Almego – Software til udarbejdelse af SDSer
Gør det mere simpelt at udarbejde sikkerhedsdatablade med vores SDS authoring software, Almego.
Praktisk, hurtig og korrekt SDS generation
Producer SDS’er i overensstemmelse med gældende lovgivning på op til 80 markeder på under 2 minutter.
Overhold lovgivningen
Simplificér dannelsen af SDS’er i høj kvalitet som overholder lovgivningen i mere end 80 lande.
Stærke integrationer
SDS generatoren har indbyggede migrationsværktøj – et banebrydende API – med direkte adgang til ECHA.
“Fremtiden for operationel sikkerhedsstyring. God software, men med endnu bedre support.”
Mark Taylor
H&S Trainer
“Vi er sikre på, at alle vores sikkerhedsdatablade er i overensstemmelse med GHS, at vi har den nyeste version, og endelig har vi et system, der er brugervenligt.”
Aileen Ashe
EHS Engineer
“Det har været virkelig opløftende at arbejde med en organisation, der har kunden i centrum for, hvordan de driver deres forretning.”
Alistair Leadbetter
Health and Safety Manager
Med automatisering minimerer du stressen i forbindelse med audits
Med vores SDS authoring software sikrer du, at dine SDS’er overholder gældende lovgivning og er auditsikre.
UFI koder/PCN indsendelser
Generer UFI-koder (Unique Formula Identifier) og håndter og indsend PCN-dossierer (Poison Centre Notification) system-til-system fra EcoOnlines Almego til ECHA’s indsendelsesportal.
Funktioner der strømliner SDS authoring
SDS authoring medfører ofte, at du skal allokere en stor mængde tid og ressourcer til at afsøge lovgivningen og kontinuerligt implementere ændringer i dine kemiske datablade for at sikre, at dine SDS’er overholder gældende lovgivning og krav. Ved at vælge SDS authoring software – som er ISO 9001-certificeret – kan du skabe bedre SDS’er hurtigere.
Sprog
Vi har +80 SDS landeversioner til bl.a. EU, USA, Canada, Kina, Sydafrika og mange flere.
Vejledning
Softwaren har en indbygget guiding, og du har mulighed for at få hjælp via chat, telefon og e-mail.
Automatiseret styring af ændringer
Understøtter overholdelse af gældende lovgivning ved automatisk at identificere ændringer i relevant lovgivning.
Effektiv onboarding
Øg hastigheden i onboarding-arbejdet med de indbyggede integrationer.
Differentier dig fra dine konkurrenter
Almegos designmodul gør dig i stand til at skabe indhold, der er i overensstemmelse med organisationens overordnede branding.
Tydelige og intuitive rapporter baseret på SDS data
Brug Almegos rapporteringsværktøj til at udtrække data og rapportere omkring forskellige emner – eksempelvis omkring farlige stoffer, transportdata og white label-data.
SDS Smart Extraction
Avancerede sprogmodeller
SDS smart udtræk kombinerer mere end 20 års erfaring, som er indbygget i systemet, med avancerede sprogmodeller.
Smart udtræk af SDS-data
SDS smart udtræk trækker datapunkter fra PDF-versioner af SDS’er og gør brugere i stand til at klone dokumenter og redigere direkte i Almego.
Hidtil uset nøjagtighed
De udtrukne data har nøjagtighed som overstiger menneskelig præcision og egner sig perfekt til vigtige, repetitive opgaver.
Automatisk oversættelse
Automatisk oversættelse af udtrukket tekst på op til 39 sprog.
“Som producent af brand- og private label-produkter har vi brug for et hurtigt og fleksibelt system til at håndtere SDS’erne. Systemet er brugervenligt og kan nemt håndtere SDS’er for mange forskellige handelsnavne. Almego-systemet er det første system, vi har fundet, som opfylder vores krav.”
Steffen Damkjær,
UniCan A/S
Book en demo af vores SDS authoring software
Almego giver dig en høj grad af automatisering, der er suppleret af en unik indbygget guiding-funktion samt en fleksibel struktur og intuitiv brugerflade.
Book en demo med en af vores SDS-produktspecialister og få en snak om jeres specifikke behov – og hvordan vores software kan imødekomme disse.
Seneste blogindlæg
FAQs
- En brugervenlig og intuitiv grænseflade
- Indbygget vejledning og hjælpefunktioner
- En høj grad af automatisering med smart-rule authoring
- Nem opdatering og oversættelse til mange lande/sprog
- En troværdig CLP-beregner
- Nem datamigrering fra eksisterende software
- Nem integration med anden software
- En prismodel, der er skræddersyet med fleksible vilkår
Det er præcis, hvad vi har udviklet med ALMEGO®. Denne nye SDS authoring software er designet med fokus på brugernes behov. Leveret i en opdateret SaaS-platform. Se og prøv det hele online.
Hovedformålet med et sikkerhedsdatablad er at formidle omfattende information om et stof eller en blanding til brug i forbindelse med kemikaliekontrol på arbejdspladsen. Både arbejdsgivere og arbejdstagere bruger det som en kilde til information om farer, herunder miljøfarer, og til at få råd om sikkerhedsforanstaltninger.
Sikkerhedsdatabladet er produktrelateret og kan normalt ikke give specifikke oplysninger, der er relevante for en given arbejdsplads, hvor produktet i sidste ende kan blive brugt, selvom SDS-informationen kan være mere arbejdstager-specifik, hvor produkterne har specialiserede slutanvendelser. Oplysningerne sætter derfor arbejdsgiveren i stand til at: udvikle et aktivt program for beskyttelse af arbejdstagerne, herunder uddannelse, som er specifikt for den enkelte arbejdsplads; og overveje eventuelle foranstaltninger, der kan være nødvendige for at beskytte miljøet.
Derudover er SDS’et en vigtig kilde til oplysninger for andre målgrupper. Således kan visse dele af oplysningerne bruges af dem, der er involveret i transport af farligt gods, beredskabspersonale (herunder giftcentraler), dem, der er involveret i professionel brug af pesticider og forbrugere.
Disse målgrupper modtager dog yderligere oplysninger fra en række andre kilder, såsom FN’s anbefalinger om transport af farligt gods, modelbestemmelser og indlægssedler til forbrugere, og det vil de fortsat gøre.
Det er bilag II til REACH-forordningen, der fastsætter kravene til sikkerhedsdatabladets format og indhold. Kravene er lettest tilgængelige i ændringsforordningen 2020/878.
CLP-forordningen er supplerende i den forstand, at den først og fremmest stiller krav til, hvordan fareklassificeringen i afsnit 2 vurderes og præsenteres.
Du skal levere et sikkerhedsdatablad, hvis:
1. Du leverer:
(a) et stof eller en blanding, der er klassificeret som farligt i henhold til CLP-forordningen
eller
(b) et stof, der er persistent, bioakkumulerende og toksisk (PBT), eller meget persistent og meget bioakkumulerende (vPvB)
eller
(c) et stof, der er identificeret som havende hormonforstyrrende egenskaber
eller
(d) et stof, der er optaget på Det Europæiske Kemikalieagenturs ‘Kandidatliste’ over særligt problematiske stoffer (SVHC)
2. Du er leverandør, og din kunde anmoder om et sikkerhedsdatablad for en blanding, der ikke er klassificeret som farlig i henhold til CLP-forordningen, men som indeholder enten:
(a) et stof, der udgør en fare for menneskers sundhed eller miljøet i en koncentration på ≥ 1 % w/w (faste stoffer eller væsker) eller ≥ 0.2 % v/v (gasser)
eller
(b) et stof, der er:
kræftfremkaldende i kategori 2
reproduktionstoksisk i kategori 1A, 1B og 2
sensibiliserende for huden i kategori 1
sensibiliserende for luftvejene i kategori 1
eller har virkninger på eller via amning
eller er persistent, bioakkumulerende og toksisk (PBT)
eller meget persistent og meget bioakkumulerende (vPvB) i en individuel koncentration på ≥ 0.1 % w/w
eller
(c) et stof på ‘Kandidatlisten’ i en individuel koncentration på ≥ 0,1 % w/w
eller
(d) et stof, for hvilket der findes europæiske grænseværdier for eksponering på arbejdspladsen eller relevante nationale grænseværdier for eksponering på arbejdspladsen i det land, hvor du leverer dit produkt.
3. Du er leverandør af et produkt, der er opført som et “særligt tilfælde” bilag 1 i CLP-forordningen, for hvilket der er mærkningsundtagelser; f.eks, gasbeholdere beregnet til propan, butan eller flydende petroleumsgas.
Nedenfor finder du nogle af de mest normale situationer, hvor du ikke behøver at levere et sikkerhedsdatablad:
1. Hvis stofferne/blandingerne leveres i EU og ikke er klassificeret som farlige eller betragtes som PBT, vPvB eller tilsvarende problematiske (f.eks. hormonforstyrrende stoffer) og ikke indeholder farlige stoffer i afsnit 3 over deres grænseværdi, hormonforstyrrende stoffer) og ikke indeholder farlige stoffer i afsnit 3 over deres afskæringsgrænse.
2. For visse produkter beregnet til slutbrugeren, f.eks. lægemidler eller kosmetik.
3. Hvis du tilbyder eller sælger farlige stoffer eller blandinger til offentligheden, og du giver tilstrækkelige oplysninger til, at brugerne kan træffe de nødvendige foranstaltninger med hensyn til sikkerhed og beskyttelse af menneskers sundhed og miljøet.
I henhold til REACH-forordningen skal sikkerhedsdatabladet (SDS) leveres på det eller de officielle sprog i den medlemsstat, hvor stoffet eller blandingen markedsføres, medmindre den pågældende medlemsstat bestemmer andet.
Det gælder også eksponeringsscenarier, som er en del af et SDS. Et dokument med en liste over de sprog, der kræves til sikkerhedsdatablade og etiketter i EU, er tilgængeligt her.
Ja, SDS-formatet kan bruges. Leverandører, der ikke skal levere et SDS, kan være forpligtet til at levere visse oplysninger i henhold til REACH-forordningen, eller de kan vælge at levere et SDS på frivillig basis.
Leverandørerne af et stof eller en blanding kan også vælge at levere oplysninger i sikkerhedsdatabladsformatet, selvom de ikke er forpligtet til at levere nogen oplysninger i henhold til artikel 31 eller 32 i REACH. I dette tilfælde bør de også præcisere, at sikkerhedsdatabladet ikke leveres i henhold til artikel 31 i REACH, og derefter forklare, hvorfor de leverer det.
En af de mulige løsninger ville være at tilføje en sætning til det relevante sikkerhedsdatablad, såsom “Et sikkerhedsdatablad er ikke påkrævet for dette produkt i henhold til artikel 31 i REACH”.
Sikkerhedsdatabladet skal udleveres gratis til modtageren, på papir eller elektronisk, f.eks. med post, fax eller e-mail. Et system, der blot kræver, at kunderne henter et sikkerhedsdatablad fra en virksomheds hjemmeside, er ikke tilladt. Et sikkerhedsdatablad skal udleveres enten før eller på tidspunktet for den første levering af stoffet eller blandingen.
Hvis en kunde genbestiller stoffer eller blandinger, behøver leverandøren ikke at udlevere sikkerhedsdatabladet igen, medmindre indholdet har ændret sig væsentligt.
Hvis det reviderede indhold resulterer i en større ændring af SDS’et, kræver REACH-forordningen, at leverandøren af SDS’et leverer en opdateret version af SDS’et til alle modtagere, som stoffet eller blandingen er blevet leveret til inden for de foregående 12 måneder.
Leverandøren er desuden forpligtet til at informere modtageren om, hvor SDS’et er ændret. For at gøre det muligt for modtageren at forstå og spore de forskellige versioner af de ændrede SDS’er, skal leverandøren give oplysninger om ændringerne i enten afsnit 16 eller andetsteds i SDS’et. For at gøre det muligt for modtageren at skelne mellem de forskellige versioner af SDS’et foreslås det, at der anvendes et trinvist nummereringssystem til at identificere nye versioner af et SDS. I et sådant system kan ændringer i versioner identificeres ved en forøgelse med et heltal, f.eks.:
Version 1.0: første udgave
Version 2.0: første ændring, der kræver opdatering til tidligere modtagere.
En ændring af sikkerhedsdatabladet betragtes som væsentlig, når:
nye oplysninger, der kan påvirke risikohåndteringsforanstaltningerne, eller nye oplysninger om farer bliver tilgængelige;
en godkendelse er blevet givet eller afvist
en begrænsning er blevet pålagt
Der er ingen specifikke anbefalinger om, hvornår en ændring i et sikkerhedsdatablad betragtes som en “større” eller en “mindre” ændring, så det er et spørgsmål om fortolkning at afgøre, om ændringen påvirker forståelsen af risikoen ved at bruge produktet og/eller påvirker de foranstaltninger, der er nødvendige for at kontrollere risikoen. Som en tommelfingerregel vil enhver ændring af følgende afsnit i sikkerhedsdatabladet normalt betyde, at ændringen betragtes som større:
Afsnit 1
Handelsnavn
Anvendelser, der frarådes
Kontaktperson
Telefonnummer til nødsituationer
Afsnit 2
Klassificering af stoffet eller blandingen
Farepiktogrammer
Signalord
Fareangivelser
Sikkerhedssætninger
Farlige stoffer
Supplerende mærkning
Afsnit 3
Ændringer i oplysningerne om bestanddelene i produkterne, uanset om produktet er et stof eller en blanding
Afsnit 8
Grænseværdier for erhvervsmæssig eksponering
DNEL- og/eller PNEC-værdier
Anbefalinger om åndedrætsværn
Anbefalinger om hudbeskyttelse
Anbefalinger om håndbeskyttelse
Anbefalinger om øjenbeskyttelse
Afsnit 12
Resultatet af PBT/vPvB-vurderingen
Afsnit 14
Transportoplysninger i relation til ADR, IMDG, ICAO, RID og/eller ADN
§ 15
Begrænsninger i anvendelsen
Krav om særlig uddannelse
I de krav til sikkerhedsdatabladet, som REACH-forordningen stiller, påpeges det specifikt, at sikkerhedsdatabladet skal udarbejdes af en kompetent person, som skal tage hensyn til brugergruppens specifikke behov og viden, i det omfang de er kendt. Leverandører af stoffer og blandinger skal sikre, at sådanne kompetente personer har modtaget passende træning, herunder genopfriskningstræning.
I denne sammenhæng betyder en “kompetent person” en person (eller en kombination af personer), som på grund af deres træning, erfaring og efteruddannelse har tilstrækkelig viden til at udarbejde de respektive afsnit i SDS’et eller hele SDS’et.
Leverandøren af SDS’et kan uddelegere denne funktion til sit eget personale eller til tredjeparter. Det er ikke nødvendigt, at ekspertviden leveres fuldt ud af en enkelt kompetent person, da det er underforstået, at en enkelt person sjældent har omfattende viden inden for alle de områder, der er omfattet af et SDS. Det er derfor nødvendigt, at den kompetente person støtter sig til yderligere kompetencer, enten interne eller eksterne. Den kompetente person skal sikre, at SDS’et er konsistent, især hvis han fungerer som koordinator for en gruppe mennesker.
Nej. De oplysninger, der skal fremgå af et sikkerhedsdatablad, kan ikke betragtes som fortrolige. Det omfatter oplysninger om stofferne og deres mængde i produktet. Det er dog tilladt at bruge vægtintervaller af procenter til at angive mængden.
Når der bruges et interval af procenter, skal sundheds- og miljøfarerne beskrive virkningerne af den højeste koncentration af hver ingrediens. Det er ikke tilladt ikke at angive identifikationsparametre som CAS-numre, EF-numre og REACH-numre, hvis de findes.
I henhold til REACH-forordningen skal sikkerhedsdatabladet og alle nødvendige opdateringer af det udleveres gratis.
Nej. Der kan være steder i SDS’et, hvor oplysninger ikke vil blive udfyldt på grund af f.eks. et datahul, eller der kan stilles spørgsmålstegn ved anvendelsen osv. SDS’et skal dog indeholde en forklaring eller en begrundelse for, hvorfor afsnittet ikke er udfyldt.