikke udsættes for direkte sollys. Endvidere bør visse kemikalier opbevares i velventilerede områder.
At forstå de korrekte opbevaringskrav for hvert enkelt kemikalie er en omfattende opgave – visse produktionsanlæg håndterer hundredvis eller endda tusindvis af forskellige stoffer. Det kan derfor føles som en uoverskuelig proces at bevare overblikket, men det er nødvendigt for at forebygge utilsigtede hændelser.
Hvordan kan “pain points” afhjælpes i relation til kemisk sikkerhedsledelse
Ved at benytte en EHS-softwareløsning, kan I reducere den administrative byrde markant. EcoOnline har indgående kendskab til de udfordringer, EHS-ansvarlige møder i hverdagen, og vi har derfor udviklet løsninger, der er målrettet specifikt til optimering af kemikaliehåndtering.
SDS-ledelse
Hos EcoOnline indhenter vi sikkerhedsdatablade (SDS’er) direkte fra producenterne og uploader dem som PDF til systemet. Vi udtrækker data fra sektion 1, 2, 3, 9 og 14 samt andre fra relevante lovkrav for alle vores klienter. Denne information lagres i vores database og præsenteres på en overskuelig produktoversigt. EcoOnline fungerer som jeres centrale database, hvor både ledelsen og medarbejderne nemt kan tilgå sikkerhedsdatablade for alle de kemikalier, der anvendes på virksomheden.
Derudover sikrer vi, at jeres SDS’er altid er opdaterede. Vi gennemgår dem årligt og vedligeholder dem automatisk, hvilket minimerer den tid og de ressourcer, I selv skal bruge på at sikre, at dokumentationen er aktuel.
Sporing af farer
Når vi foretager den årlige gennemgang af jeres sikkerhedsdatablade, får I et fuldt overblik over kemikaliernes faremomenter samt deres fysiske og kemiske egenskaber. Da vi automatisk indsamler data direkte fra databladene, slipper I for selv at skulle nærlæse hvert enkelt dokument. Al information om farer og opbevaringskrav samles ét sted, hvor det er let at fremsøge og vurdere.
Træning af medarbejdere
EcoOnline er førende inden for kurser i kemisk sikkerhed. Vi tilbyder en bred vifte af træningsforløb på tværs af brancher – herunder sundhedssektoren, pharma, kemisk industri og fødevareproduktion. Vi kan desuden skræddersy kurser specifikt til jeres virksomheds behov. Vores mål er at gøre medarbejdertræningen så effektiv som muligt, så I bruger mindst mulig tid på administration og mest mulig tid på at etablere sikkerhed.
Enkel kemikaliestyring i hverdagen
Håndtering af kemikalier kan være en kompleks og ressourcekrævende opgave, men vha. EcoOnlines løsninger forenkles processen markant. Vores platform hjælper jer med alt fra SDS-management og etablering af overblik over faremomenter til opbevaringskrav og lovpligtig træning.
