Lagen kräver att du har uppdaterade säkerhetsdatablad som informerar de anställda som hanterar kemiska ämnen som är hälsofarliga. Men vad innebär det i praktiken?
Ett säkerhetsdatablad är ett mycket viktigt dokument som ger dig information om hur kemiska ämnen och blandningar av ämnen ska hanteras. De kemikalier som klassas som hälsofarliga.
Enligt Arbetsmiljöverket är ett säkerhetsdatablad ett dokument i ett förbestämt format som används för att informera alla anställda och säkerhetspersonal om hur kemiska ämnen och blandningar av ämnen ska hanteras, användas, lagras och bortskaffas på ett säkert sätt.
Ett säkerhetsdatablad för kemikalier / kemiska produkter innehåller också en översikt över eventuella åtgärder som krävs i en nödsituation om en olycka eller incident inträffar.
Förkortningarna SDB och SDS samt skyddsblad
Säkerhetsblad eller SDS (Safety Data Sheets) alternativt SDB (Säkerhetsdatablad) är de vanligaste förkortningarna som finns.
Skyddsblad är en förkortad variant av ett säkerhetsdatablad. På ett skyddsblad lyfter man fram den viktigaste informationen, ofta sätts skyddsblad upp i direkt anslutning till produkten som används (och som då innehåller kemikalier som man måste informera om).
Säkerhetsdatablad kallas ibland med det gamla namnet Material Safety Data Sheets (MSDS), men sedan introduktionen av FN:s system Global Harmonizing System (GHS) infördes ett nytt strukturerat,enhetligt och standardiserat tillvägagångssätt globalt för att säkerställa säker användning av kemikalier.
Ibland kommer också uttrycket säkerhetsblad upp i detta sammanhang men det som syftas är säkerhetsdatablad.
Vad använder du säkerhetsdatabladet till?
Ett säkerhetsdatablad utgör ryggraden för kemikaliehantering och har en avgörande betydelse för hanteringen av hälsa, miljö och säkerhet på arbetsplatsen. Det är den viktigaste informationskällan för dig som arbetsgivare och för dig som medarbetare för att uppnå en god kemikaliehantering, för att kunna exempelvis kunna göra bedömning av kemiska arbetsmiljörisker.
Med ett säkerhetsblad / säkerhetsdatablad kan du bedöma de kemiska produkter som du köper in och säljer på ett korrekt sätt. Det gäller även dig som tillverkar produkter där kemikalier används i produktionen.
Säkerhetsdatablad som dokument gäller för de produkter som du använder yrkesmässigt, dvs på din arbetsplats. En utgångspunkt är att all personal tar del av och har tillgång till information till de kemikalier de kommer i kontakt med – information via säkerhetsblad eller som en förkortat version i form av skyddsblad.
Det är viktigt att alltid ha ett uppdaterat säkerhetsdatablad och skyddsblad. Den senaste versionen ska alltid finnas tillgänglig, här underlättar det att ha en digital kemikalieförteckning.
Det finns lagkrav och förordningar kopplade till säkerhetsdatablad, då det ingår i kemikaliehanteringen. Kom ihåg! Det systematiska arbetsmiljöarbetet innefattar också kemikaliesäkerhet.
Kapitel 2
Administration av säkerhetsblad – en utmaning
Att administrera säkerhetsdatablad är en utmaning, inte minst om du gör det manuellt. Det är alltid det senaste säkerhetsdatabladet som ska finnas tillgängligt och det är även kopplat till kemikalieförteckningen.
Här är några av utmaningarna:
Tidskrävande för en anställd – kan exempelvis bara var en av många uppgifter!
Dyrt – Att leta fram säkerhetsdatablad och säkerställa lagefterlevnad är resurskrävande.
En stor administrativ uppgift eftersom den senaste versionen alltid ska vara tillgänglig av säkerhetsdatabladet.
Informationen når inte ut till organisationen vid manual hantering. Det tar tid att uppdatera pärmar och att sätta upp nya säkerhetsdatablad eller skyddsblad.
Säkerhetsdatablad förvinner i pappersform – ett bristfälligt system att rapportera om ett säkerhetsdatablad och skyddsblad inte sitter i exempelvis en pärm.
Ingen översikt över de kemiska arbetsmiljöriskerna som faktiskt finns, vilket innebär att lagefterlevnad inte uppfylls.
Säkerhetsdatablad är informationskällan för att få vetskap om de kemikalier som klassificeras som farliga. Denna informationskälla är en del av arbetet kring att skapa en kemikaliesäkerhet inom verksamheten. Genom att ha kunskap om hur du läser informationen på ett säkerhetsdatablad kan du och din personal skapa en säkrare arbetsplats.
Ett exempel är inköp av nya produkter: går det att undvika vissa kemikalier? Säkerhetsdatablad spelar en viktig roll i bedömningen av att både köpa in eller fasa ut produkter.
En av fler brister på svenska arbetsplatser, enligt vår oberoende undersökning ”Hur hållbara och säkra är Sveriges arbetsplatser”? Siffror från årets undersökning. Här har de som angivit att det finns farliga kemikalier på arbetsplatsen och ändå är det 30% som inte vet var säkerhetsdatabladen är.
Kapitel 4
Vilken information innehåller ett säkerhetsdatablad?
Säkerhetsdatabladet innehåller allmän information om kemikalien som det fysiska, hälso- och miljöhälsofarorna, skyddsåtgärderna och säkerhetsåtgärderna för hantering, lagring och transport av kemikalien. Det innehåller också teknisk och vetenskaplig information, t.ex. information om stabilitet och reaktivitet, toxikologisk information, information kring exponeringsregister och annan information inklusive datum för beredning eller senaste revision.
Säkerhetsdatablad har sexton – 16 – olika avsnitt:
Identifiering av ämnet eller blandningen och leverantörens kontaktinformation
Begränsning av exponeringen och personlig skyddsutrustning
Fysikaliska och kemiska egenskaper
Stabilitet och reaktivitet
Toxikologisk information
Information om miljöfaran
Avfallshanteringsaspekter
Transportinformation
Lagstiftningsinformation
Annan information
Här ser du en checklista som är bra att ha i åtanken när du får en ny kemisk produkt eller ett nytt säkerhetsdatablad i din hand (läs även mer här: ”Gör detta när du får ett säkerhetsdatablad”)
Kapitel 5
Hur läser du ett säkerhetsdatablad?
Här har vi sammanfattat de sju viktigaste avsnitten i ett säkerhetsdatablad. Totalt finns det 16 obligatoriska avsnitt, läs mer på Kemikalieinspektionens hemsida. Dessa avsnitt ger dig och din personal kunskap om formatet och innehållet av ett säkerhetsdatablad.
Avsnitt 2: Faroidentifiering Faroidentifieringen är en översikt över de fysiska risker och hälsorisker som är förknippade med en viss kemikalie. Den här informationen är viktig när du bedömer risken för medarbetare och miljö. CLP-förordningen inför ett antal olika klassificeringsrisker under grupperna fysisk, hälsa och miljö. Dessa faror kan variera från akut toxicitet och miljöfaror till hudsensibilisering.
EU:s förordning CLP delar upp det här avsnittet i ytterligare underavsnitt:
Beskrivning av risker som inte annars klassificerats
Ytterligare krav enligt specifik lagstiftning
Bild: Faropiktogram
Avsnitt 3: Sammansättning Det här avsnittet identifierar ingredienserna i den produkt som anges på säkerhetsdatabladet, inklusive föroreningar och stabiliserande tillsatser, formel, formelvikt, koncentration och CAS-nummer.
Avsnitt 4: Åtgärder vid första hjälpen I det här avsnittet beskrivs den omedelbara vård som du eller en kollega ska kunna ge utan att ha en medicinsk utbildning.
Information som krävs består av: – Nödvändiga första hjälpen-instruktioner via relevanta exponeringsvägar (inandning, hud- och ögonkontakt och förtäring). – Beskrivning av de viktigaste symptomen eller effekterna och eventuella akuta eller fördröjda symptom. Rekommendationer för omedelbar medicinsk vård och, vid behov, särskild behandling som krävs.
Avsnitt 7: Hantering och lagring Här hittar du vägledning om säker hantering och villkor för säker lagring av kemikalier. Den information som krävs består av:
Försiktighetsåtgärder för säker hantering, inklusive rekommendationer för hantering av oförenliga kemikalier, minimering av utsläpp av kemikalien i miljön och rådgivning om allmän hygienpraxis (till exempel om att äta, dricka och röka i arbetsområden är förbjudet).
I detta avsnitt ges också råd om specifika lagringskrav, exempelvis ventilationskrav eller om du inte ska förvara vissa kemikalier ihop. (Läs mer här om kemikalieförvaring)
Avsnitt 8: Begränsning av exponeringen/personligt skydd Det här avsnittet innehåller information om personlig skyddsutrustning som kan användas för att minimera arbetstagarens exponering, till exempel skyddsglasögon och handskar.
Avsnitt 11: Toxikologisk information En detaljerad beskrivning av hur materialet kan skada dig. Det här inkluderar exponeringsvägar, relaterade symtom, akuta och kroniska effekter samt numeriska mått på toxicitet.
Avsnitt 15: Gällande föreskrifter Här handlar det om att få reda på om produkten omfattas av särskilda EU-regler och/eller nationell lagstiftning. Det ska i det här avsnittet framgå om leverantören gjort en kemikaliesäkerhets-bedömning av ämnet eller blandningen.
Kapitel 6
Säkerhetsdatablad och lagarna: REACH och CLP
I enlighet med REACH-förordningen (förordning (EG) nr 1907/2006) måste alla tillverkare eller producenter av farliga ämnen och farliga gods se till att ett säkerhetsdatablad tillhandahålls tillsammans med farliga ämnen eller kemikalier.
Säkerhetsdatabladet måste vara författat i enlighet med REACH- och CLP-förordningen. Dessa föreskrifter anger kraven på klassificering av produkten och formatet för säkerhetsdatabladet.
CLP-förordningen* fastslår hur farliga kemiska ämnen och blandningar (kemikalier) ska klassificeras, märkas och förpackas.
Artikel 31 i REACH fastslår att en leverantör av en kemikalie (tillverkare, importör, nedströmsanvändare, distributör) måste förse sin kund med ett kompatibelt säkerhetsdatablad om kemikalien de levererar är farlig. I vissa fall måste säkerhetsdatablad också tillhandahållas för icke-farliga kemikalier som uppfyller specifika kriterier som beskrivs i föreskrifterna. Bilaga II till REACH-förordningen (EG) nr 1907/2006 har fastställt kraven för att sammanställa ett säkerhetsdatablad sedan det infördes 2007. Bilaga II reviderades 2015 genom förordning (EG) nr 2015/830 för att ta hänsyn till förändringar i CLP-förordningen och den 5:e upplagan av FN:s globalt harmoniserade system för klassificering och märkning av kemikalier (GHS).
REACH reglerar också när säkerhetsdatablad måste uppdateras eller utfärdas:
När ny produktinformation har lagts till som kan förändra den kemiska risken eller faran, exempelvis en ny klassificering.
Om tillstånd från ECHA* har beviljats eller avslagits.
Om en begränsning har införts av ECHA*. *European Chemical Agency, EU:s motsvarighet till Kemikalieinspektionen.
Kapitel 7
Hur gammalt kan ett säkerhetsdatablad vara?
Enligt regelverket finns det inga specifika tidsintervall fastställda utöver att säkerhetsdatablad ska ses över och uppdateras regelbundet. Så snart ny information finns tillgänglig ska information spridas, i och med att det exempelvis kan innebära andra riskåtgärder inom en verksamhet.
Som arbetsgivare gäller det för dig att se till att ha den senaste versionen av ett säkerhetsblad, och om ni använder skyddsblad ska dessa alltid finnas tillgängliga för personalen.
Versionshantering är en aspekt att ta hänsyn till och det gäller både de säkerhetsblad du själv upprättar eller de som du får: du ska spara säkerhetsblad i minst 10 år. Vid en inspektion kan de behövas visas upp, och det fungerar att ha detta digitalt.
Kapitel 8
Var ska säkerhetsdatablad förvaras på arbetsplatsen?
Det finns olika lösningar: i pappersform eller i en digital lösning. Det kan innebära att säkerhetsdatablad finns i en pärm eller att du sätter upp en kortfattat version av säkerhetsbladet i form av ett skyddsblad. Kom ihåg! Skyddsblad ersätter inte säkerhetsdatablad, utan det är ett komplement att ha t ex vid arbetsstationer och maskiner.
A och O är att de som arbetar vet hur de ska hantera kemikalierna och förstå konsekvenserna av användningen av farliga kemikalier och kemiska produkter. Informationen om produkter som innehåller farliga kemikalier ska vara lättillgänglig för alla, inklusive väktarbolag och städpersonal.
En kemikalieförteckning (kemikalielista) underlättar för att ha kontroll över de kemiska produkterna inom verksamheten. Både de som köps in, används eller tillverkas. Att du ska ha en uppdaterad kemikalielista är ett av kraven du har som arbetsgivare. Till denna lista / förteckning kopplas säkerhetsdatabladen.
Kan säkerhetsdatablad förvaras digitalt?
Ja, det är rekommendationen! Du kan dela säkerhetsdatablad via digitala lösningar, exempelvis QR-koder i anslutning till en kemisk produkt. På så sätt är alltid den senaste informationen tillgänglig.
När säkerhetsdatabladen är kopplade till kemikalielista går det också snabbare att mer regelbundet göra kemiska riskbedömningar.
De krav som finns idag för säkerhetsdatablad är omfattande och att hantera kemisk information manuellt är en stor utmaning. Att ringa runt till sina leverantörer för att få uppdaterade säkerhetsdatablad är tidskrävande.
Med hjälp av EcoOnlines digitala databas med säkerhetsdatablad – en av Europas största databaser– kan du söka och hitta hundratusentals uppdaterade säkerhetsdatablad.
