SIMFAS (SimFAS Sweden AB) tillverkar spackel, lim och fog – tät- och fogmassor – på sin anläggning i södra Sverige, närmare bestämt i Simrishamn. Det är kundens egna varumärke (private label) som syns på både den svenska och nordiska marknaden. Därför är det ett stort fokus på kundens specifika behov, innovation och miljömedvetenhet.

Alla produkter som tillverkas behöver egna säkerhetsdatablad och kemikalieinformation. Att ta fram säkerhetsdatablad kräver stor kunskap och tar tid.

SIMFAS verkar på flera marknader i framför allt Norden och att översätta ett säkerhetsdatablad från svenska till andra språk tog tid och kostade pengar.  Kunder har krav på sig att uppfylla olika standarder och miljömål, och att få rätt information om kemikalier är viktigt.

Produkterna från SIMFAS faller under kraven på UFI-kod och rapportering av uppgifter till giftinformationscentraler. Sättet SIMFAS arbetar på gjorde att man sökte en lösning där det gick lätt att kopiera ett recept för att skapa fler UFI-koder samtidigt för olika marknader eller kunder.  

Utgångspunkten var att hitta ett snabbt och säkert digitalt systemstöd för att skapa egna säkerhetsdatablad på flera språk.

Tillverkning av fogmassor och lim började redan 1974 och sedan dess har anläggningen moderniserats och nya produkter lagts till. Hela tiden har SIMFAS strävat efter att ligga i framkant och QES Manager Inga Göransson har lång erfarenhet av kvalitetsfrågor och kemikaliedokumentation:
”Varuinformationsblad och även de orangea varningssymbolerna har jag arbetat med, numera handlar dagens kemikalieinformation om så mycket mer!”

Kopplingen till ECHAs databas med klassificeringar gör det tillförlitligt och att få in den informationen direkt när man skapar ett säkerhetsdatablad sparar tid.

– Inga Göransson
QES Manager, SIMFAS AB

Fördelarna enligt SIMFAS

Att använda ALMEGO för att ta fram säkerhetsdatablad har flera fördelar enligt SIMFAS kvalitetsavdelning:

1. Tidsbesparing
SIMFAS sparar mycket tid att använda ALMEGO istället för att manuellt räkna och välja fraser. Att ta fram rätt faroinformation, t ex varningssymbol (piktogram) och faroangivelser, för en kemisk produkt med flera ingående ämnen kräver beräkningar. En process som kräver stor kunskap och tar tid att göra manuellt för att få fram ett korrekt säkerhetsdatablad manuellt.

Idag är just den manuella hanteringen borta.

Det är också lätt att distribuera säkerhetsdatabladen som PDF direkt till kunder – det uppskattas inte bara av kunderna i sig utan även av kollegor som behöver det vid upphandlingar och till sina offertunderlag.

2. Inbyggd kunskap
Att få fram rätt piktogram och faroangivelser för en kemisk produkt kräver beräkningar och stor kunskap. Kopplingen mellan ALMEGO och ECHAs databas med klassificeringar gör det smidigt. Det underlättar att kunna ta fram UFI-koder direkt i systemstödet.

3. Språkhantering för flera marknader: kostnadsbesparing
Då SIMFAS verkar på flera olika marknader är språkhantering viktigt och genom att använda ALMEGO går det att byta språk på några få klick. I praktiken sparar man tid och pengar.

Idag är kraven att snabbt få fram ett säkerhetsdatablad större, det är också mer information som ska med. Att få färdiga fraser och i ett format som gör det enkelt att kunna distribuera vidare underlaget till kunder är viktigt.

– Inga Göransson
QES Manager, SIMFAS AB

Få kontroll över dina säkerhetsblad med EcoOnlines mjukvara ALMEGO

Här kan du ta del av ALMEGOs olika funktioner, något som SIMFAS kvalitetsavdelning använder för att ta fram säkerhetsdatablad för flera marknader:

Språk: få tillgång till över 80 marknader och/eller språkversioner.

Hantering av förändringar: Mjukvaran stödjer efterlevnad genom att automatisk identifiera ändringar, som gör att du uppfyller de krav som finns inom kemikaliehantering kring säkerhetsdatablad.

Design: Med vår mjukvara finns det inbyggd designfunktion vilket gör att du kan vara konsekvent i din grafiska profil och varumärke.

Integration till ECHA: Denna mjukvara har stöd för integrationer, API-stöd och direkt koppling till ECHA, för bl a UFI-koder