Hvorfor dine frontlinjemedarbejdere har brug for online sundheds- og sikkerhedstræning
Som supervisor eller leder er det afgørende, at du sikrer, at alle medarbejdere har gennemført den nødvendige arbejdsmiljø- og sikkerhedstræning for at kunne udføre deres job sikkert. Hvorfor er sundheds- og sikkerhedstræning vigtigt? Det hjælper ikke kun med at reducere hændelser og sygdomme på arbejdspladsen, men hjælper dig også med at overholde branchens regler.
Som tilsynsførende eller leder er det afgørende, at du sikrer, at alle medarbejdere har gennemført den nødvendige sundheds- og sikkerhedstræning for at kunne udføre deres arbejde sikkert. Hvorfor er e-læring inden for sundheds- og sikkerhedstræning vigtig? Det hjælper ikke kun med at reducere hændelser, sygdomme og fravær på arbejdspladsen. Det hjælper dig også med at overholde branchens standarder og regler. Mød Henrik, en supervisor, der har arbejdet i et byggefirma i det seneste år. I denne periode har Henrik fundet det ekstremt svært at holde sine medarbejdere engagerede under træningssessioner. Henrik vurderer, at medarbejderne kun deltager i træningen fordi den er obligatorisk. Henrik føler, at medarbejderne kun gennemfører træningen fordi de skal, og de tager ikke informationen til sig.
Der stilles aldrig spørgsmål under sessionerne, og nogle gange møder Henrik kun tomme blikke, efter han har afsluttet en lektion. Det er særligt udfordrende at sikre, at underleverandører gennemfører deres træning. De udebliver jævnligt fra træningssessioner. Det er også næsten umuligt at holde styr på hvilke underleverandører, der rent faktisk har gennemført den nødvendige træning.
Henrik har også medarbejdere, der ikke taler flydende i dansk. Det kan være svært at vide, om de fuldt ud forstår informationen, da træningssessionerne har tendens til at foregå i et højt tempo. Henrik bruger Excel til at registrere medarbejder- og underleverandørtræning og sender sig selv påmindelser om datoer for certificeringsfornyelser. Antallet af disse påmindelser blev hurtigt overvældende. Sammen med al Henriks andet arbejde blev det umuligt at holde styr på. Så hvad er løsningen? Læs videre for at opdage tre grunde til, at dine frontlinjemedarbejdere har brug for sundheds- og sikkerhedstræning online. Lær også, hvordan dette kan være en gamechanger for din organisation.
1. Mere bekvemt
Først og fremmest er online træning meget mere praktisk, da medarbejderne kan gennemføre træningen i deres eget tempo. De kan også let få adgang til kursusmaterialet. De kan tage sig tid til at forstå informationen, når de har tid og mulighed. Medarbejdere og underleverandører kan også vælge at gennemføre træningen – hvor som helst samt når som helst og på det sprog de foretrækker.
41,7% af Fortune 500-virksomheder over hele verden anvender i øjeblikket e-læringsmuligheder. For at sætte dette i perspektiv er det gennemsnitlige antal medarbejdere i Fortune 500-virksomheder omkring 60.815. Det betyder, at omkring 12.679.928 medarbejdere bruger e-læring. Det er ingen overraskelse, at e-læring er blevet mere populært. Det giver virksomheder mulighed for at skabe deres egne skræddersyede online arbejdsmiljøkurser. Organisationer som din kan opbygge deres egne sikkerhedskurser – specifikt opbygget til deres behov og deres virkelighed. Med en e-læringsplatform kan kurser let uploades til systemet, og opdateres når det er nødvendigt.
Vi må understrege, at e-læring på ingen måde er en erstatning for klasseværelses- eller on-site træning. En “blended” læringsoplevelse, hvor de to kombineres, kan stærkt anbefales.
2. Nem at spore
Brug af e-læring i form af online sundheds- og sikkerhedskurser på en e-læringsplatform gør det nemt for tilsynsførende og ledere at spore fremgangen i medarbejderes og underleverandørers træning. Dette er en gamechanger for enhver organisation, da det gør det enkelt at se, hvilke teammedlemmer der har gennemført hvilke træningskurser samt hvornår, og e-læring gør det nemt for tilsynsførende at afdække eventuelle huller i træningen.
Systemet sender også automatiske påmindelser om, hvornår træning skal fornyes, hvilket gør det nemt for alle der er tilsynsførende at holde styr på fornyelser og sikre overholdelse af kursusplaner. I stedet for at bruge flere Excel-regneark som Henrik kan de tilsynsførende nemt få adgang til e-læringsplatformen og med få klik tilgå en komplet træningsprofil på deres medarbejdere og underleverandører.
3. Stærkere sikkerhedskultur
Ifølge artiklen The Benefits of Safety Training Online viser undersøgelser, at interaktiv e-læring kan øge fastholdelse af ansatte med over 70%. Dette skyldes, at medarbejdere og underleverandører kan gense indholdet så mange gange som nødvendigt og tage online test for at afprøve deres viden. En mere engageret arbejdsstyrke, der har forstået den sundheds- og sikkerhedstræningen de har modtaget fuldstændigt, vil i sidste ende resultere i en stærkere sikkerhedskultur. Dette vil igen resultere i færre hændelser og sygdomme samt reducere fravær, nedetid og virksomhedsnedlukning – i sidste ende vil dette også medføre øget produktivitet. IBM fandt, at der er en stigning på 30 dollars i medarbejderproduktivitet for hver dollar brugt på e-læring. Desuden synliggjorde en undersøgelse fra American Society for Training and Development, at virksomhedens profitmargener steg til 24%, når der blev brugt 1.500 dollars om året på e-læring. Det er altså tydeligt, at online træning ikke kun er gavnlig for medarbejderne, men også hjælper organisationen som helhed.
KAPITEL 1
Konklusionen
Med e-læring kan Henrik give sit team engagerende online sundheds- samt sikkerhedskurser og kontinuerligt overvåge deres fremskridt. Dette vil give hans virksomhed en ekstra konkurrencefordel i forhold til andre, da han kan begynde at afdække eventuelle uoverensstemmelser samt hurtigt imødekomme manglende overholdelse af træningsplaner.
Ikke overbevist endnu? Find ud af, hvordan vores kunder har draget fordel af EcoOnlines læringssoftware.
