Hallinnoi ja seuraa työlupia digitaalisessa alustassa
Modernisoi työlupien hallinnointia ja ota käyttöön tehokas ja vaivaton työkalumme, jonka avulla saat vihdoin kattavan yleiskuvan mm. luoduista, myönnetyistä ja vanhoista työluvista.
- Luo, pyydä ja hallinnoi kaikkien vaarallisten töiden lupia
- Kaikki työn osapuolet voivat tarkastella työluvan sisältöä
“Tavoitteena on kehittää järjestelmällisesti työturvallisuutta ja turvallisuuskulttuuria. Etsinnässä oli joustava ja helppokäyttöinen työkalu työturvallisuuden johtamiseen, jonka myötä voisimme keskittyä enemmän ydinosaamiseemme.”
Hannu Seppä, Security and OHS Manager, Framery
Lupien hallinnointi on työlästä
Paperilappusilla olevia lupia kopioidaan ja kuljetetaan edestakaisin, jolloin ne helposti katoavat tai ovat väärässä paikassa, kun niitä tarvitaan.
Luvat saattavat myös sisältää muita asiakirjoja, kuten riskinarviointeja, käyttöturvallisuustiedotteita tai toimipaikkaan liittyviä tietoja.
Mikäli kaikki hoituu paperitse tai Excel-tiedostojen kautta, myös tietojen ajantasaisuuden varmistaminen koituu hankalaksi.
Työlupien myöntäminen ja hallinnointi pitää olla helppoa
Työluvat ovat olennainen osa vaarallisen työn turvallista suorittamista. Mikäli työpaikalla turvaudutaan paperityölupiin, työturvallisuus ja turvallisuuskulttuuri saattavat kuitenkin kärsiä.
Paperit ja kansiot katoavat, työntekijät eivät ymmärrä lappusten tärkeyttä ja riskitaso nousee.
Pilvipohjaisella ratkaisulla työlupien hallinnointiin on kuitenkin mahdollista organisoida ja helpottaa työlupiin liittyvää työtä.
Ratkaisumme työlupien hallinnointiin
EcoOnlinen työlupamoduulin avulla käyttäjät voivat nopeasti ja helposti luoda, pyytää ja hallinnoida työlupia. Kaikki sidosryhmät näkevät lupien sisällön, mikä helpottaa viestintää sisäisesti ja urakoitsijoiden kanssa.
- Valittavissa vakio- tai erityistyölupa työn luonteen mukaan.
- Luvat voidaan lähettää useiden sidosryhmien kautta tarkistettavaksi ja allekirjoitettavaksi
- Laajennetut luvat linkittävät takaisin alkuperäisiin asiakirjoihin.
- Reaaliaikaisen tilannenäkymän avulla voidaan valvoa kaikkia työlupiin liittyviä tietoja.
Näin pääset alkuun
Täytä ja lähetä alla oleva lomake
Asiantuntijamme on sinuun yhteydessä mahdollisimman pian.
Asiantuntijamme esittelee ohjelmistomme työlupien hallinnointiin
Saat organisaatiollesi räätälöidyn tuote-esittelyn, jonka aikana voit tietenkin esittää kysymyksiä ja kommentteja.
Vie organisaatiosi työturvallisuus uudelle tasolle
Tehosta työturvallisuuden johtamista ja vapauta kallista aikaasi organisaatiollesi sopivilla työkaluilla.
Tärkeimmät ominaisuudet
Liitä lupiin mukaan riskienhallinta- ja menetelmäkuvaukset
Palauta luvat työn valmistettua tai peru keskeneräisen työn lupa
Järjestelmä toimii monella eri kielellä.
Luo omat varotoimiin liittyvät tarkastuslistasi
Voit liittää useamman luvan yhteen asiakirjaan
Jatketut luvat linkittyvät alkuperäisiin asiakirjoihin
“EcoOnlinen sähköisillä työkaluilla olemme vieneet työturvallisuutemme seuraavalle tasolle.”
Laura Eskola, HR Manager, Chromaflo Technologies Finland Group
Usein kysyttyä työluvista
Miksi ohjelmistoa työlupien hallintaan tarvitaan?
Ohjelmistoa työlupien hallintaan tarvitaan monesta eri syystä.
Mikäli työpaikalla tehdään jonkinlaisia vaarallisia töitä, niiden hallintaan ja työturvallisuuden turvaamiseen saatetaan tarvita työlupia. Jos työt ovat toistuvia tai ne ovat osa organisaation tavallista liiketoimintaa, lupien hallintaan voidaan tarvita työkaluja hallinnointityön nopeuttamiseen.
Mikäli työpaikalla on paljon aliurakoitsijoita, niillä on oltava ajantasaiset ja kunnossa olevat työluvat. Pitkällä kantaimella näiden lupien hallinnointi on digitalisoitava töiden tehostamiseksi.
Digitaaliset työluvat ja niiden hallintaan varta vasten luotu ohjelmisto auttaa luomaan järjestelmällistä turvallisuustoimintaa, jossa yhdessä sovittujen pelisääntöjen noudattaminen tehdään helpommaksi ja selkeämmäksi.
Myös kannattavuuden näkökulmasta sähköistetyt työluvat ovat varteenotettava idea. Paperitse tai Excel-taulukkojen lähettäminen ja pyörittäminen on hidasta ja epämääräistä työtä, joka voi tuottaa päänvaivaa, hidastaa projekteja ja turhauttaa työntekijöitä.
Varaa esittely työkalustamme työlupien hallinnointiin
Asiantuntijamme näyttää miten työkalu toimii ja kertoo yleisimmistä hyödyistä, jotka asiakkaamme ovat saaneet ratkaisusta. Tapaamisen aikana voit tietenkin esittää kysymyksiä ja kommentteja ratkaisuun liittyen.
Täytä lomake ja varaa tapaaminen >
Varaa tapaaminen ja tutustu ohjelmistoomme työlupien hallinnointiin
10.000+ asiakasta ympäri maailman luottaa palveluihimme
Palvelujamme käytetään jo 90 eri toimialalla. Siksi olemme kehittäneet ohjelmistoja, joita voi räätälöidä vastaamaan myös teidän organisaationne tarpeita. Tutustu asiakkaidemme tarinoihin.
Lue asiakkaidemme mietteitäTutustu muihin tuotteisiimme
Seuraa parhaita käytäntöjä, lisää kemikaaliturvallisuutta ja noudata kemikaalivelvoitteita pilvipohjaisilla työkaluillamme.
Tehosta oppimista ja perehdyttämistä organisaatiossasi työturvallisuuden oppimisympäristöllä.
Seuraa ympäristöpäästöjä ja varmista vastuulliset toimintatavat organisaatiossasi.