Kemikaliehantering: Allt du behöver veta

Kapitel 1

Lagar om kemikaliehantering och kemiska produkter

För att det ska vara säkert för dig och dina kollegor att hantera kemikalier på jobbet, behöver du veta om flera lagar och regler. Det finns regler från EU och regler som gäller i Sverige. Det beror på vad ditt företag gör med kemikalierna vilka regler du måste följa. Grunden är att fokusera på kemikaliesäkerhet i alla led, för att skydda dig som människa samt djur och natur.

REACH-förordningen

I EU finns det regler som kallas REACH, eller mer specifikt: REACH-förordningen. Den handlar om att registrera, kolla, godkänna och begränsa kemiska ämnen. Det är en myndighet i Europa som heter ECHA som har hand om detta. REACH säger också hur säkerhetsdatablad ska se ut. En lista över ämnen som behöver tillstånd och en lista över farliga ämnen är också en del av REACH.

På Kemikalieinspektionens hemsida kan du läsa mer om vad du som tillverkar, köper in eller använder kemikalier behöver göra enligt REACH-reglerna.  Här är det bra att känna till begrepp som uppströms och nedströms, det vill säga var någonstans ditt företag befinner sig i leverantörskedjan.

CLP-förordningen

Om du ska packa, märka och säga vad faran / risken är med kemiska produkter, måste du följa reglerna som finns i CLP-förordningen. Där står också att du ska anmäla information om ämnen och blandningar. Reglerna i CLP kommer från ett system som FN har gjort, som gäller i hela världen (GHS). CLP betyder ”Classification, Labelling and Packaging”, alltså hur man klassar, märker upp och packar de kemiska produkterna.

Arbetsmiljöregler: föreskrifter om kemiska risker

För att skapa en trygg och säker arbetsmiljö är kemikaliehantering en del av det systematiska arbetsmiljöarbetet, SAM. För dig som arbetsgivare innebär det bland annat att ha en kemikalielista, uppdaterade säkerhetsdatablad, skyltning och märkning, utbildning av medarbetare och riskbedömningar. Framförallt kan du läsa mer om i AFS 2023:10, avdelning V på Arbetsmiljöverkets hemsida. 

Miljöbalken

Det finns även krav i den svenska miljöbalken på hur du ska hantera dina kemiska produkter, bland annat står det i förordning (1998:901) om verksamhetsutövares egenkontroll vilken information som ska ingå i en kemikalieförteckning. 

Det finns också regler i den svenska miljöbalken om hur du ska hantera kemiska produkter. Till exempel står det i förordning (1998:901) om vad du ska skriva in i kemikalieförteckningen på en mer detaljerad nivå: kemikalieförteckning på ämnesnivå. Här ska du ha kontroll över kemiska produkter och dina kemikalier som är tillståndspliktiga. En så kallad miljörapport ska in till Naturvårdsverket varje år.

Produktvalsprincipen:
Produktvalsprincipen finns i miljöbalkens allmänna hänsynsregler. Principen innebär att du så långt som möjligt ska undvika att sälja eller använda produkter och varor som kan befaras medföra risk för människa eller miljö, om de kan ersättas med produkter som antas vara mindre farliga.

ECHA – den europeiska kemikaliemyndigheten

Den Europeiska kemikaliemyndigheten är ett EU-organ som utför EU:s kemikalielagstiftning. Syftet med Echa är också att bidra till en väl fungerande marknad, innovation och konkurrenskraft.

Europeiska kemikaliemyndigheten (ECHA) är en del av EU som ser till att EU:s kemikalielagar följs. ECHA ska också hjälpa till så att det finns en bra marknad, innovation och konkurrenskraft. Läs mer om ECHA här.

Kemikalieinspektionen – den svenska tillsynsmyndigheten

Kemikalieinspektionen är en svensk tillsynsmyndighet under miljödepartementet. Kemikalieinspektionen ansvarar bland annat för miljökvalitetsmålet giftfri miljö och är en förvaltningsmyndighet för ärenden om hälso- och miljörisker med kemiska produkter med mera.

Kemikalieinspektionen är en svensk myndighet som jobbar under miljödepartementet. De har ansvar för att Sveriges miljömål ”Giftfri miljö” och de bestämmer i frågor om risker med kemiska produkter för hälsan och miljön. Läs mer om Kemikalieinspektionen här.

Kapitel 2

Rutiner för att hantera kemikalier och kemiska produkter korrekt

För en god kemikaliehantering behöver du goda rutiner. Detta är något som ska ingå som en självklarhet i ditt systematiska arbetsmiljöarbete. En säker arbetsmiljö bygger på att du ska veta vilka kemiska produkter som finns på arbetsplatsen, hur de används, riskerna med produkterna och mängden som används. Som arbetsgivare ska du även se till att information om produkterna finns tillgänglig för de som hanterar dem. I säkerhetsdatabladet hittar du information om produktens risker och dess klassificering.

För att hantera kemikalier korrekt behöver du ha bra rutiner. Det ska vara en självklar del av ditt vanliga jobb med arbetsmiljön.

För att det ska vara säkert på jobbet måste du veta vilka kemiska produkter som finns, hur de används, vilka risker de har och hur mycket som används. Du som är chef ska också se till att information om de kemiska produkter finns där medarbetarna lätt kan hitta säkerhetsdatabladet. I säkerhetsdatabladet står det om riskerna med produkten och den ska hanteras. Läs gärna mer om vad du ska tänka på när du får ett säkerhetsdatablad här >>

Kemikalieförteckning

En lista över kemikalier är till för att visa vilka kemiska produkter som finns i en verksamhet och om de är farliga. Kemikalieförteckning hjälper dig att se vilka risker det finns för människors hälsa eller miljön beroende på hur hanteringen är. Alla kemiska produkter som har en farosymbol (faromärkning) och alla föroreningar som bildas, till exempel rök, damm och dimma, måste finnas med i listan.

Det finns regler både i miljöbalken och i Arbetsmiljöverkets regler om att det ska finnas en kemikalielista. Arbetsmiljöverket har lite andra krav på vad som ska vara med i listan än vad som står i miljöbalken. För att listorna ska vara så bra som möjligt kan det vara bra att göra dem tillsammans.

För vissa verksamheter (som behöver tillstånd enligt miljöbalken) finns det speciella krav på vad listan ska innehålla.

Listan kan vara på papper eller i datorn, i digitalt format. Det viktigaste är att alla krav på vad som ska finnas med är uppfyllda och att du lätt kan se vilka kemiska produkter som används och att det finns bra sätt att hålla listan uppdaterad. Listan ska också vara lätt att hitta av personal men också av besökare, ifall en olycka eller tillbud skulle ske.

Säkerhetsdatablad

Ett säkerhetsdatablad är ett underlag som ska ge information till den som använder en kemisk produkt eller blandning. Där står det om risker för hälsan och miljön och andra saker som är bra att veta. Hur säkerhetsdatablad ska se ut står i REACH-förordningen. Till exempel ska bladet ha 16 olika delar. SDB eller SDS, Safety Data Sheet är förkortningar på svenska och engelska.

Det är den som tillverkar eller köper in en kemisk produkt som ska ta fram ett säkerhetsdatablad. Det ska vara lätt att läsa och förstå. Det ska vara skrivet på svenska och innehålla all information som är viktig för att undvika skador på människor och miljön. Det ska också passa för hur det är i Sverige och vilka regler vi har.

Ibland ska det finnas extra dokumentation med säkerhetsdatabladet som kallas exponeringsscenario: ES. Där ska det stå hur du bäst hanterar riskerna utifrån alla sätt som den kemiska produkten kan användas på.

Kom ihåg att säkerhetsdatablad ska alltid finnas tillgängligt – det går bra att ha SDB/SDS i digitalt format.

Läs mer om säkerhetsdatablad här >>

Skyddsblad

Skyddsblad är en förkortad version av säkerhetsdatabladet och innehåller viktig skyddsinformation från det fullständiga säkerhetsdatabladet. På en arbetsplats där du hanterar kemikalier och kemiska produkter ska det finnas skyddsinformation som innehåller:

• åtgärder vid första hjälpen,
• vilken skyddsutrustning som ska användas vid hantering och
• åtgärder vid brand och utsläpp. Med ett skyddsblad har du snabb tillgång till denna information i händelse av en olycka.

Kom ihåg! Skyddsblad ersätter inte säkerhetsdatabladet utan är ett komplement.

Kapitel 3

Riskbedömning av kemiska riskkällor

Du måste se efter alla kemikalier som kan vara farliga på jobbet, och lägga till dem i din kemikalieförteckning (med kopplade säkerhetsdatablad). Detta utgör grunden för att du ska kunna göra en kemisk riskbedömning. Det handlar då om kemiska produkter men det finns fler scenarior att ta hänsyn till. Exempel på kemisk riskkälla är de farliga ämnen som bildas under själva arbetet. Det kan vara avgaser, damm, svetsrök eller rök från en lödare, heta vätskor eller förbränningsgaser. Luftföroreningar kan även vara ångor. Ett begrepp kopplat till detta är hygieniska gränsvärden, läs mer här

Alla kemiska riskkällor som förekommer i verksamheten måste riskbedömas. Riskbedömning innebär att bedöma hur stor risken är för att skadas när du eller dina kollegor arbetar med exempelvis en kemisk produkt eller andra kemiska riskkällor. Riskbedömningen hjälper dig att identifiera om åtgärder behöver vidtas för att arbetet ska ske på ett säkert sätt.

Läs mer om kemisk riskbedömning här

Kapitel 4

Märkning av kemikalier och kemikalieförvaring

Kemiska produkter som är klassificerade som farliga ska vara märkta enligt reglerna i CLP-förordningen.

Alla farliga kemiska produkter ska vara tydligt märkta med farosymbol (faropiktogram) samt risk- och skyddsinformation. Farosymboler (faropiktogram) varnar dig som användare för om det är en hälsofarlig, miljöfarlig, brandfarlig eller explosiv produkt eller en trycksatt gas. Märkningen ska också innehålla text (faro- och skyddsangivelser) som informerar om faran och hur du kan använda produkten säkert.

På EU-nivå ansvarar den europeiska kemikaliemyndigheten Echa för CLP-förordningen. I Sverige är Kemikalieinspektionen ansvarig myndighet för CLP-förordningen.

Du kan läsa mer om märkning av kemiska produkter på Kemikalieinspektionens hemsida.

Särskilt farliga kemikalier

Kemiska produkter räknas som särskilt farliga om de vid klassificering och märkning enligt CLP-förordningen tillhör någon av följande faroklasser och farokategorier:

• akut toxicitet, farokategori 1, 2 och/eller 3
• cancerogenitet, mutagenitet i könsceller eller reproduktionstoxicitet, farokategori 1A eller 1B
• specifik organtoxicitet, enstaka exponering, farokategori 1
• frätande på huden, farokategori 1A

Alla företag som säljer, eller på annat sätt yrkesmässigt överlåter, särskilt farliga kemiska produkter ska ansöka om tillstånd för yrkesmässig överlåtelse.

CMR-ämnen: cancerogena, mutagena och reproduktionsstörande ämnen.

För så kallade CMR-ämnen är det särskilda regler du bör veta om. Bland annat handlar det om att ha exponeringsregister som ska sparas i minst 40 år och det finnas även krav på en särskild lista som ska sparas i fem år. Läs mer här om CMR-ämnen och exponeringslista.

Det finns krav på dokumentering utredning om du måste fortsätta att använda en kemisk produkt som innehåller dessa ämnen, exempelvis att det är tekniskt omöjlight att ersätta produkten.

A och O handlar det om att alltid få bort dessa produkter.

Läs mer om CMR-ämnen här

Kemikalieförvaring

Farliga kemiska produkter ska förvaras på ett sådant sätt att risker för hälsa och miljö förebyggs. Det är viktigt att du tar reda på om det innebär en risk att förvara olika ämnen tillsammans, till exempel hur de reagerar med varandra.

För brandfarliga, oxiderande, explosiva kemikalier eller kemikalier som kan avge brandfarlig gas gäller dessutom reglerna om brandfarliga och explosiva varor som finns inom Myndigheten för samhällsskydd och beredskaps (MSB:s) ansvarsområde. I säkerhetsdatabladet ska det finnas uppgifter om hur det kemiska ämnet eller blandningen ska förvaras.

Läs mer om kemikalieförvaring här

Kapitel 5

Skyddsutrustning och utbildning vid hantering av kemikalier

För att minska kemisk exponering behöver du ta reda på vilken typ av skyddsutrustning som ska användas. Det är du som arbetsgivare som ska se till att det finns skyddsutrustning på plats.
Hur olika skydd ska utformas är också en del i den kemiska bedömningen och en del av din kris- och beredskapsplan. Kom ihåg att andningsskydd ska vara individuellt utprovade.

I säkerhetsdatabladet finns det även information om skyddsutrustning.

Utbildning inom kemikaliehantering

Det är viktigt att alla på din arbetsplats har rätt kunskaper om de kemiska risker som finns på arbetsplatsen och hur de ska hanteras. Ofta är ett första steg att förstå vad är ett säkerhetsdatablad är och vilken information som är viktig innan du börjar hantera en kemisk produkt. På så sätt kan du enkelt förmedla konsekvenser vid felaktig användning och höja tryggheten. Läs mer om att utbilda internt om säkerhetsdatablad här >>

Det kan även handla om att förstå de olika farosymbolerna, som är varningssymbolerna som finns på kemiska produkter.

Att regelbundet har utbildning i säker kemikaliehantering är ett krav du har som arbetsgivare.

Kemikaliehanteringssystem

Ett kemikaliehanteringssystem är en digital lösning för att du ska kunna hantera dokumentation kring dina kemiska produkter enligt de lagkrav som finns.

Vi på EcoOnline har en lösning som heter Chemical Manager med en stor databas med säkerhetsdatablad, så att du enkelt kan bygga en kemikalielista. Du kan ha olika platser i systemet med separata förteckningar och du kan också skapa mall för riskbedömningar som du kan återanvända. Med QR-kod kan också dina anställda ha tillgång till både säkerhetsdatablad och skyddsblad.