Sådan opnår du effektiv risikostyring i arbejdsmiljøet
Risikostyring er den strukturerede proces, som virksomheder bruger til at identificere, vurdere, afbøde, overvåge og rapportere risici på tværs af arbejdspladsen.
Der findes mange former for risici, som din virksomhed potentielt kan blive udsat for – både interne og eksterne. Og jo større virksomheden er, jo sværere kan det være at bevare overblikket over risiciene. I dette indlæg beskæftiger vi os primært med de risici, der findes på arbejdspladsen; de risici I har god mulighed for at identificere og minimere.
Læs med og få svar på, hvorfor risikostyring og løbende risikovurderinger er vigtige, og hvordan I forebygger og nedbringer risici i praksis.
Hvad er risikostyring, og hvorfor er det vigtigt?
I dette indlæg holder vi blikket rettet mod de risici, der har med arbejdsmiljøet at gøre. Dvs. risici som kan påvirke sundheden, sikkerheden og trivslen på arbejdspladsen.
Formålet med risikostyring er at identificere og kontrollere de mulige risici og hændelser, som kan påvirke din arbejdsplads og dens medarbejdere.
Risikostyring er den strukturerede proces, som virksomheden bruger til at identificere, vurdere, afbøde, overvåge og rapportere risici på tværs af arbejdspladsen (lokationer, teams m.m.). Risikostyring involverer bl.a. risikovurderingen, men dækker over den samlede teknik, I bruger til at identificere, analysere og håndtere risici på arbejdspladsen.
En struktureret tilgang til risikostyring giver jer større klarhed og modstandsdygtighed, hvilket giver jer mulighed for at træffe datadrevne beslutninger. I sidste ende kan det bidrage til øget produktivitet, et sikrere arbejdsmiljø og medarbejdere, der kan føle sig trygge på arbejdet.
Hvorfor er god risikostyring vigtigt for din virksomhed?
Hvis I skal håndtere risici på tværs af flere lokationer og afdelinger, er ensartede processer, klart overblik og indsigt og hurtig responstid afgørende. Og her kommer risikostyringen ind i billedet. Hvis I ikke har et godt overblik, komplette og opdaterede risikovurderinger og tydelige procedurer på plads, er I mere eksponerede for farer og hændelser. I skal være klar til at reagere, følge op og have de rette indsigter ved hånden, når der fx sker en nærved-hændelse.
God risikostyring er, når I er i stand til at forbinde jeres risikodata og -vurdering med hverdagens arbejdsgange, så det rent faktisk beskytter og gavner medarbejderne.
Start med risikovurderingen
Alle virksomheder med ansatte skal ifølge Arbejdsmiljøloven identificere, beskrive, vurdere, prioritere og evaluere sundheds- og sikkerhedsforholdene på arbejdspladsen, herunder fysiske, mentale, kemiske, biologiske osv. Her er der tale om ’interne’ risici, altså udelukkende forhold på arbejdspladsen.
Som arbejdsgiver er du ansvarlig for medarbejdernes sundhed og sikkerhed ifm. arbejdets udførsel. Derfor er det også arbejdsgiverens opgave at nedbringe risici og farer på arbejdspladsen, så medarbejderne kan udføre arbejdet sundheds- og sikkerhedsmæssigt forsvarligt.
Se denne korte video om risikovurdering:
Når du skal lave en objektivt risikovurdering af arbejdsmiljøet, anbefaler vi, at du deler arbejdspladsen og processen op I bidder. Tag produktionslinje arbejdsgang eller opgave ad gangen. Farene præcis der, hvor arbejdet foregår, og inddrag de medarbejdere, der har hænderne I det hver dag. Når du har foretaget en risikovurdering, skal du lave en plan for, hvordan du enten fjerner risikoen helt eller bringer den ned på et acceptabelt niveau. Du har måske hørt begrebet AlaB, som står for at slå a sprrisen blive postperble. Dvs. At hvis du ikke kan fjerne risikoen helt, så skal du finde de mest effektive forebyggelsesmetoder inden for de rammer, du har at arbejde med. Det kan være tekniske foranstaltninger, ændret arbejdsgange eller bedre instruktioner af medarbejderne. Ingen har uendelige ressourcer, og derfor skal I prioritere. Det kan I for eksempel gøre ved hjælp af en risikomatrix. Brug risikomatrix til at vurdere to ting. Et. Hvor alvorlige er konsekvenserne af en risiko. Og to hvor sandsynligt er det, at det sker. Brug farverne rød, gul og grøn til at prioritere din risici. De røde felter I din matrix er dem, du skal handle på med det samme, og målet er altid at få risikoen ned I det grønne felt. Husk, at en risikovurdering er kun noget værd, hvis den fører til handling I praksis. På vores hjemmeside kan du finde forskellige materialer om risikovurderinger og læse om, hvordan vi kan hjælpe jer med lige netop den opgave.
En risikovurdering er en evaluering af risikoen ved en given fare på arbejdspladsen. Den bruges som et middel til at beskytte medarbejdere, gæster, udstyr, miljø osv. Eksempler på farer kan være kemikalier, støv, ergonomi, fald eller fysiske skader, psykosociale faktorer osv.
Alt det ved du sikkert godt, og du har sikkert også styr på jeres risikovurderinger. Men hvad nogen glemmer, er at risikovurderingen ikke bare er et dokument eller en tjekliste-øvelse. Det bør være en kontinuerlig og dynamisk øvelse, så I sikrer, at risikovurderingen altid er opdateret og følger med virkeligheden på arbejdspladsen. Det vender vi tilbage til senere i indlægget.
Forebyggelse og nedbringelse af risici
Risikovurderingen giver dig et grundlag for at forebygge og nedbringe risici på arbejdspladsen. Her har du identificeret alle de ting, der kan være en fare eller en risiko for medarbejderne, og nu kan du begynde at ’styre’ de farer og risici. Et godt værktøj i den her proces, er en risikomatrix, som kan hjælpe dig med at vurdere og prioritere de enkelte farer.
Risikovurderingen er altså ikke bare en enkeltstående opgave, du udfører én gang, og så er den ged barberet – den er et led i din generelle risikostyring. Ud fra den kan du finde løsninger, lave en handlingsplan, der skal nedbringe farer og risici og forebygge, at de bliver til hændelser og ulykker.
Fjern, minimér og forebyg risici
Ud fra en analyse af de risici, du har identificeret, kan du gå i gang med at nedbringe og forebygge de risici. Her kan du læne dig op ad kontrolhierarkiet:
1. Eliminering af faren – forsøg at fjerne risikoen helt
2. Substitution til mindre skadeligt alternativ (gælder særligt ved kemikalier og stoffer)
3. Tekniske foranstaltninger
4. Administrative foranstaltninger
5. Personlige værnemidler
Når du bestemmer, hvilke handlinger I skal igangsætte, bør du stræbe efter at fjerne risikoen helt. Er det ikke muligt, er den næstbedste løsning at nedbringe risikoen så meget, du kan. Kan du fx ikke undgå, at medarbejderne skal udføre tunge løft, så sørg for at instruere dem ordentligt i god løfteteknik og inkorporere de nødvendige pauser. På den måde minimerer du risikoen og forebygger skader.
Overvågning og opfølgning
Opgaven slutter ikke der. Når I har gjort, hvad I kan for at vurdere risiciene og fjerne eller nedbringe dem, så kommer endnu en opgave. Nemlig opfølgning. Overvågning lyder voldsomt, men i bund og grund handler det om, at I er gode til at komme ud på gulvet og se, om de ting, I har gjort og implementeret, fungerer i praksis. Hjælper det medarbejderne? Bliver det overholdt? Har det den ønskede effekt?
Risikostyringen er en kontinuerlig opgave i virksomheden. Når du har lavet en risikovurdering og udført nogle forebyggende handlinger, skal du sørge for at planlægge løbende evaluering. Det er nødvendigt at revurdere risici for at finde ud af, om tiltag virker og foretage nye risikovurderinger på baggrund af nye omstændigheder.
Undgå afvigelser i sikkerheden
Når der sker afvigelser i sikkerheden, kalder vi det for ’safety drifts’. Og dem vil vi gerne undgå så vidt det er muligt.
Safety drifts opstår ofte, når risikovurderingen ikke følger med virkeligheden. Hvis afvigelser i sikkerhedsprocedurer og best practice sker, og der ikke bliver taget hånd om det, bliver de afvigelser gradvist den nye normal. Og det medbringer nye risici. Derfor er det vigtigt, at risikovurderinger, APV og sikkerhedsrunderinger bliver foretaget regelmæssigt. Kun sådan kan I være sikre på, at procedurer, processer osv. repræsenterer virkeligheden i virksomheden.
Rapportering af risici og EHS-data
Som et led i opfølgningen og risikostyringen, bør I indsamle risikodata og -analyser. Det hjælper jer med at spotte mønstre, tendenser eller skjulte problemer, som måske ikke har været synlige tidligere. Det giver både jer og ledelsen større indsigt i sikkerheden og dermed et bedre fundament for at træffe beslutninger og foretage handlinger.
Brug et digitalt system til risikostyring og dataindsamling
Med et digitalt system kan I samle alle jeres risikovurderinger ét sted. Her kan de gemmes, tilgås og kopieres, så I slipper for at lede efter dem og oprette dem på ny hver gang.
Med vores modul til risikovurderinger og risikostyring får du en struktureret metode til at håndtere arbejdet. Så kan I standardisere processerne, lave forebyggende foranstaltninger og få et hurtigt overblik over risici. Derudover kan I indsamle og tilgå data ét sted for at opnå det bedste helhedsbillede af arbejdsmiljøet og sikkerheden.
Se en kort demovideo af vores EHS-system til bl.a. risikostyring
Tænk, hvis du kunne udføre og administrere inspicsioner og interne audites, og hvis du kunne vurdere og håndtere risici gennem intuitivt og digitalt system, der forbinder alle involverede medarbejdere. Vidste du, at virksomheder med digitale sikkerhedssystemer rapporterer tredive procent færre hændelser? Forældre systemer gør sikkerhedstyring mere besværlige, end den behøver at være. Eco Onlines softwarepakke til arbejdsmiljø og sikkerhed forenkler hver del af jeres arbejdsmiljøarbejde. Vi hjælper jer med at forblive compliant og proaktive I arbejdsmiljøindsatserne. Du kan udføre ubesværet sikkerhedsrunderinger og audit med mulighed for at foretage og tildele ansvar for korrigerende handlinger. Du kan også bruge AI til at oprette dokumenter på få sekunder. Med vores QR koder kan frontlinjearbejdere rapportere fare og udføre sikkerhedsrunderinger uden besvær. I kan vedhæfte billeder, tildele handlinger og spore fremskridt. Og med vores dynamiske værktøj til risikostyring kan I oprette, dele og redigere risikovurderinger efter behov. Det hjælper jer med at holde overblik og sikre compliance compliance både I forhold til medarbejdere og eksterne entreprenører. Intet sikkerhedsprogram er komplet uden sikkerhedstræning. Frontinjearbejdere kan nemt holde sig ajour med instruktion og træning fra deres mobile enheder. Det reducerer administrationstiden, så du kan dedikere mere af din tid til at skabe et sikkert arbejdsmiljø. Træf velinformerede beslutninger med data og analyser ved hånden. Overvågning KPI’er, spor effekten af korrigerede handlinger og demonstrerer en proaktiv sikkerhedstyring. Uanset om du er I marken eller ved dit skrivebord, styrker Eco-onlines IOS software hele dit team. Book en demo og se, hvordan Eco-onlines IOS kan understøtte jeres arbejdsmiljøarbejde.
