Hvordan sikkerhedsstyringssoftware kan hjælpe dig med at opnå ISO-certificering

At opnå ISO 45001-certificering kan være en vanskelig opgave. Der er flere krav, du skal opfylde. At sikre at alle dine dokumenter er forberedte, dine sikkerhedsprocesser er optimerede, og data er dokumenteret, er blot nogle af de mange trin, der er nødvendige, når du forbereder dig på en kommende revision. Når du forsøger at balancere alle disse opgaver ved hjælp af et papirbaseret system eller et Excel-regneark, er det ikke kun tidskrævende, men du er også tilbøjelig til at begå almindelige menneskelige fejl.

Teknologi kan hjælpe med at forenkle denne proces og din vej til ISO-certificering. Læs videre, for at lære hvordan arbejdsmiljøstyringssoftware ikke kun kan gøre det lettere at opnå ISO-certificering, men også hjælpe dig med at opretholde den i mange år fremover.

KAPITEL 1

Fem måder hvorpå arbejdsmiljøstyringssoftware kan forenkle din ISO 45001-certificeringsproces

Du kan nedbryde siloer i din organisation, forbedre kommunikationen og få et 360-graders overblik over alle sikkerhedsaspekter mhp. at strømline din ISO-certificeringsproces. Hvordan? Med hjælp fra et digitalt sikkerhedsstyringssystem kan du få større indsigt i og overblik over dit sikkerhedsprogram.

Ved hjælp af anvendelse af følgende fem tilgange kan arbejdsmiljøstyringssoftware forenkle din certificeringsproces:

1. Central opbevaring af sikkerhedsinformation

Med alt samlet på én central platform kan du betragte dit digitale sikkerhedsstyringssystem som din centrale informationskilde. Dette vil give dig større indsigt i dit sikkerhedsprogram samt mulighed for at nedbryde siloer og lettere afdække eventuelle mangler eller svagheder. Når disse elementer er identificeret, kan du prioritere problemområder og lægge en plan for at korrigere disse afvigelser.

Med et digitalt system kan du strømline processen med at kontrollere, om du overholder ISO 45001, og hvad du skal gøre for at opnå certificering. Det vil også fungere som en kilde til bevis for, at du har taget alle de rigtige skridt og opfyldt kravene for at opnå din ISO-certificering.

2. Strømlin kommunikationen

Strømlin kommunikationen i din organisation og med nøgleinteressenter, når medarbejderne har adgang til et digitalt sikkerhedssystem. Med få enkle klik kan du digitalt distribuere:

• Dokumentation
• Data
• Opdaterede procedurer
• Og meget mere

Du kan også følge op på, hvem der har læst informationen samt opsætte automatiske notifikationer og advarsler til nøglepersoner, når en korrigerende handling skal udføres. Dette kan hjælpe dig med hurtigt at reducere risikoen for farer samt implementere de rigtige kontrolforanstaltninger mhp. at beskytte dine medarbejdere. Endvidere har du mulighed for at få løsningen på flere sprog. Således kan dit digitale system give medarbejdere, der taler et andet sprog, mulighed for at vælge deres foretrukne sprog. Dette vil hjælpe med at sikre, at intet går tabt i oversættelsen. Endvidere vil al sikkerhedsinformation bliver integreret i systemet og forstået af de ansatte. Disse elementer vil hjælpe dig med at opfylde klausul 7 i ISO 45001. Denne klausul beskriver, hvordan du vil støtte dine medarbejdere gennem effektiv kommunikation og dokumentation.

3. Standardisér processer på tværs af organisationen

Et digitalt sikkerhedssystem kan hjælpe dig med at standardisere alle processer og procedurer på tværs af teams og lokationer. Dette er afgørende i relation til at sikre, at medarbejderne bruger en ensartet metode, når I gennemfører ISO 45001-certificeringen. Endvidere vil dette hjælpe dig med at forblive i overensstemmelse med alle ISO 45001-krav. Dette, da du ved anvendelse af systemet har forfinet dine processer, kommunikeret forbedringerne til dine teams samt sikret at alle følger dem.

Ovenstående vil gøre det lettere at bevise, at du har de rigtige procedurer på plads i henhold til at udføre bestemte operationer, identificere farer med mere. Endvidere vil et sikkerhedsstyringssystem hjælpe med at vise, at disse processer er konsistente på tværs af organisationen.

4. Kilde til realtidsdata

Med robuste procedurer og en velfungerende rapporteringsmotor – én motor, der etableres gennem anvendelsen af et digitalt sikkerhedssystem – kan du præcist fastslå, hvad dine styrker og svagheder er. Indsaml, vurdér og evaluér nemt realtidsdata, så du kan begynde at identificere tendenser og mønstre vedrørende dine sikkerhedsdata og KPI’er. En digital løsning giver dig også mulighed for at tilpasse dine egne dashboards – så du indsamler de data, du har brug for for at nå dine sikkerhedsmål.

Med større indsigt i dine ledende og efterfølgende indikatorer kan du få et præcist billede af din sikkerhedsindsats samt de skridt, der er nødvendige for at forbedre den. Dette vil ikke kun hjælpe dig med at skabe et mere sikkert arbejdsmiljø. Det vil også hjælpe dig med at opbygge en mere proaktiv tilgang til sikkerhed. Slutteligt vil det også gøre det muligt for dig at strømline processer i forhold til klausul 10 i ISO 45001, som omhandler præstationsevaluering.

5. Middel til kontinuerlig forbedring

Demonstrer jeres forpligtelse til kontinuerlig forbedring med et digitalt EHS-ledelsessystem. I henhold til det afsluttende krav i ISO 45001 omkring forbedring, er et digitalt system det optimale værktøj til at fremlægge konkrete beviser og benchmarks for jeres sikkerhedsprograms udvikling under en audit.

Systemet understøtter desuden effektiv allokering af korrigerende handlinger og muliggør præcis sporing af implementeringsfremskridt.

Gør jeres sikkerhedsprogram dynamisk. Med enkelte klik kan I foretage nødvendige ændringer og opdateringer af procedurer samt øjeblikkeligt kommunikere ændringer til organisationen. Dette sikrer ikke kun, at I kan opnå jeres ISO 45001-certificering, men garanterer også vedvarende compliance samt et system, der skalerer i takt med virksomhedens vækst

KAPITEL 2

Klar til at tage næste skridt?

Optimer jeres EHS-arbejde markant. Gå fra manuel dokumentation til et digitalt sikkerhedssystem, der effektiviserer jeres processer og sikrer systematisk overholdelse af alle ISO-krav. Opnå samtidig dybdegående transparens i jeres sikkerhedsprogram og performance.

Klar til at komme i gang? Book et møde med en af vores dygtige konsulenter og lær mere om hvordan vores softwareløsning kan hjælpe dig med at opnå ISO 45001-certificering.