Sikkerhedsledelsessystemer og ISO 45001

Kapitel 1

Hvilke aspekter skal jeg være opmærksom på i min søgen efter i et sikkerhedsledelsessystem?

I din søgen efter et sikkerhedsledelsessystem er det vigtigt at tænke på mere end blot overholdelse af regler og lovgivning. For det første er det afgørende at have et klart fokus på at opbygge en bæredygtig EHS-kultur. Når du har et sikkerhedsledelsessystem implementeret, udviser du et tydeligt engagement i medarbejdernes trivsel og sikkerhed.

Der er mange aspekter at overveje, når du udvikler – eller opgraderer – dit sikkerhedsledelsessystem. Du skal tænke på:

• At skabe et mobilvenligt system
• Hvordan du vil opbevare dokumenter sikkert
• Vigtigheden af realtidsdata
• Og meget mere!

Kapitel 2

Hvad du skal vide om ISO 45001

Når du udvikler eller evaluerer din organisations nuværende sikkerhedsledelsessystem, bør du også overveje ISO 45001. Før du kan finde ud af, hvordan ISO 45001 passer ind i din overordnede strategi, skal du først forstå ISO 45001. I denne todelte blogserie om ISO 45001 giver vi dig den nødvendige indsigt til at nuancere dine betragtninger og træffe oplyste valg. I del et lærer du hvad ISO 45001 er, samt hvordan den adskiller sig fra OHSAS 18001.

Ved at læse denne artikel vil du få indsigt i de fordele og muligheder, som ISO 45001 tilbyder, og forstå deres betydninger i relationer til bedre at beskytte dine medarbejdere samt din virksomhed. Når du adapterer ISO 45001-standarderne, beslutter din organisation at sætte medarbejdernes trivsel først. Det er det primære formål med ISO 45001 – at forebygge arbejdsrelaterede skader og sygdomme.

Denne artikel dykker ned i de første 5 ISO 45001-klausuler. Artiklen belyser omfanget af hver klausul, således du kan få værdifuld information til videreudvikling og optimering af din organisations sikkerhedsledelsessystem.

Krav til ISO 45001

Hvis du ønsker et klart overblik over ISO 45001-kravene, som du kan gemme til nem reference, har vi den perfekte ressource til dig. Se nedenstående illustration, der viser forholdet mellem PDCA og ISO 45001-rammen, som beskrevet af Den Internationale Standardiseringsorganisation.

Kapitel 3

Fire måder at være proaktiv i relation til sikkerhedsledelse

Du har nu brugt tid på fuldt ud at forstå, hvad du skal kigge efter i et sikkerhedsledelsessystem. Lad os nu se, hvordan proaktiv sikkerhedsledelse kan se ud i nedenstående korte video (videoen er på engelsk).

Efter at have set videoen bør du have en tydeligere forståelse for, hvordan du kan give medlemmer af organisationen – fra dine medarbejdere til ledelsen og endda sikkerhedsteamet – kompetencer til at identificere advarselstegn, før hændelser opstår. Brug et par minutter af din tid – for proaktiv sikkerhed redder liv.

Kapitel 4

Forskellen mellem OHSAS 18001 og ISO 45001

Efter at have set videoen ovenfor håber vi, at du har fået et tydeligt indtryk af, hvor vigtigt det er at arbejde proaktivt med sikkerhed. Det er netop derfor, at ISO 45001 i 2021 erstattede OHSAS 18001 som den nye standard for opbygning af et arbejdsmiljø- og sikkerhedsledelsessystem.

Og nu er det centrale spørgsmål så, hvad er forskellen mellem de to standarder?

For at sikre, at du fuldt ud forstår forskellen mellem de to, og for at få en idé om, hvor let en overgang kan være, så tag et kig på vores blogindlæg om ISO 45001 hvor forskellen mellem OHSAS 18001 og ISO 45001 også belyses.

Kapitel 5

De seks vigtigste ISO 45001-klausuler

Da guldstandarden for sikkerhedsledelsessystemer blev opdateret fra OSHAS 18001 til ISO 45001, blev der tilføjet en vigtig ændring med mere dybdegående klausuler. De 10 forskellige klausuler – hver med flere underklausuler – kan føles overvældende og det kan være svært at danne et fuldt overblik over standarden – især når du lige er begyndt på arbejdet.

Selvom det er vigtigt at forstå og implementere hver klausul, er det nogle gange lettere at fordøje information i mindre bidder. Så vi har forenklet tingene, så du kan få et klart billede af de trin, du skal tage, ved at skitsere de 6 vigtigste ISO 45001-klausuler.

ISO 45001 klausul 5

Under rejsen mod en ISO 45001-certificering kan det nogle gange føles som om, du er ved at bestige et bjerg.

Vi har lavet en kort video til dig (videoen er på engelsk), der forklarer klausul 5 og dens fire underklausuler. For med de rigtige værktøjer og viden vil du begynde at føle dig mere sikker i relation til at påbegynde din rejse mod certificering.

Kapitel 6

Din guide til at skabe øget sikkerhed på din arbejdsplads

Vi har samlet alt, hvad du behøver at vide om at forbedre engagement i relation til sikkerhed på din arbejdsplads i én praktisk guide.

Denne guide er et essentiel læsning for sikkerhedsprofessionelle, ledere og alle, der er interesserede i at skabe en tryg og mere engageret arbejdsstyrke. Begynd at skabe en god sikkerhedskultur på din arbejdsplads i dag!

Få guiden for at få indsigt i:

• Hvordan ser en god sikkerhedskultur egentlig ud
• Elementerne i en god sikkerhedskultur
• Forklaring af elementerne
• Plus meget mere
  

Kapitel 7

Hvordan vælger du det rigtige sikkerhedsledelsessystem til din organisation?

Arbejdsmiljøarbejde kan virke komplekst, men i virkeligheden handler det om at skabe trygge rammer, klare roller og et sundt arbejdsliv for alle. I vores webinar “Arbejdsmiljøarbejdet i en nøddeskal” får du en let og overskuelig introduktion til de vigtigste opgaver og forpligtelser inden for EHS – og ikke mindst, hvordan en softwareløsning kan gøre hele processen langt mere enkel og struktureret.

På kun 30 minutter giver vi dig et solidt overblik over, hvad arbejdsmiljøarbejdet indebærer, hvilke ansvarsområder I skal have styr på, og hvordan digitale værktøjer kan hjælpe jer sikkert i mål. Perfekt for dig, der ønsker et lynhurtigt indblik – og som gerne vil vide mere bagefter.

Startpakke til dit sikkerhedsprogram

Ønsker du at udfylde eventuelle huller i din ISO 45001-viden? Vi har lavet en omfattende guide med værdiskabende indsigt til at hjælpe dig med at forbedre dine eksisterende sikkerhedspraksisser, samt viden der kan hjælpe dig med både at opnå eller bevare din ISO 45001-certificering. Læs guiden for at indfri det fulde potentiale i dit sikkerhedsprogram.

Download din guide og lær mere om:

• De 7 elementer i ISO 45001 – du får informationen let forklaret og tydeligt præsenteret
• Praktisk indsigt og handlingsorienterede aktiviteter der kan bidrage med at styrke dine sikkerhedsprocedurer
• Best practice-tips til ledelsesinvolvering og medarbejderdeltagelse
• Og meget mere
  

Kapitel 8

De tre største fordele ved ISO 45001-certificering

Uanset hvilken branche din virksomhed befinder sig i, er der mange fordele ved at blive ISO 45001-certificeret. Overvejer I stadig, om certificeringen er den rette vej for jer, er nedenstående blogindlæg et godt sted at starte.

Ved at forstå, hvad ISO 45001 indebærer – og hvilke gevinster den kan give – får I bedre forudsætninger for dels at skabe et sikkert arbejdsmiljø og dels styrke jeres interne sikkerhedsprocedurer. Samtidigt giver det jer muligheden for at skille jer positivt ud som en ansvarlig og professionel aktør i branchen.

Vores blogindlæg dykker dybere ned i de 3 største fordele, der kan opnås ved ISO 45001-certificering.

Kapitel 9

ISO 45001: Forståelse af dens positive indvirkning

Nu hvor du har en bedre forståelse af fordelene ved ISO 45001-certificering, er det vigtigt at dykke dybere ned i forståelsen af disse positive virkninger.

Du kan få adgang til vores blog, »ISO 45001: Forståelse af dens positive indvirkning«, som også belyser PDCA-cyklussen (Plan, Do, Check, Act). Denne cyklus har til formål at skabe en kultur for kontinuerlig forbedring, og kan hjælpe dig med at begynde at reflektere endnu dybere over hvilke elementer der er vigtige at have styr på i relation til at etablere en effektiv sikkerhedskultur.

Case-studie: Hvordan Servi Group styrker styringen af sundheds- og sikkerhedsrisici og opbygger en stærkere sikkerhedskultur

Servi Group har været Norges førende hydraulikekspert siden 1912 og leverer avancerede kraft- og bevægelsessystemer til forskellige sektorer såsom den maritime samt forsvars- og energisektorerne. Med over 350 medarbejdere fordelt på otte forskellige lokationer erkendte virksomheden, at deres risikostyringssystemer i relation til sikkerhed og kemi havde behov for at blive opdaterede.

Da Servi Group satte sig for at modernisere deres tilgang til sundhed og sikkerhed, vidste de, at de havde brug for mere end bare en almindelig softwareopgradering. De havde brug for et kulturskifte. De ønskede at give hver medarbejder mulighed for aktivt at deltage i arbejdet med arbejdsmiljø og sikkerhed.

Dyk dybere ned i deres succes med etablering af en stærkere sikkerhedskultur

Downloadbar guide: ISO 45001 – fordele og faldgruber ved certificering
Vi har også lavet en guide, der vil hjælpe dig med at få styr på de potentielle fordele (og ulemper), der følger med ISO 45001-certificeringen.

Vi vil udrede beviserne for fordele – videnskabelige og anekdotiske – og overveje, hvordan omkostninger, tid og indsats kan reduceres.

Download guiden for at få indsigt i:

• 4 grunde til, hvorfor en arbejdsmiljøcertificering kan være en god ide
• 4 faldgruber, du skal være opmærksom på ved en certificering
• 5 gode råd til, hvordan du får succes med en ISO-certificering

Kapitel 10

Sådan bliver du ISO 45001-certificeret

ISO 45001 er den internationale standard, der hjælper organisationer med systematisk at forebygge arbejdsulykker og arbejdsskader, skabe klarhed i processer og involvere medarbejderne aktivt i arbejdsmiljøarbejdet. I denne artikel får du et overblik over, hvad ISO 45001 er, hvorfor certificeringen kan blive en afgørende fordel for din virksomhed, og hvilke krav, muligheder og ændringer du skal kende, før du går i gang.

Du introduceres til centrale begreber som risikovurdering, organisationens kontekst, ledelsens ansvar og forskellene fra OHSAS 18001 – så du er godt rustet til at tage næste skridt mod et stærkere arbejdsmiljø. Derudover finder du en nyttig oversigt over de obligatoriske dokumenter og registreringer, der er nødvendige for ISO 45001-certificering.

Uanset om du allerede er bekendt med arbejdsmiljøledelsessystemer eller er ny inden for emnet, giver denne artikel værdifuld information for organisationer af alle størrelser.

Kapitel 11

Vores enkle ISO 45001 audit-tjekliste

En tjekliste er en god måde at få et øjeblikkeligt klart billede af, hvor dit nuværende sikkerhedsledelsessystem er, og hvad du skal gøre for at opnå ISO 45001-certificering. Digitalisering af arbejdsmiljøet behøver ikke være helt så komplekst som nogen forestiller sig – tværtimod kan det forenkle alt fra sikkerhedsrunderinger til audits og daglige tjek. Mange virksomheder kæmper stadig med manuelle tjeklister, uklare revisionsspor og begrænsede indsigter.

Gå et skridt tilbage og få et overordnet perspektiv på, hvor du er på din certificeringsrejse ved hjælp af en digital tjekliste – læs mere her.

Case-studie: Hvordan United Living skabte en mere proaktiv tilgang til sikkerhed

Med over 1.100 medarbejdere og et nationalt forsyningskædenetværk på over 2.000 ressourcer, der understøtter deres projekter, havde United Living brug for at opnå ISO 45001-certificering.

Hvad der i første omgang virkede som en skræmmende opgave på grund af manuelle systemer, blev gjort lettere ved at skifte til en digital løsning. Skiftet til en proaktiv tilgang til sikkerhed muliggjorde en hel række fordele – herunder betydelige tids- og omkostningsbesparelser.

Se hvordan de gjorde det!

Kapitel 12

Hvordan software kan hjælpe dig med at opnå ISO-certificering

Husk, at teknologi ikke kun kan forenkle og strømline din ISO 45001-certificeringsproces, men den kan hjælpe dig med at opretholde den på lang sigt.

Vi har lavet et blogindlæg, der beskriver kernen i EHS-arbejdet samt måder, hvorpå arbejdsmiljøledelsessoftware kan forenkle dine processer og dermed gøre dig klar til ISO 45001-certificeringsproces.

Du vil kunne få blandt andet få indsigt i:

• Hvorfor er EHS vigtigt?
• Lovgivningen på området – et kort oprids
• Kerneopgaverne i arbejdsmiljøarbejdet
• Dataudtræk til evaluering
• Hvorfor er arbejdsmiljø vigtigt og hvem har ansvaret?

Tag det første skridt mod et effektivt sikkerhedssystem og mod etableringen af fremtidens sikkerhed i din organisation.

Kapitel 13

Transformer sikkerhed med digital sikkerhedsledelse

Hvis du føler dig udfordret ved at skulle håndtere sundhed og sikkerhed ved hjælp af forældede manuelle processer, er dette blogindlæg et must-read. Det kan være en udfordring at få den øverste ledelse til at anerkende dine udfordringer og få den til at indse værdien af at overgå til et digitalt sikkerhedsledelsessystem. Derfor har vi lavet et blogindlæg, der fremhæver de fem vigtigste områder, der påvirker den øverste ledelses beslutningstagning. Plus har vi givet praktiske tips til, hvordan du virkelig kan demonstrere værdien af et digitalt system.

Kapitel 14

ISO 45001: Sikring af at din digitale EHS-platform er i overensstemmelse

Med den rigtige digitale løsning kan du indfri din virksomheds potentiale inden for en del – for sikkerheden – essentielle områder, herunder medarbejderdeltagelse, kompetenceudvikling, entreprenørsikkerhed og fareidentifikation.

Forståelsen af lovgivningen, krav og de tilsvarende funktionaliteter vil gøre dig i stand til at træffe velinformerede beslutning, når du vælger en EHS-platform til din organisation, og i sidste ende hjælper det dig med at opnå ISO 45001-certificering og forbedre dine sikkerhedsprocesser.

At sikre, at din digitale EHS-platform er i overensstemmelse med gældende regler og lovgivning er selvsagt bydende nødvendigt og det kan EcoOnline hjælpe dig med.

Kapitel 15

Sådan laver du en business case for en digital sikkerhedsledelsesløsning

Nu kender du alle fordelene ved ISO 45001-certificering. Du ved også, hvordan du undgår faldgruberne i forbindelse med certificeringen, og hvordan du skaber varige forandringer på din arbejdsplads. Men ved du, hvordan du kan samle al denne og anvende den til at opbygge en solid business case du kan præsentere for de centrale beslutningstagere i din organisation? Hvis du ikke er sikker i relation til foregående spørgsmål, så fat mod. Vi har sammensat den perfekte guide til at vise dig, hvordan du kan opbygge en business case for netop dette. At opbygge en business case for en digital sikkerhedsstyringsløsning er afgørende i relation til at opgradere dit sikkerhedsstyringssystem.

Ønsker du stadig mere information om sikkerhedsstyringssystemer? Vores eksperter er klar til at tale med dig om dine specifikke mål og behov.