ISO 45001: Sørg for at din digitale EHS-platform lever op til kravene

At sikre, at din organisation opfylder alle ISO 45001-krav, kan være en kompleks opgave. Der er mange elementer at tage højde for, og derfor er det afgørende at have den rette digitale EHS-platform til at gøre processen både enklere og mere effektiv.

Med et væld af løsninger på markedet er der nogle nøglefunktioner, du bør kigge efter for at sikre succes. Den EHS-platform, du vælger, skal gøre det let at overholde ISO 45001-kravene. Samtidigt skal løsningen sikre overensstemmelse med standardens bestemmelser. Dette, så du kan opnå og fastholde certificeringen uden besvær. Men hvad skal du konkret være opmærksom på? Lad os se nærmere på det.

ISO 45001-krav som en digital EHS-løsning kan hjælpe med at forenkle

Der findes en række krav, som skal opfyldes for at opnå ISO 45001-certificering. Mange organisationer oplever, at det kan være en udfordring at finde en EHS-løsning, der effektivt understøtter disse krav. Her fremhæver vi fire centrale områder – og de funktionaliteter, du bør kigge efter, når du vurderer digitale EHS-platforme.

1. Medarbejderdeltagelse

Afsnit 5.0 i ISO 45001 omhandler lederskab og medarbejderdeltagelse, og paragraf 5.4 stiller krav til, hvordan arbejdsgiveren sikrer inddragelse og fjerner barrierer for engagement.

En moderne EHS-platform kan understøtte dette krav med brugervenlige værktøjer – f.eks. en mobilapp, der gør det muligt for medarbejdere at rapportere hændelser, udfylde tjeklister og foretage inspektioner direkte fra arbejdsstedet. Offline-funktionalitet er en ekstra fordel, så data kan indsamles selv på steder uden netværksdækning.

Med en effektiv EHS-platform kan du også fremme medarbejdersikkerhed gennem aktiv deltagelse i regelmæssige inspektioner og opgavebaseret risikovurdering. Den løsning, du vælger, bør også give dig mulighed for at få adgang til hændelsesrapporter, skabeloner til undersøgelser og arbejdsgange for korrigerende handlinger. Funktionen ‘Læs og Anerkend’, som findes i visse EHS-platforme, kan bidrage til at sikre, at alle dine medarbejdere har læst vigtige dokumenter og politikker.

For at styrke engagementet yderligere er det væsentligt, at medarbejdernes feedback bliver hørt. Mange EHS-platforme tilbyder spørgeskemaer og anonym feedback, som giver medarbejderne en stemme og signalerer, at ledelsen tager input alvorligt.

2. Kompetence

Afsnit 7.2 i ISO 45001 handler om kompetencer – og understreger arbejdsgiverens ansvar for at sikre, at medarbejdere har de nødvendige færdigheder og modtager relevant træning og støtte.

Arbejdsgiveren skal sikre, at alle medarbejdere er i stand til at udføre deres arbejdsopgaver sikkert og at de vedligeholder deres kompetencer gennem træning og uddannelse. Det skal også kunne bevises, at alle medarbejdere er kompetente og har modtaget den rette træning.

Her kan en EHS-platform med et integreret træningsstyringssystem gøre en stor forskel. Et sådant system gør det muligt at administrere medarbejdernes træningsprofiler, følge op på manglende kompetencer og dokumentere alle kurser og certificeringer. En e-læringsfunktion med adgang til et omfattende kursusbibliotek – og mulighed for at tilføje egne tilpassede kurser – giver et solidt grundlag for at sikre og dokumentere kompetenceudvikling på tværs af organisationen.

3. Entreprenørsikkerhed

Entreprenørsikkerhed nævnes flere steder i ISO 45001 og understreger, at sikkerhed ikke kun handler om fastansatte, men også om eksterne partnere og leverandører.

Organisationen har ansvaret for, at entreprenører arbejder sikkert og har adgang til den nødvendige information, træning og dokumentation. Derfor bør den valgte EHS-platform gøre det muligt at inkludere eksterne samarbejdspartnere. Dermed kan du administrere deres aktiviteter, godkendelser og sikkerhedsdokumenter centralt.

En stærk digital løsning – som eksempelvis EcoOnlines EHS-platform – gør det nemt at styre entreprenørdata, kommunikere krav og sikre, at alle arbejder efter de samme standarder.

4. Fareidentifikation

Fareidentifikation – som er en del af afsnit 6 om planlægning – er et af de mest fundamentale krav i ISO 45001. Et effektivt sikkerhedsarbejde kræver processer, der systematisk identificerer og håndterer risici.

En EHS-platform bør derfor understøtte både fareidentifikation, risikovurdering og opfølgning på korrigerende og forebyggende handlinger (CAPA). Med de rette funktioner kan nøglepersoner nemt oprette, spore og dokumentere farerapporter samt implementere passende kontrolforanstaltninger.

Med et fuldt overblik over potentielle mangler og risici – på tværs af hele organisationen – kan ledelsen prioritere indsatsen og skabe et sikrere arbejdsmiljø. Samtidig fungerer platformen som et digitalt arkiv, der dokumenterer overholdelse af ISO 45001 over for interne og eksterne revisioner.

Næste skridt

Nu hvor du kender de vigtigste ISO 45001-krav, som en digital EHS-løsning kan hjælpe med at forenkle, er det tid til at se nærmere på, hvilken platform der passer bedst til din organisation.

EcoOnlines EHS-platform kan understøtte alle de nævnte områder – og mere til. Fra fareidentifikation og kompetencestyring til entreprenørsikkerhed og medarbejderdeltagelse hjælper vores løsning dig med at strømline processerne og lette vejen mod ISO 45001-certificering.

Er du klar til at opleve, hvordan vores dynamiske EHS-platform kan forenkle din certificeringsproces? Kontakt os i dag – og kom et skridt tættere på et sikrere og mere effektivt arbejdsmiljø.