Guide til ISO 45001-standarden og certificering
- Hvad er ISO 45001?
- Hvorfor få en ISO 45001-certificering?
- Fordelene ved en ISO 45001-certificering
- De 10 klausuler i ISO 45001
- Sådan bliver du ISO 45001-certificeret
- Tjekliste til din ISO 45001 audit
- Er dit EHS-system i overensstemmelse med kravene i ISO 45001?
- Har du endnu ikke et digitalt EHS-system?
KAPITEL 1
Hvad er ISO 45001?
ISO 45001 er den første internationalt anerkendte standard for arbejdsmiljøledelsessystemer. Et arbejdsmiljøledelsessystem giver organisationer en ramme i relation til at håndtere risici og dermed skabe mere sikre arbejdspladser for deres medarbejdere.
ISO 45001 standarden er bygget op omkring et sæt af ti klausuler, som alle er designet til at være anvendelige for enhver form for organisation, uanset størrelse eller branche. Dem gennemgår vi længere nede i indlægget.
Forholdet mellem PDCA og ISO 45001-rammen, som beskrevet af den Internationale Standardiseringsorganisation.
En arbejdsmiljøcertificering er en certificering, der udstilles af et certificeringsorgan, hvor en virksomhed anerkendes for deres strukturerede og målrettede arbejde med et sundt og sikkert arbejdsmiljø. En certificering udstilles på baggrund af virksomhedens arbejdsmiljøledelsessystem og fremdrift heraf, hvor ISO-certificeringen er en international standard inden for forskellige former for ledelsessystemer herunder ISO 45001.
ISO 45001 erstatter OHSAS 18001
ISO 45001 blev først udgivet i 2018 efter års konsultationer og gennemgange med ekspertorganer. Den erstatter tidligere standarder som OHSAS 18001, der blev udfaset i 2021. Standarden blev senest revideret i 2022 og er i sin første udgave (det forventes, at standarden vil blive revideret igen i 2026/27).
Som medlem af ISO-familien (International Standardiseringsorganisation) er ISO 45001’s struktur i overensstemmelse med andre velkendte standarder som ISO 9001 (kvalitetsledelsessystemer) og ISO 14001 (miljøledelsessystemer).
Siden udgivelsen i 2018 er ISO 45001 blevet suppleret med:
- ISO 45002 (fokuseret på implementering af standarden i små og mellemstore organisationer)
- ISO 45003 (fokuseret på psykosocial risiko)
Da standarden først blev introduceret, var det med betydelige afvigelser fra tidligere standarder på området – f.eks. den populære OHSAS 18001 – på flere måder:
- Strukturen for andre ISO-systemer følges også i ISO 45001, hvilket gør implementeringen lettere.
- ISO 45001 tager en risikobaseret tilgang til sikkerhedsledelse i modsætning til farekontrol
- Standarden er bemærkelsesværdig da den lægger langt større vægt på lederskab og medarbejderdeltagelse
KAPITEL 2
Hvorfor få en ISO 45001-certificering?
Systematisk arbejdsmiljøledelse
Hvis du ønsker god arbejdsmiljøledelse i din organisation, har du først og fremmest brug for nogle systematiske rammer. Dem finder du i ISO 45001 Arbejdsmiljøledelsessystemer, som er en internationalt anerkendt standard. Den danske version, DS/ISO 45001:2018, kan købes hos Dansk Standard.
ISO 45001 kan hjælpe din organisation med at forebygge arbejdsrelaterede ulykker, dødsfald, skader og sygdomme; at leve op til de lovpligtige krav; at forbedre jeres sikkerhedspræstation systematisk; og at nå jeres arbejdsmiljømål.
Krav fra interessenter
ISO 45001-certificering er hurtigt ved at blive et krav for mange serviceudbydere, da denne sektors kunder bliver tiltagende mere optagede af social ansvarlighed i arbejdspraksisser hos dem, de vælger at købe hos. Selvom standarden i sig selv ikke er obligatorisk, er en certificering en indikation på, at din organisation prioriterer sikkerheden højt. Standarden har også i flere studier – blandt andet fra Det Nationale Forskningscenter for Arbejdsmiljø – vist at have stærke positive korrelationer på væsentlige parametre inden for arbejdsmiljø.
Internationalt anerkendt
Siden den først blev udgivet i 2018, er ISO 45001-certificeringen blevet tildelt næsten 300.000 organisationer verden over. Før ISO 45001 blev introduceret, blev arbejdsmiljøledelsessystemer udviklet og implementeret lokalt eller nationalt.
Den globale og organisatoriske betydning af ISO 45001 bliver stadig mere tydelig. Certificeringen påvirker ikke kun arbejdsmiljøfunktionen, men hele virksomhedens drift – og kan skabe markante, langsigtede fordele på tværs af organisationen.
ISO 45001 er naturligvis ikke en magisk løsning. Men standarden giver din virksomhed et stærkt, internationalt anerkendt fundament til at arbejde systematisk og effektivt med arbejdsmiljø på højeste niveau.
KAPITEL 3
Fordelene ved en ISO 45001-certificering
1. Styrket risikostyring
Certificeringsprocessen kræver, at virksomheden får et dybdegående blik på sine nuværende arbejdsgange og sikkerhedsresultater. Det indebærer en grundig risikovurdering af både interne og eksterne faktorer, der kan påvirke medarbejdernes sikkerhed.
Denne systematiske tilgang til fareidentifikation og risikohåndtering giver et solidt grundlag for at forebygge ulykker og skader. Ved at afdække svagheder og implementere klare handlingsplaner kan virksomheden skabe en proaktiv sikkerhedskultur – i stedet for blot at reagere, når problemer opstår.
2. Øget overholdelse af lovgivning og standarder
En ISO 45001-certificering er et tydeligt bevis på virksomhedens engagement i at overholde gældende lovkrav og beskytte medarbejdernes trivsel. Det signalerer ansvarlighed og professionalisme – både internt og over for kunder, samarbejdspartnere og myndigheder.
Samtidig kan certificeringen reducere juridiske og økonomiske risici, da virksomheden kan dokumentere, at den arbejder systematisk med arbejdsmiljø og sikkerhed. I nogle tilfælde kan certificeringen endda føre til forsikringsrabatter eller økonomiske incitamenter fra offentlige instanser eller forsikringsselskaber.
3. Et stærkere omdømme og større tiltrækningskraft
Med ISO 45001 sender du et klart signal til markedet om, at din virksomhed prioriterer medarbejdernes sikkerhed. Det styrker omdømmet og opbygger tillid – både hos kunder, samarbejdspartnere og potentielle medarbejdere.
Virksomheder, der investerer i medarbejdernes trivsel, oplever typisk højere medarbejderloyalitet og lavere personaleomsætning. Samtidig bliver de mere attraktive for nye talenter, der ønsker at arbejde et sted, hvor sikkerhed og ansvarlighed er en naturlig del af kulturen.
Der er flere fordele, men også en række faldgruber, du bør undgå, når det kommer til en ISO 45001-certificering, og dem kan du læse om i denne guide >
KAPITEL 4
De 10 klausuler i ISO 45001
Som nævnt ovenfor er ISO 45001 struktureret omkring ti klausuler, hvoraf syv er baseret på den velkendte Plan-Do-Check-Act-cyklus.
I denne model kan du se forholdet mellem PDCA og ISO 45001-rammen, som beskrevet af den Internationale Standardiseringsorganisation:
De 10 klausuler i ISO 45001 er:
- Klausul 1: Omfang
- Klausul 2: Referencer
- Klausul 3: Termer og definitioner
- Klausul 4: Organisationens kontekst
- Klausul 5: Lederskab og medarbejderdeltagelse
- Klausul 6: Planlægning
- Klausul 7: Support
- Klausul 8: Drift
- Klausul 9: Præstationsevaluering
- Klausul 10: Forbedring
Klausul 1-3 handler primært om baggrundsinformation, og klausul 4-10 er de klausuler, der ofte får mest opmærksomhed.
Klausul 4: Organisationens kontekst
4.1 Forståelse af organisationen og dens kontekst
Identificér de interne og eksterne faktorer, som påvirker jeres evne til at nå jeres arbejdsmiljømål.
Eksempler:
Interne faktorer: Forældet teknologi, manglende sikkerhedskultur.
Eksterne faktorer: Lavkonjunktur, mangel på kvalificeret arbejdskraft.
4.2 Forståelse af medarbejdernes og interessenternes behov og forventninger
Her ser du på alle, der påvirkes af jeres arbejdsmiljø – medarbejdere, leverandører, entreprenører, tilsynsmyndigheder, aktionærer og lokalsamfund. Kortlæg deres behov og forventninger – både generelle (som lovkrav) og specifikke for jeres virksomhed. Dette kunne inkludere overordnede aspekter som overholdelse af branchens sikkerhedsstandarder eller forhold, der er mere specifikke for din virksomhed.
4.3 Fastlæggelse af omfanget af arbejdsmiljøledelsessystemet
Brug viden fra 4.1 og 4.2 til at udarbejde en klar beskrivelse af systemets omfang – hvilke aktiviteter, lokationer og afdelinger, der er omfattet.
4.4 Arbejdsmiljøledelsessystem
Definér, hvordan organisationen vil etablere, vedligeholde og løbende forbedre sit arbejdsmiljøledelsessystem – f.eks. gennem anvendelse af diagrammer, roller og processer til at kortlægge, hvordan processerne involverer de forskellige niveauer i din organisation.
Klausul 5: Lederskab og medarbejderdeltagelse
ISO 45001 stiller under denne klausul krav til ledelsens engagement. Det øverste ledelsesniveau skal aktivt tage del i at skabe et sikkert og sundt arbejdsmiljø. Klausulen har fire underklausuler:
5.1 Lederskab og engagement
Ledelsen skal tydeligt vise sit engagement – både gennem ressourcer, investeringer og adfærd.
5.2 Arbejdsmiljøpolitik
Politikken skal beskrive, hvordan organisationen vil:
- Skabe et sikkert arbejdsmiljø
- Eliminere farer og risici
- Sikre medarbejderinvolvering
Alle disse oplysninger skal dokumenteres, kommunikeres og være tilgængelige.
5.3 Roller, ansvar og beføjelser
Det skal fremgå klart, hvem der har hvilke roller og ansvarsområder. Dette dokumenteres typisk i jobbeskrivelser, kontrakter og instruktioner.
5.4 Høring og deltagelse
I dette afsnit tager du stilling til, hvordan din organisation bør tilskynde til og sikre medarbejderhøring og -deltagelse.
- Høring: Medarbejderne bliver spurgt om deres mening, før ledelsen træffer en beslutning.
- Deltagelse: Medarbejderne er aktivt involveret i beslutningsprocessen.
Klausul 6: Planlægning
Her handler det om at planlægge, hvordan risici skal elimineres eller håndteres. Anvend de oplysninger, der er skitseret i afsnit 4.1, 4.2 og 4.3, mhp. at planlægge, hvordan risici elimineres eller afbødes. Denne klausul har to underklausuler:
6.1 Handlinger til at adressere risici og muligheder
Dette afsnit omhandler vurdering af risici og derefter sikring af, at ledelsessystemet kan opnå de tilsigtede resultater.
Risici kan omfatte:
- Farer fra opgaver, udstyr eller stoffer
- Psyko/sociale risici såsom vold, mobning og chikane
- Farer, der kommer fra design, layout og installation
- Muligheder for at forbedre sikkerhed og trivsel
Dette er også, hvor du ville skitsere din organisations juridiske krav i relation til dit produkt eller dine tjenester såvel som branche eller område.
6.2 Arbejdsmiljømål og planlægning for at nå dem
Fastlæg mål, der er målbare, realistiske og i tråd med politikken – og sørg for, at medarbejderne bidrager med input.
Klausul 7: Support
Denne klausul handler om de ressourcer, kompetencer og kommunikationskanaler, der skal understøtte systemet. Der fokuseres på, hvordan din organisation understøtter dit team samt det overordnede ledelsessystem. Den har fem underklausuler.
7.1 Ressourcer
Identificér de mennesker, udstyr, tjenester, produkter, værktøjer og budgetter, der skal til for at nå jeres mål. Dette inkluderer alt, der hjælper din organisation med at opbygge, vedligeholde, forbedre driften og opfylde arbejdsmiljømålene.
7.2 Kompetence
Her handler det om at sikre, at alle har de nødvendige færdigheder, og at træning og kvalifikationer dokumenteres og vedligeholdes. Det handler altså om at tilvejebringe dit team med de færdigheder og den ekspertise, der er nødvendig for at lykkes i deres roller og at arbejdet udføres på en sikker måde.
Derudover skal du forholde dig til, hvordan du sporer medarbejdernes kvalifikationer, uddannelse, træning og erfaring. Og du skal kunne dokumentere de initiativer, du implementerer for at hjælpe de ansatte med at opnå og vedligeholde deres kompetenceniveau – herunder identificere mangler i deres viden.
7.3 Bevidsthed
For at sikre maksimal medarbejderdeltagelse og effektivitet i arbejdets udførelse er det vigtigt at sikre, at alle er bevidste om medarbejdernes rettigheder – f.eks. retten til at forlade usikre forhold. De ansatte skal også kende til virksomhedens arbejdsmiljøpolitik og arbejdsmiljømål, og de skal kende til konsekvenserne ved manglende overholdelse – enten juridisk eller organisatorisk. Der skal også være klarhed omkring hvordan SOP’er (standard operationelle procedurer), manualer, instruktioner og andre dokumenter kan tilgås.
7.4 Kommunikation
Afsnittet handler om, hvordan din virksomhed kommunikerer arbejdsmiljøpolitikker – både internt og eksternt. Intern kommunikation omfatter, hvordan du kommunikerer med dine medarbejdere og interessenter, mens ekstern kommunikation kunne omfatte entreprenører, besøgende på stedet, leverandører eller andre partnere. Din kommunikation skal også tage hensyn til køn, sprog og etnicitet hos dit publikum.
7.5 Dokumenteret information
Et uorganiseret eller forældet dokumenthåndteringssystem kan underminere din organisations kommunikation. At bevare dokumentation er afgørende for at opretholde compliance. Denne klausul udforsker, hvordan du håndterer dokumenter, politikker, procedurer, understøttende dokumenter, filer og optegnelser.
Du skal undersøge, hvordan dine dokumenter er:
- Opbevaret og kan tilgås
- Opdateret og vedligeholdt
- Beskyttet i relation til fortrolighed
- Formidlet og godkendt
Klausul 8: Drift
De foregående klausuler hjælper dig med at identificere risici og farer samt de kontroller, der skal etableres for at opretholde sikker drift. Klausul 8 fokuserer på at operationalisere disse elementer. Klausul 8 har to underklausuler som omtales nedenfor.
8.1 Driftsplanlægning og -kontrol
Hvordan vil din organisation bruge planlægnings- og kontrolforanstaltninger på daglig basis, samtidig med at de korrekte optegnelser opretholdes? Hvis du f.eks. arbejder med farlige materialer; hvilket beskyttelsesudstyr (PPE) og hvilke politikker og procedurer stilles så til rådighed? Hvordan kan denne opgave optimeres eller kontrolleres bedre?
Du skal også planlægge, hvordan du vil sikre, at eventuelle ændringer, der finder sted, bliver foretaget på en kontrolleret måde. Hvilke ændringer skal overvejes, hvis dine aktiviteter udvides til en ny placering eller hvis I tilføjer et nyt stykke udstyr til arbejdsprocesserne? Hvilke nye farer og risici medfører denne ændring? Hvilke juridiske overvejelser bør I foretage i disse tilfælde? Hvis du anvender nye entreprenører eller outsourcer aspekter af din virksomhed, hvordan vil det så blive adresseret?
8.2 Nødberedskab og -respons
Du har allerede identificeret dine risici og farer. Nu skal du udvikle en nødberedskabsplan og bestemme, hvordan du vil kommunikere den og udrulle træning i relation til planen.
Denne klausul kan være særligt udfordrende, fordi du vurderer andre faciliteter end blot dine egne. Udgør nogle af de omkringliggende bygninger en risiko for dig? Hvilken risiko udgør du for dem? Beskytter brandhaner tilstrækkeligt dit nærområde, eller ville du have brug for dine vandtanke og pumper til at håndtere en nødsituation?
Klausul 9: Præstationsevaluering
Dette er din organisations mulighed for at validere eller forbedre dit hårde arbejde på hvert af de niveauer, vi har diskuteret indtil nu. Klausul 9 har tre underklausuler.
Overvågning, måling, analyse og evaluering
Din organisation skal have en proces etableret til at evaluere virksomhedens sundheds- og sikkerhedspræstationer. Processen skal inkludere de metoder og kriterier, du vil anvende til at sikre, at resultaterne opnås. Det omfatter fokus på både ledende og efterfølgende indikatorer:
- Ledende indikatorer: Kunne omfatte antallet af inspektioner, revisioner og træningssessioner
- Efterfølgende indikatorer: Kunne omfatte antallet af hændelser og nærved-hændelser
9.2 Intern revision
Overholder dit sundheds- og sikkerhedsledelsessystem kravene i ISO 45001? Overholder det dine egne behov, dvs. egne interne krav? Du skal revidere dit ledelsessystem regelmæssigt for at sikre, at det kontinuerligt overholder begge førnævnte. Du skal også udvikle en revisionsplan og en handlingsplan for opfølgning. Dette, for at adressere resultaterne af disse revisioner og sikre konstant overholdelse og vedvarende forbedringer.
9.3 Ledelsesevaluering
Du skal have en proces implementeret til at gennemgå dit ledelsessystem med planlagte intervaller. Processen kunne omfatte gennemgange af:
- Nye eller igangværende risici og muligheder
- Status for handlinger fra tidligere gennemgange
- Eventuelle ændringer i behovene hos interesserede parter og medarbejdere
- Igangværende eller nye juridiske krav
- Behovet for ændringer i dine mål eller politikker
Klausul 10: Forbedring
Dette er en væsentlig del af ISO 45001. Klausulen sikrer, at hele dit team konstant arbejder mod kontinuerlige forbedringer. Den omfatter tre underklausuler:
10.1 Generelt
Din organisation skal identificere potentiale for at forbedre, handle og opnå tilsigtede resultater. Ofte findes dette gennem afvigelser eller hændelser. Muligheder kan også identificeres gennem medarbejderfeedback.
10.2 Hændelser, afvigelser og korrigerende handlinger
Når afvigelser opstår, hvad er din proces for at reagere og korrigere i relation til udfordringer? Lad os sige, der er brand i dine faciliteter. Du skal spørge:
- Reagerede du rettidigt?
- Hvad gjorde du for at kontrollere og korrigere?
- Undersøger du hændelsen for at finde hovedårsagen. Kigger du også på lignende hændelser, så du kan handle for at forhindre, at det sker igen?
- Vil de nye handlinger blive indført på en kontrolleret måde? Hvordan vil de blive kommunikeret til dit team?
- Hvilke optegnelser skal oprettes eller opdateres?
Kontinuerlig forbedring
Det er vigtigt at huske, at sikkerhed og overholdelse af sikkerhedsforanstaltninger repræsenterer en løbende udvikling – ikke en destination. Du skal konstant stræbe efter at bevæge dig fremad og forbedre. Denne klausul kan danne grundlag for din køreplan. Du er forpligtet til at:
- Kommunikere resultaterne af de kontinuerlige forbedringer
- Vedligeholde optegnelser
- Forbedre dine arbejdsmiljøpræstationer over tid
- Fremme en stærk sikkerhedskultur – du husker måske, at dette var en del af klausul 5
- Tilskynde til medarbejderdeltagelse
KAPITEL 5
Sådan bliver du ISO 45001 certificeret
Certificering vs. egen erklæring
Der ikke er noget krav om, at arbejdsmiljøledelsessystemer skal auditeres af et uafhængigt certificeringsorgan i henhold til ISO 45001-standarden, men hvis I vil have en certificering, er det derimod obligatorisk.
Alternativt kan I vælge at lave en egen erklæring om overensstemmelse for at undgå omkostningerne ved en certificering. Men nogle forretningspartnere foretrækker eller kræver, at deres leverandører og entreprenører har et arbejdsmiljøcertifikat efter ISO 45001.
Certificeringen i 8 trin
Trin 1: Lær mere om standarden
Når du er nået hertil i vores guide, kan du sætte flueben ved første trin. Du har nu et godt grundlag i de teoretiske refleksioner bag ISO 45001. Du har også kendskab til nogle af de fordele, I kan opnå gennem en certificering. Så, hvad er dine næste skridt?
Trin 2: Lav et ISO 45001-team
Sammensæt et kompetent, engageret og repræsentativt team, der er involveret. Husk at inddrage linjeledelse og medarbejderrepræsentanter.
Trin 3: Udfør en gap-analyse
Du har brug for en detaljeret gap-analyse. Den hjælper dig med at forstå, hvordan dit nuværende system til håndtering af arbejdsmiljø måler sig med kravene i ISO 45001 standarden. Gør dette ved at sammenligne alle eksisterende elementer i jeres system med ISO 45001-standarden, og fastslå hvor dine mangler er. Selv hvis din organisation ikke er certificeret efter OHSAS 18001, kræver den nationale arbejdsmiljølovgivning allerede, at din organisation har mange af elementerne på plads.
Trin 4: Lav en projektplan
Lav en projektplan for certificeringen, herunder dato for migrationsaudit i samarbejde med projektteamet og repræsentanten for certificeringsorganet.
Trin 5: Luk hullerne
Typisk er de mangler, I måtte finde, forbundet med klausulerne nævnt ovenfor. Tildel ansvar for at ’lukke hullerne’, dokumentere processen, informere og træne medarbejderne i de nye processer. Følg også op på fremskridt. Sørg for, at de modificerede processer implementeres.
Trin 6: Udfør en intern audit
Udfør en intern audit på arbejdspladsen og ret op på eventuelle afvigelser før jeres migrationsaudit.
Trin 7: Udfør migrationsaudit og opnå certificering
Dette trin giver vist sig selv.
Trin 8: Vedligeholdelse og forbedringer
Etablér et mindre team til at vedligeholde og forbedre dit arbejdsmiljøledelsessystem, herunder linjeledelse, medarbejdere og interne auditører.
KAPITEL 6
Tjekliste til din ISO 45001 audit
Hvis du planlægger en intern audit i relation til ISO 45001, har vi lavet en tjekliste, der kan hjælpe dig med at vurdere dit arbejdsmiljøledelsessystem mod centrale auditkriterier – trin for trin.
KAPITEL 7
Er dit EHS-system i overensstemmelse med kravene i ISO 45001?
Hvis du bruger en digital løsning til at håndtere EHS og arbejdsmiljø, så har du allerede en fordel i relation til din certificeringsrejse.
Din EHS-løsning skal dog være i overensstemmelse med gældende regler på flere centrale områder for at opnå og opretholde ISO 45001. Vi har identificeret fire funktioner, som din softwareløsning skal levere for at understøtte din organisation i relation til din ISO 45001 indsats.
1. Medarbejderdeltagelse
Afsnit 5.0 i ISO 45001 omhandler lederskab og medarbejderdeltagelse, og paragraf 5.4 stiller krav til, hvordan arbejdsgiveren sikrer inddragelse og fjerner barrierer for engagement.
En moderne EHS-platform kan understøtte dette krav med brugervenlige værktøjer – f.eks. en mobilapp, der gør det muligt for medarbejdere at rapportere hændelser, udfylde tjeklister og foretage inspektioner direkte fra arbejdsstedet. Offline-funktionalitet er en ekstra fordel, så data kan indsamles selv på steder uden netværksdækning.
Med en effektiv EHS-platform kan du også fremme medarbejdersikkerhed gennem aktiv deltagelse i regelmæssige inspektioner og opgavebaseret risikovurdering. Den løsning, du vælger, bør også give dig mulighed for at få adgang til hændelsesrapporter, skabeloner til undersøgelser og arbejdsgange for korrigerende handlinger.
For at styrke engagementet yderligere er det væsentligt, at medarbejdernes feedback bliver hørt. Mange EHS-platforme tilbyder spørgeskemaer og anonym feedback, som giver medarbejderne en stemme og signalerer, at ledelsen tager input alvorligt.
2. Kompetence
Afsnit 7.2 i ISO 45001 handler om kompetencer – og understreger arbejdsgiverens ansvar for at sikre, at medarbejdere har de nødvendige færdigheder og modtager relevant træning og støtte.
Arbejdsgiveren skal sikre, at alle medarbejdere er i stand til at udføre deres arbejdsopgaver sikkert, og at de vedligeholder deres kompetencer gennem træning og uddannelse. Det skal også kunne bevises, at alle medarbejdere er kompetente og har modtaget den rette træning.
Her kan en EHS-platform med et integreret kompetencestyringssystem gøre en stor forskel. Et sådant system gør det muligt at administrere medarbejdernes træningsprofiler, følge op på manglende kompetencer og dokumentere alle kurser og certificeringer.
3. Entreprenørsikkerhed
Entreprenørsikkerhed nævnes flere steder i ISO 45001 og understreger, at sikkerhed ikke kun handler om fastansatte, men også om eksterne partnere og leverandører.
Organisationen har ansvaret for, at entreprenører arbejder sikkert og har adgang til den nødvendige information, træning og dokumentation. Derfor bør den valgte EHS-platform gøre det muligt at inkludere eksterne samarbejdspartnere, så du kan administrere deres aktiviteter, godkendelser og sikkerhedsdokumenter centralt.
4. Fareidentifikation
Fareidentifikation – som er en del af afsnit 6 om planlægning – er et af de mest fundamentale krav i ISO 45001. Et effektivt sikkerhedsarbejde kræver processer, der systematisk identificerer og håndterer risici.
En EHS-platform bør derfor understøtte både fareidentifikation, risikovurdering og opfølgning på korrigerende og forebyggende handlinger (CAPA). Med de rette funktioner kan nøglepersoner nemt oprette, spore og dokumentere farerapporter samt implementere passende kontrolforanstaltninger.
Med et fuldt overblik over potentielle mangler og risici – på tværs af hele organisationen – kan ledelsen prioritere indsatsen og skabe et sikrere arbejdsmiljø. Samtidig fungerer platformen som et digitalt arkiv, der dokumenterer overholdelse af ISO 45001 over for interne og eksterne revisioner.
KAPITEL 8
Har du endnu ikke et digitalt EHS-system?
Hvis du fortsat håndterer arbejdsmiljøprocesser i papirform eller via regneark, kan det være et tydeligt tegn på, at tiden er inde til at skifte spor.
Kravene til dokumentation i ISO 45001 kan hurtigt resultere i et stort og uoverskueligt papirarbejde. Når data, optegnelser og beviser ligger spredt på tværs af mapper, mails og Excel-ark, bliver det både tidskrævende og frustrerende at finde de informationer, du skal bruge. Det øger risikoen for fejl – og gør det svært at bevise, at procedurer faktisk bliver fulgt i praksis.
Ved at skifte til en softwareløsning kan du gøre hele certificeringsrejsen markant mere strømlinet. Det frigiver tid, reducerer fejl, og – vigtigst af alt – giver dig et langt bedre og mere opdateret overblik over risici, aktiviteter og ansvar på tværs af organisationen. Det gør det lettere både at leve op til kravene og at arbejde proaktivt med arbejdsmiljøindsatsen.