ISO 45001 er den første internationalt anerkendte standard for arbejdsmiljøledelsessystemer. Et arbejdsmiljøledelsessystem giver organisationer en ramme i relation til at håndtere risici og dermed skabe mere sikre arbejdspladser for deres medarbejdere.
Standarden er bygget op omkring et sæt af ti »klausuler« – alle designet til at være anvendelige for enhver form for organisation, uanset størrelse eller branche.
ISO 45001 blev først udgivet i 2018 efter års konsultationer og gennemgange med ekspertorganer. Den erstatter tidligere standarder som OHSAS 18001, der blev udfaset i 2021. Standarden blev senest revideret i 2022 og er i sin første udgave.
ISO 45001-certificering er hurtigt ved at blive et krav for mange serviceudbydere, da denne sektors kunder bliver tiltagende mere optagede af social ansvarlighed i arbejdspraksisser hos dem de vælger at købe hos. Selvom standarden i sig selv ikke er obligatorisk, er en certificering en indikation på, at din organisation prioriterer sikkerheden højt. Standarden har også i flere studier – blandt andet fra Det Nationale Forskningscenter for Arbejdsmiljø – vist at have stærke positive korrelationer på væsentlige parametre inden for arbejdsmiljø.
Denne vejledning giver dig en detaljeret forståelse af de teoretiske tanker bag standarden, hvilke potentielle fordele standarden kan medføre, og den bedste måde at gøre din organisation klar til at opnå den.
KAPITEL 2
Hvad skal du vide om ISO 45001?
Efter vores hurtige gennemgang af det grundlæggende fundament i ISO 45001, er det tid til at gå mere i dybden.
Da standarden først blev introduceret, introducerede ISO 45001 betydelige afvigelser fra tidligere standarder på området – eksempelvis den populære OHSAS 18001 – på flere måder:
ISO 45001 tager en risikobaseret tilgang til sikkerhedsledelse i modsætning til farekontrol
Standarden er bemærkelsesværdig da den lægger langt større vægt på lederskab og medarbejderdeltagelse
Strukturen for andre ISO-systemer følges også i ISO 45001, hvilket gør implementeringen lettere.
Vil du lære mere om standarden i detaljer, herunder nedbrydningen af ovenstående nøglebegreber? Læs vores blogindlæg som indeholder præcis de informationer du behøver at kende til i relation til ISO 45001.
KAPITEL 3
Udforsk fordelene ved ISO 45001
Nu hvor vi ved lidt mere om hvad og hvorfor i forhold til ISO 45001, lad os se på nogle af de potentielle fordele.
En af de vigtigste påståede fordele ved ISO 45001 er, at den – hvis implementeret korrekt – vil hjælpe med at minimere arbejdsmæssige risici for medarbejderne. Ideelt set vil dette føre til en reduktion af skader og sygdomme gennem forbedret sikkerhedspræstation.
Der er dog andre mindre åbenlyse fordele ved at opnå certificering – herunder forbedret overholdelse af regler og omdømme. Men hvordan opnås dette?
Hvis du vil lære mere om, hvad din organisation kan opnå ved certificering, så læs dette blogindlæg om de 3 største fordele ved ISO 45001.
KAPITEL 4
De ti klausuler i ISO 45001
Som nævnt ovenfor er ISO 45001 struktureret omkring ti »klausuler«, hvoraf syv er baseret på den velkendte Plan-Do-Check-Act-cyklus. De er:
Klausul 1: Omfang
Klausul 2: Referencer
Klausul 3: Termer og definitioner
Klausul 4: Organisationens kontekst
Klausul 5: Lederskab og medarbejderdeltagelse
Klausul 6: Planlægning
Klausul 7: Support
Klausul 8: Drift
Klausul 9: Præstationsevaluering
Klausul 10: Forbedring
Klausul 1-3 handler primært om baggrundsinformation, og klausul 6-10 er de klausuler, der ofte får mest opmærksomhed. For mere dybdegående information, tjek denne omfattende nedbrydning af disse klausuler, inklusive alle deres underafsnit. Vi har lavet en videogennemgang af en af de vigtigste klausuler – Klausul 5: Lederskab og medarbejderdeltagelse – videoen er på engelsk.
KAPITEL 5
Sådan bliver du ISO 45001-certificeret
Vi har nu et godt grundlag i de teoretiske refleksioner bag ISO 45001. Vi har også kendskab til nogle af fordelene, som virksomheder kan opnå gennem en certificering. Så, hvad er dine næste skridt? Først og fremmest har du brug for en detaljeret gap-analyse. Den hjælper dig med at forstå, hvordan dit nuværende system til håndtering af arbejdsmiljø måler sig med kravene i ISO 45001 standarden. Dette trin repræsenterer et blandt flere du bør tage i relation til at opnå en certificering – lær mere om yderligere foranstaltninger, når du læser mere om hvordan man bliver ISO 45001-certificeret.
KAPITEL 6
Krav til ISO 45001
Vil du få en forståelse af alle ISO 45001-krav på et øjeblik? Vi har skabt denne praktiske infografik for at hjælpe dig med at få et klart overblik over, hvad du har brug for til et vellykket certificeringsforsøg. Få adgang til infografikken nedenfor.
KAPITEL 7
Forstå den positive indvirkning af ISO 45001
Siden den først blev udgivet i 2018, er ISO 45001-certificering blevet tildelt næsten 300.000 organisationer verden over.
Den globale og organisatoriske betydning af ISO 45001 bliver stadig mere tydelig. Certificeringen påvirker ikke kun arbejdsmiljøfunktionen, men hele virksomhedens drift – og kan skabe markante, langsigtede fordele på tværs af organisationen.
ISO 45001 er naturligvis ikke en magisk løsning. Men standarden giver din virksomhed et stærkt, internationalt anerkendt fundament til at arbejde systematisk og effektivt med arbejdsmiljø på højeste niveau.
Dette var emnet for vores webinar om – »ISO 45001 og hvordan det gavner virksomheder«, med Senior Solutions Consultant, Henriette Nielsen. For alle de vigtigste pointer se webinaret her.
KAPITEL 8
Gratis ISO 45001 intern audit-tjekliste: trin-for-trin skabelon
Planlægger du en intern audit i relation til ISO 45001? Denne tjekliste hjælper dig med at vurdere dit arbejdsmiljøledelsessystem (OHSMS) mod centrale auditkriterier – trin for trin.
Organisationens kontekst
Lederskab og medarbejderdeltagelse
Risikoidentifikation og kontrolforanstaltninger
Operationel planlægning og beredskab
Præstationsevaluering og kontinuerlig forbedring
KAPITEL 9
Fordele og faldgruber ved en ISO 45001-certificering
Overvejer du at opnå en ISO 45001-certificering og vurderer, at du har brug for en bedre forståelse af de udfordringer, du kan støde på?
I dette white paper – skrevet i samarbejde med sikkerhedsspecialister der alle har gennemgået certificeringsprocessen – vil du:
Lære de mest udbredte årsager til hvorfor andre organisationer ønsker at, at opnå en ISO-certificering
Identificere de største faldgruber i relation til certificeringsprocessen
Få råd og lære best practice mhp. at maksimere dine chancer for ISO 45001-succes
Hvorfor dette er vigtigt?
Certificeringen medfører klare fordele såsom klare processer i relation til overholdelse af regler og lovgivning, reduktion i antallet af hændelser samt en mere solid sikkerhedskultur. Men der er velkendte udfordringer, der kan bremse fremskridt. Fra at overkomplicere processen til at overse input fra frontlinjemedarbejdere – selv små fejltrin føre til større tilbageslag. Derfor bør du læse denne vejledning for at lære mere om, hvordan du undgår faldgruberne og opbygger et solidt system.
KAPITEL 10
ISO 45001: Sådan sikrer du, at din digitale EHS-platform er i overensstemmelse med gældende regler og lovgivning
Bruger du en digital softwareløsning til at håndtere arbejdsmiljø i stedet for at forlade dig på papir og kuglepen? Hvis ja, så har du allerede en fordel i relation til begyndelsen på din certificeringsrejse.
Din EHS-platform skal dog være i overensstemmelse med gældende regler på flere centrale områder for at opnå og opretholde ISO 45001. Vi har identificeret fire funktionaliteter, som din softwareløsning skal levere for at understøtte din organisation i relation til din ISO 45001 indsats.
Hvordan software kan hjælpe dig med at opnå ISO 45001-certificeringen
På den anden side – hvis du fortsat håndterer arbejdsmiljøprocesser i papirform eller via regneark – kan det være et tydeligt tegn på, at tiden er inde til at skifte spor.
Kravene til dokumentation i ISO 45001 kan hurtigt resultere i et stort og uoverskueligt papirarbejde. Når data, optegnelser og beviser ligger spredt på tværs af mapper, mails og Excel-ark, bliver det både tidskrævende og frustrerende at finde de informationer, du skal bruge. Det øger risikoen for fejl – og gør det svært at bevise, at procedurer faktisk bliver fulgt i praksis.
Ved at skifte til en specialiseret softwareløsning kan du gøre hele certificeringsrejsen markant mere strømlinet. Det frigiver tid, reducerer fejl, og – vigtigst af alt – giver dig et langt bedre og mere opdateret overblik over risici, aktiviteter og ansvar på tværs af organisationen. Det gør det lettere både at leve op til kravene og at arbejde proaktivt med arbejdsmiljøindsatsen.
Har du brug for flere argumenter? Se dette webinar om hvordan du kan sikre, at arbejdsmiljøplanlægningen bliver systematisk, datadrevet og værdiskabende.
ISO 45001 softwareløsninger – skab et arbejdsmiljøledelsessystem, der holder
EcoOnlines ISO 45001-software giver dig værktøjerne til at opnå og opretholde certificering og skabe et sikrere arbejdsmiljø for medarbejderne.
Vores software lader dig vurdere risici nøjagtigt og demonstrere medarbejderdeltagelse samt sikre at engagementet kontinuerligt forbedres – alle nøgleelementer i ISO 45001. Se mere her.
KAPITEL 12
Opdag hvordan United Living brugte EcoOnlines løsninger til at opnå ISO 45001-certificering
United Living Group er en førende britisk aktør inden for infrastruktur, boligbyggeri og ejendomsservice, med over 1.100 medarbejdere og et omfattende nationalt netværk. På tværs af deres tre enheder arbejder de målrettet på at skabe sikrere og mere effektive projekter ved at kombinere mennesker, processer og teknologi.
Med EcoOnlines løsning – særligt ved anvendelsen af værktøjer som Quick Report – har United Living accelereret en kulturforandring. Løsningen har gjort det langt lettere for medarbejdere at registrere hændelser hurtigt og præcist, hvilket har styrket datagrundlaget og forbedret læringen på tværs af organisationen. Resultatet er markant: Gruppen har halveret anmeldelsespligtige ulykker under RIDDOR.
